Page History
Anchor
HEDEF HAVUZU
Hedef Havuzu
Performans sürecinde çalışanlara yöneltilen hedef ve hedef grupları "Hedef Havuzu" menüsünden belirlenir.
Hedef Grubu
Ortak bir amaca yönelik hedeflerin gruplanması yapılır. Şirket Hedefleri, Kişisel Hedefler, Kuruma Uyum Becerisi gibi tamamen kurumun performans hedef gruplarına göre tanımlamalar yapılır.
Hedef grubuyla ilgili "Kişi Tarafından Değiştirilemez" onay onay kutucuğu işaretlenmez ise, performans sürecinde değerlendirilecek çalışanlar, B2E (Çalışan Portalı)'den kendilerine atanan hedefleri degiştirme, düzenleyebilme yetkisine sahip olacaktır.
Hedef grubuyla ilgili "Kişi Tarafından Değiştirilemez" onay kutucuğu işaretlenir ise, çalışanların B2E'den hedeflerini değiştirmelerine ve silmelerini izin verilmez.
Hedef gruplarında
...
, aşağıdaki tipte hedefler belirlenebilir:
- Eğitim
- Sertifika
- Sınav
- Yetkinlik
- Serbest Metin
- SQL Cümlesi tipinde hedefler belirlenebilmektedir
"
Kimler Görebilir" kısmındaki işaretleme ile hedeflerin görünürlüğü belirlenir. Kişiye atanan hedefleri sadece amirlerinin görmesi, değerlendirecek diğer kişilerin (iş arkadaşları, üst amir) görmemesi isteniyorsa, "Sadece Amir ve Çalışan" seçeneği seçilmelidir.
Kişiye atanan hedefler ve bu hedeflerdeki değisikliklerin değerlendirecek diğer kişiler tarafından da görüntülenebilmesi için ise "Herkes" seçilmelidir.
Anchor
Şablon Tanımları
Şablon tanımları, çalışana hedef ve değerlendiren atama işleminin daha hızlı yapılmasını sağlar.
Şablon tanımları ile farklı gruplar için hedef gurbu ve değerlendirici tanımları yapılır.
Şablon tanımı belirlendikten sonra; ilgili şablon için değerlendiriciler ve hedef grupları belirlenir.
Değerlendiriciler;
Değerlendiren kişilere toplamı 100 olacak sekilde ağırlık verilir.
Yeni Ekle butonu ile amir, iş arkadaşı, kendisi veya üst amir değerleyen tipindeki değerlendiriciler eklenir. Değerlendiriciler için ağırlık tanımlaması yapılır.
NOT:
Info |
---|
Aşağıdaki örnekte olduğu gibi birden fazla iş arkadaşı değerlendirici olarak tanımlanabilir. |
Hedef Grup;
Yeni Ekle butonu ile şablona eklenecek hedef grubu seçilir. Anchor
Hedef Grubunun, değerlendirme süreci içerisinde diğer hedef gruplarına göre ağırlığı belirlenir.
Pozisyon Yetkinliklerini Kullan parametresi ile ; Tanımlamalar/Organizasyonel Tanımlar/Pozisyon ekranından yapılan pozisyon tanımlarına pozisyonun gerektirdiği nitelikler tanımlanmışsa, bu nitelikler de kişilerin performans sürecinde değerlendirmeye alınabilir. Kişinin pozisyonun gerektirdiği özellikleri ne kadar gerçeklestirdiği değerlendirmesi yapılabilir. Bu işlemin kullanılabilmesi için, performans değerlendirme sürecine dahil edilen tüm değerlendirilecek çalışanların organizasyonel atama işlemlerin yapılmış olması yani sistemde hangi çalısanın hangi pozisyonda olduğu bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir.
"Kaydet" butonuna bastiktan tıklandıktan sonra, Kuruma Uyum Becerisi hedefleri otomatik olarak serbest metin tipinde gelir, hedefleri eğitim, sınav, sertifika vb gibi detaylandırmak için "Hedef Grup Detayları" bölümü içerisinde "Değistir" Değiştir butonuna tıklanarak güncellenebilir.
Hedef Grup bazlı değerlendiriciler farklılık gösterecek ise;:
Hedef grup tabının sekmesinin altında yer alan , "Değerlendiriciler " sekmesi ile beraber hedef grup bazında faklı değerlendiriciler ve farklı ağırlıklar eklenebilir.
