Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

KAYIT NUMARALAMA Kayıt numaralandırma hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Oluşturulacak şablon kayıt numaralama şablonu yardımıyla, sicil kartlara verilen numaraların özelleştirilmesi ve izlenebilirliğinin kolaylastırılması kolaylaştırılması sağlanmıştır.

Sistem İşletmeni / Dosya / Kayıt Numaralama / Kayıt Numaralama Şablonları bölümünden kod girişi yapılabilmektedir. Bu giriş hem Nümerik hem de Alfanümerik olabilmektedir. Image Removed

Image Added

Kayıt Numaralama Seçeneğinde Seçeneğinde Standart Kayıt Numaralarını Oluştur seçildiği  seçildiği taktirde standard standart numaralar oluşturulmaktadıroluşturulur. Bu durumda Aktif Çalışma Alanı için Standart şablonlar oluşturulabilir.

Kayıt Numaralama Şablonları:
İlgili bölümde Sağ click sağ tuş menüsünde Ekle seçeneği ile istenilen kod yapısı oluşturulabilir.

Image Removed Image Added

Sicil numaralarının, personelin bağlı olduğu Kurum ve İsyeri İşyeri numarasına göre oluşturulması, yani Sicil sicil numaralarımızın ilk 3 hanesi Firma numarası, sonraki 4 hane işyeri numarası ve sonrada sonrasında sicil kod numarasının gelmesini istiyoruz.

Bu durumda yeni bir şablon tanımı yapmamız yada ya da oluşturduğumuz standart şablon üzerinde düzenleme yapmamız gerekmektedirgerekir. Öncelikle

Öncelikle Genel bölümünde bölümünde;

Baslangıç Başlangıç Numarası: İlk  İlk sicile verilebilecek numara girilmelidir. Yani olabilecek ilk firma numarası ve ilk işyeri numarası ardından da olabilecek ilk sicil numarası tanımlanmalıdır.

Bitiş Numarası: Son  Son sicile verilebilecek numara girilmelidir. Yani olabilecek son firma numarası ve son işyeri numarası ardından da olabilecek son sicil numarası tanımlanmalıdır.

Geçerlilik Tarihleri: Şablonun  Şablonun geçerlilik baslangıç başlangıç ve bitiş tarihi belirlenir. Sıralama Numaraların numaraların sıralamasının nasıl yapılacağı belirlenir.

Son Numara: Sistemde  Sistemde kayıtlı son sicil numarası otomatik olarak bu bölüme yansır.
Organizasyonel seçenekler ve kullanıcı seçenekleri: Şablonun  Şablonun kullanılacağı kurum, isyeriişyeri, kullanıcı gibi filtrelerin belirlendiği bölümdür.

Image Removed Image Added
Numara Bölümleri
Bu bölümde tanımlamıs tanımlamış olduğumuz formatı programın anlayabileceği bir şekle
dönüştürmeliyiz. Image Removed

Image Added

Başlangıç ve Bitiş Numarası kısmında girmis girmiş olduğumuz her karakteri programa tanıtmamız
gerekmektedirgerekir.

İlk karakter Firma numarası olduğu için Türü Sabit Sabit, Uzunluğu Firma  Firma kodu olarak verilebilecek
karakter sayısı, Özellik Firma  Firma olarak belirlenir.

İkinci karakter İsyeri  İşyeri numarası olduğu için Türü Sabit Sabit, Uzunluğu İşyeri  İşyeri kodu olarak verilebilecek karakter sayısı, Özellik İşyeri  İşyeri olarak belirlenir.

Fiş numarasının son 8 karakteri yani sil sicil kodu ise 00000001'den başlayıp 99999999'da son bulacaktır.

Başlangıç ve Bitiş numaraları girilir. Türü ise Artırımlı olmalıdır ki Kurum-İsyeri İşyeri numarasından sonra numara otomatik olarak arttırılabilsin.

Şablon tanımından sonra Sicil Bölümünde ilk eklediğimiz sicil kartına belirlediğimiz şablona göre numara verilecektir.

Image Modified

Görüleceği üzere Fiş Numarası 001000100000001 olarak geldi. Bu sicil kartı kaydedilip yeni bir tane eklendiğinde 001000100000002 olarak gelecektir.

Sicil kartı eklendiğinde öndeğer olarak gelen firma ve işyeri koduna göre numaralandırma
yapılmaktadır. Kart üzerinde Kurum kurum veya İsyeri işyeri değiştirildiğinde Sicil numarası bölümünde sağ mouse tuş seçeneklerinden Numara Ver seçeneği ile yeniden kod ataması yapılmalıdır.

Kullanıcı ihtiyacına göre şablon değişik şekillerde tanımlanabilir, Firma numarası yerine Firma adı veya sabit bir karakterinde gelmesi sağlanabilir.

Kayıt Numaralama Şablon Tanımları için Detaylar:

"MEVCUT NUMARA"
Kayıt numaralama şablonlarında alfabetik ve numerik karekterlerin birarada karakterlerin bir arada kullanılması durumunda ilk karekterin karakterin elle yazılarak diğer bölümün "Numara ver" seçeneği ile getirilmesi sağlanmıstırsağlanmıştır.
Numara ver seçeneği, kayıt numaralama şablonuna bağlı olsun ya da olmasın birden fazla numaranın takip edilebilmesini sağlar.
A00000001 ile başlayan bir numara sistemi
Kullanılan kullanılan birden fazla numara sistemin geçerli olabilmesi için, numara bölümleri alanında, ilk satırın satırın özelliği mevcut numara  numara seçilmelidir.
Image RemovedImage Added

Bu durumda eklenen ilk sicil numarası A00000001 olacaktır.

Eklenecek ikinci kart numarasının da B00000001 olduğunu varsayalım.

Üçüncü bir kart eklenmek istendiği zaman gelen numara A00000002 olacaktır. Bu numaranın yerine B yazdıktan sonra sağ tus tuş "numara ver" seçeneği kullanıldığında gelecek numara B00000002 olacaktır. Image Removed

Image Added
Image Modified

GRUPLANMIŞ ARTTIRIMLIARTIRIMLI

Kayıt numaralama şablonlarında, numaralama bölümlerinde türü kolonuna sabit ve arttırımlı artırımlı seçeneklerinin dısında dışında "Gruplanmıs arttırımlıGruplanmış artırımlı" seçeneği eklenmistireklenmiştir. Grup artırımlı satırı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve arttırım artırım yaparak yeni numara oluşturur.