Page History
Jj-Guar Platform application groups assets under specific categories and the asset information is recorded by their properties. Assets are grouped under the following categories.
- Real Estates
- Transport Vehicles
- Equipment
- Other Assets
The asset categories are located in the Definitions option in the Asset Management module.
The real estates, equipment, transport vehicles and other assets are saved through Asset Management> Definitions> Real Estates/ Equipment/ Real Estates/ Other Asset List> New.
...
The related icons and options on Attached Records, Info and right-click menu are used to make a new definition and for the operations to do for the existing records.
| New | Used to save the asset info. |
| Update | Used to update the asset info. |
| Delete | Used to delete the asset records one by one or in batch. |
| View | Used to view the definition info. |
| Copy | Used to copy the definition info to an empty card. Used to enter info quickly. |
İşletmeye Alma
İşletmeye alma işlemleri için kullanılır.
İşletmeden Çıkarma
İşletmeden çıkarma işlemleri için kullanılır.
Yenile
Varlık listelerini güncellemek için kullanılır.
Tercihler
Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır.
Kayıt Sayısı
Varlık listelerinde kayıtlı gayrimenkul sayısını görüntüler.
Yaz
Varlık bilgilerini etiket formuna bastırmak için kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Parçalar
Varlığa bağlı ve malzeme karşılığı olan parçaların tanımlandığı seçenektir.
Varlık Kısımları
Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık kısımlarının kaydedildiği seçenektir.
Grup Bağlantıları
Varlıklara ait grup bağlantılarının kaydedildiği seçenektir.
Kontrol Noktaları
Kontrol noktası bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Standart Maliyetler
Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır.
Vardiyalar
Vardiya bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Vardiya istisnaları
Vardiya bilgilerine ait istisnaları kaydetmek için kullanılır.
Kullanım Çizelgesi
Görevlendirilen varlığa ait kullanım çizelgesinin izlendiği ve düzenlendiği seçenektir.
Varlık Belgeleri
Varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir.
Amortisman Tablosu
Amortisman Tablosu (Alternatif)
Alternatif amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir.
Amortisman Tablosu(TFRS)
Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin TFRS' ye göre yapıldığı seçenektir.
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi
ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır.
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi (Alternatif)
Alternatif parametrelere göre ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır.
Kullanım Talepleri
Varlıklara ait kullanım taleplerini listeler.
Transfer Fişleri
Varlıkla ilgili transfer işlemlerinin kaydedildiği seçenektir.
Bakım Talepleri
Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım talebi var ise, bakım talepleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır.
Bakım Emirleri
Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım emri var ise, bakım emirleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır.
Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı)
Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı)
Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ikinci hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır.
Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı)
Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, üçüncü hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır.
Ek Sabit Kıymet Tanımları
Varlığa ait ek sabit kıymetleri kaydetmek için kullanılır.
Varlıklar ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.
Lot/Seri Numaraları
Diğer Varlık için lot/seri no takibi yapılıyorsa kullanılır. Sadece diğer varlıkların bağlı kayıtlar menüsünde yer alır.
Hareketler
Varlıklara ait hareketleri listeler.
Satınalma Faturaları
Varlıklara ait satınalma hareketlerine ulaşmak için kullanılır.
Varlıklara ait satış hareketlerine ulaşmak için kullanılır.
Malzeme Fişleri
Varlıklara ait malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır.
Toplamlar
Varlıklara ait toplamları listeler.
Bağlı Varlıklar
Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına ait ile ilişkili diğer varlıkları izlemek için kullanılır.
Mevcut Tahsis Yerleri
Varlık için mevcut tahsis yeri bilgilerini listeler.
Dağıtılan Maliyetler
Varlık için dağıtılan maliyet bilgilerini listeler.
Masraflar
Varlıkla ilişkili masraf kayıtlarını izlemek için kullanılır.