Performans şablon tanımlarında değerlendiriciler tanımlandıktan sonra , şablona hedef grup eklenirken , başta tanımlanan değerlendiriciler otomatik olarak Hedef grup altındaki "Değerlendiriciler" sekmesine de kopyalanır. Performans hesaplamalarında; Hedef grup altındaki değerlendiriciler ve ağırlıkları kullanılacağından, hedef grup bazındaki değerlendiricileri farklı tanımlanmak istenmiyor ise; Hedef Grup altındaki değerlendiriciler sekmesinde herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek olmayacaktıryoktur. Anchor
Info |
---|
Şablonda değerlendiriciler tanımlanırken dikkat edilmesi gereken nokta, |
...
hedef grup altındaki değerlendirici tiplerinin bileşiminin |
...
şablon üstündeki ana değerlendiriciler sekmesinde |
...
olmasıdır. Örnek |
...
: İki hedef grubu olan bir |
...
şablonda1.hedef grup degerlendiricileri |
...
, amir ve kendisi |
...
; 2. hedef grup değerlendiricileri |
...
, amir ve üst amir ise |
...
şablon üzerindeki ana değerlendirici sekmesinde amir, üst amir ve kendisi olmalıdır. Burada hesaplama kısmında hedef grup altındaki değerlendiricilerin ağırlıkları baz alınacağından ana değerlendirici sekmesindeki değerlendirici satırlarının ağırlıkların bir önemi |
...
yoktur. Bütün değerlendirici sekmelerinde (ana değerlendiricler ve hedef grup değerlendiricileri olmak üzere), değerlendiriclerin ağırlıkları toplamı 100 olacak şekilde paylaştırılmalıdır. |
...
Info |
---|
Ara dönem üzerinde kişiye şablon atama yapıldığında , Hedef gruplar altında yine değerlendirici sekmesi oluşacak ve şablonda yapılan hedef grup bazlı değerlendirici tanımları ve ağırlıkları bu kısımda da görülebilecektir. |
Performans değerlendirme sürecinin ilk adımı olan hedeflerin belirlenmesi sürecinde kişinin kendisinde ve amirinde tüm hedef grupları görünecektir. Fakat değerlendirme sürecinde; değerlendirme formunda B2E ye giriş yapan kişi hangi hedef gruplarda değerlendirici olarak tanımlı ise o hedef gruplarını görebilecek ve değerlendirebilecektir.
Örnek olarak şablonumuzda seçtiğimiz iş arkadaşlar: Şablonda seçilen iş arkadaşları, kendisi ve amir olaran belirlenen değerlendiriciler;:
Kuruma Uyum Becerisi için, sadece amir ve kendisi olarak değiştirilmiştir.
Şablon tanımları da yapıldıktan sonra ana/ara dönem tanımları ve değerlendirilecek için şablon eşleştirmeleri süreci başlayacaktırbaşlar.
ANA/ARA DÖNEM
ANA DÖNEM Ana Dönem
Ana dönem performans sürecinin bütününü temsil eder.
Ana Ana dönem kendi içerisinde belli tarih aralıkları verilerek ara dönemlere bölünür.
Anchor
Değerleme Puan Girişi
"Hedef Grup Bazlı" seçimi ile;
Değerlendirecek değerlendirecek olan kişiler, hedef grup bazında ilgili çalışana puan vereceklerdirverir. Değerlendirmede her bir soru detaylı olarak ağırlıklandırılabilir olacaktır.
"Kişi Bazlı" seçimi ile;
Değerlendirecek değerlendirecek olan kişiler, kişi bazında ilgili çalışana puan vereceklerdirverir. Bir diğer deyişle, değerlendirilecek olan kişi için genel olarak bir tane puan verilip değerlendirilecektirdeğerlendirilir. Kişinin hedeflerini gerçeklestirmesi, hedef bazında değil bir bütün olarak tek bir notla değerlendirilecektirdeğerlendirilir.
Skala Gösterimi
Skala gösterimi; değerlendirmenin puan veya sözel skalalarla yapılacağı bilgisinin belirlendiği alandır.
Liste seçimi ile;Seçimi
Değerlendirme yapacak kişinin cevaplarının skala tanıma uygun olarak "Beklenenin Altında, Beklenen, Beklenenin Üstünde vb" şeklinde olması sağlanır. Bu seçim sonrasında skala adı alanları açılır ve değerlendirme skalası belirlenip , her skalaya karşılık gelen kayıt girilir.
Anchor
Puan seçimi ile;Seçimi
Değerlendirme yapacak kişinin cevaplarının "x puan" üzerinden yapılması sağlanır. 100 puan üzerinden değerlendirilecek bir ana dönemi için skala gösterimi "Puan" seçilir ve "Değerlendirme Skalası" alanına 100 olarak belirlenir.
Sonuç Puanını Skala ile Göster Seçimi ile;
Puan değerlerinin de girilip değerlendirme sonucunun skala ve puan üzerinden yapılabilmesi sağlanır. Bu seçenek işaretlendiğinde sağda çıkan "Skala Sayısı" değeri girilir ve aşağıda girilen skala sayısı kadar boş skala tanımlaması açılır. Bu Skala tanımlarının aralıkları , 0 ile puanlı değerlendirmenin max skoru arasında paylaştırılır. Örneğin 100 üzerinden bir değerlendirme yapılıyor ise 0-100 aralığı skalalara dağıtılır. NOT:
Info |
---|
Tüm Süreçleri işletip değerlendirme süreci tamamlandığında; performans değerlendirme formunda, performans notu alanında 100 üzerinden hesaplanan performans notu ve bu notun karşılığı olan skala değeri gösterilir. |
Anchor
ARA DÖNEM
Tanımlanacak ilk ara döneminin baslangıç başlangıç tarihi ana dönemin baslangıç başlangıç tarihi ile aynı olmalıdır. Son ara döneminin bitiş tarihi ise ana dönemin bitiş tarihiyle aynı tanımlanmalıdır. NOT:
Info |
---|
Birden fazla ara dönem tanımlanabileceği gibi tek bir ara dönem üzerinden de işlem yapılabilir. |
Süreçler;
Her ara dönem kendi içinde 4 sürece ayrılır.
- Hedeflerin Belirlenmesi
- Değerlendiren Kişilerin Belirlenmesi
- Değerlendirme Girişi
- Onay
Anchor
Info |
---|
|
...
|
...
|
Hedeflerin Belirlenmesi
IkwebIKWEB/Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/Performans Ayarları alanından "Hedeflerin Onaylanması" için izlenecek olan parametre seçimi yapılır.
"Çalışan ve Amir Onaylasın" seçimi seçimi sistemin standart sürecidir.
Çalışan ve amir onaylasın seçilirse; değerlendiriciler arasında kendisi ve amiri olması gerekmektedir. Hedeflerin onaylanması sürecinde çalışan, IKB2E (çalışan portal) üzerinden hedeflerini onaylamalı daha sonra amiri onaylayıp kaydetmelidir."
Yalnızca Amir Onaylasın" seçilirse seçilirse; amir hedefleri onaylama işlemini yapmakla yükümlüdür.
"Otomatik Onaylansın" seçildiğinde seçildiğinde; hedefler çalışanlara atandıktan sonra otomatik olarak onaylanır. NOT:
Info |
---|
"Detay" butonu ile ilgili süreci tamamlamayan |
...
çalışan listesi |
...
görüntülenir ve takip |
...
edilir. |
Değerlendiren Kişilerin Belirlenmesi
İnsan Kaynakları, Ana/Ara dönem tanımlari Dönem Tanımları içerisinde bulunan "Değerlendirilecekler" bölümünden kişilerin performans şablonlarını belirler.
Değerlendirici Değerlendirici onayları "Değerlendirilecekler" tabından sekmesinden yapılır.
Anchor
Değerlendiren onayı verildikten sonra değerlendiren olarak atanan kişiler B2E'den değerlendirme girişlerini yapabilir.
Değerlendirme Girişi
Değerlendirme yapacak kişler B2E bekleyen performans işlemleri menüsünde;
Kendim tabında sekmesinde; değerlendiricilecekler kendisi için atanan değerlendirme formunu görüntüler ve işlem yapar.
Takımın tabında
Takımım sekmesinde; amirler kendisine bağlı çalışanların değerlendirme formlarını görür ve değerlendirme işlemi gerçekleştirir. Anchor
Değerlendirme formunda hedef grupları için değerlendirme girişi yapılır.
Anchor
Değerlendirme girişinin yanında buton ile ana dönem de belirlenen skala bilgisine ulaşılır.
Diğerleri tabında sekmesinde ise; iş arkadaşları için değerlendirme işlemi gerçekleştirilir.
Onay
Sistem ayarlarından "Performans Son Onay'da Süreç Yönetimini Kullan" parametresi
işaretlenip ayarlarlar kaydedilir. Onay şablon adımları tanımlanır ve Onay süreçleri altında yer alan Performans Son Onay süreci ile şablon eşleştirilir.
Şablonda son onay olarak tanımlanan kişi ile B2E'ye giriş yapıldığında; Onay ekranından onay/red işlemi yapılır ve süreç tamamlanır.