Kayıt Bilgisi
Varlık kaydının ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
İzleme
Commissioning | Used for the commissioning operations. | |
Decommissioning | Used for the decommissioning operations | |
Refresh | Used to update the asset list. | |
Preferences | Used for the Back to Defaults and Line Coloring operations to go back to defaults. | |
Number of Records | Used to view the real estate number recorded in the asset list. | |
| Used to print the asset info in the label form. | |
| Attached Records |
|
|---|---|---|
Parts | Used to define the parts attached to the asset. | |
Asset Parts | Used to save the asset parts for the real estate, equipment, transport vehicles. | |
Group Connections | Used to save the group connections of the assets. | |
Checkpoints | Used to save the checkpoint info. | |
| Drivers | Used to match the drivers to be selected from the employees and the transport vehicles and specify the default value. | |
Standard Costs | Used to save the asset standard costs for the real estate/equipment/transport vehicles. | |
Shifts | Used to save the shift info. | |
Shift Exceptions | Used to save the exemptions of the shift info. It is located under Equipment> Asset> Attached Records. | |
Life Cycle Schedule | Used to track and arrange the life cycle schedule of the assigned asset. | |
Asset Documents | Used to save and track the documents of the assets and add their original version to the document catalog. | |
| Depreciation Table | Used to get the depreciation table and perform the evaluation operations. | |
Depreciation Table (Alternative) | Used to get the alternative depreciation table and perform the evaluation operations. | |
Depreciation Table (IFRS) | Used to get the depreciation table and perform the evaluation operations by IFRS. | |
Over Years Costing and ROFM Input | Used to enter the ROFM and the over years costing values. | |
Over Years Costing and ROFM Input (Alternative) | Used to enter the ROFM and the over years costing values by the alternative parameters. | |
Usage Request | Used to list the usage requests of the assets. | |
Transfer Slips | Used to save the transfer operations of the asset. | |
Maintenance Requests | Used to record a maintenance request if there is a protective or failure maintenance request of real estate/equipment/transport vehicle/other assets. | |
Maintenance Orders | Used to record a maintenance request if there is a protective or failure maintenance order of real estate/equipment/transport vehicle/other assets. | |
G/L Accounts (First Chart of Account) | Used to record the G/L account for the first chart of account. | |
G/L Accounts (Second Chart of Account) | Used to record the G/L account for the second chart of account. | |
G/L Accounts (Third Chart of Account) | Used to record the G/L account for the third chart of account. | |
Additional Fixed Asset Definition | Used to save the additional fixed assets of the asset. | |
| Document Catalog | Used to track the documents related to the assets. | |
Lot/Serial Numbers | Used to track the lot/serial no for the other asset. It is located in the attached records menu of the other assets only. | |
| Related Records | ||
| Contract Connections | Used to access the contract transactions through the asset when making the asset connection by selecting Assets in Sales/Purchase Contracts> F9-Service. | |
| Maintenance Operations | The options under the Maintenance Operations menu are used to generate a Maintenance Request and Maintenance Order through the assets. | |
| Info | |
Transactions | Used to list the transactions of the assets. | |
Purchase Invoices | Used to access the purchase transactions of the asset. | |
| Sales Invoices | Used to access the sales transactions of the asset. | |
Material Slips | Used to access the material slips of the asset. | |
Totals | Used to list the totals of the asset. | |
Related Asset | Used to view the other assets related to the real estate/equipment/transport vehicles. | |
Current Allocation Points | Used to list the current allocation point info for the asset. | |
Distributed Costs | Used to list the distributed cost info for the asset. | |
Expenses | Used to track the asset-related expense records. | |
| Rental Income | Used to access the contract transactions of the assets in scope of service and the invoices of the transactions through the asset. The related invoice is viewed by accessing Sales Invoices. | |
| Rental Expense | Used to access the contract transactions of the assets in scope of service and the invoices of the transactions through the asset. The related invoice is viewed by accessing Purchase Invoices. | |
Record Info | Used to display by whom and when the asset is recorded and changed. | |
Tracking | Used to list and view the system tracking records. |