Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Anchorpage3page3e-Defter uygulaması hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

e-Defter nedir?

Gelirler İdaresi'nin 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği'nde
e-Defter:
, Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutul ası tutulması zorunlu olan
defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür .
şeklinde tanımlanır.
Anchorpage4
page4e-
Hangi defterler e-Defter olabilir? Başla gıç aşa

ası Başlangıç aşamasında, e-Defter olarak tutulabilecek defterler:
Image Removed
Yevmiye Defteri Defter-i Kebir
Anchorpage5page5; Yevmiye Defteri ve Defteri Kebirdir.

Genel Uygulama

e-Defter olarak

...

GİB'i elirlediği format ve
standartlara oluşturulan dosyalar, GİB'in belirlediği format ve standartlara (XBRL GL)uygun
ol alıdır.

e-Defterler aylık dö e

ler şekli de
oluşturul

alı
ve sakla

alıdır.

  • Defterlerini elektronik defter

içi i de tut a a aşla a ları , olmalıdır. e-Defterler aylık dönemler şeklindeoluşturulmalı ve saklanmalıdır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların yine elektronik olarak devam etmeleri,
kağıt kulla a aları kullanmamaları gerekmektedir.
Anchorpage6page6e-Defter

Vergi Usul Ka u

 

 

 

u Ge

el Te liği

 

 

 

 

 

Made i

ağ lisa

 

sı sahipleri, tütü

 

ve tütü

 

ürü leri ile kolalı gazoz ve alkollü

 

 

 

içe ek ürü

 

leri

i ürete

ve ithal ede

 

ükellef grupları

 

a e-Defter

 

 

u gula

ası

a dahil ol

 

a zoru luluğu getiril

 

 

iştir.

 

 

Bu doğrultuda; zoru luluk kapsa

 

 

 

 

ı a gire

 

ükellefleri

e-defter

 

 

u gula

ası

a

yılı içerisi de

 

so

tarih

Eylül

 

geçmeleri

 

ö görül

üştür.

 

 

 

 

 

 

 

 

Image Removed
Mükellefler yada yararla a il ek içi GİB tarafı da o ay al ış ir yazılı kulla alıdır.
Anchorpage7page7e-Defter
Uygulamadan kimler yararlanabilir ?
Bilanço esası a  

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

Madeni yağ lisansı sahipleri, tütün ve tütün ürünleri ile kolalı gazoz ve alkollü içecek ürünlerini üreten ve ithal eden mükellef gruplarına e-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir.

Bu doğrultuda; zorunluluk kapsamına giren mükelleflerin e-Defter uygulamasına 2014 yılı içerisinde (son tarih 1 Eylül 2014) geçmeleri öngörülmüştür.

Info
Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay almış bir yazılım kullanmalıdır.

Uygulamadan kimler yararlanabilir ?

Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter u gula ası da yararlanabileceklerdiruygulamasından yararlanabileceklerdir. Image Removed

Gerçek Kişiler
Tüzel Kişiler • 5070 sa ılı Elektro ik İ za Ka u u hükü leri
çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika ve i zaya sahip ol alıdırlar.
Image Removed

  • GİB tarafı da belirle e şartlar çerçevesinde

...

  1. Mali Mühür veya Elektronik Sertifika temin edilmeli, indirilmeli

...

...

U gula

...

 

...

 

...

a ı kulla

...

 

...

 

...

 

...

ak içi

...

 

...

 

...

aşvurusu u gu

...

 

...

 

...

 

...

ulu

...

a

...

 

...

tüzel kişiler,

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

düzenledikleri e-Defterleri

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

değiş

...

 

...

ezliği i,

...

 

...

ütü

...

 

...

lüğü ü ve ka

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ağı ı

...

 

...

 

...

 

...

 

...

doğruluğu

...

 

...

 

...

 

...

u gara

...

 

...

 

...

ti altı a al ak içi

...

 

...

 

...

 

...

 

...

Mali Mühür kulla

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ak zoru

...

 

...

 

...

dadırlar.

...

 

...

 

...

...

Mali Mühür

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ihazı içi

...

 

...

 

...

 

...

Elektro

...

 

...

ik Mali Mühür "ertifika "ahi

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

i

...

 

...

 

...

 

...

 

...

Taahhüt a

...

 

...

 

...

 

...

esi

...

 

...

i

...

doldurularak

...

 

...

 

...

 

...

etkili kişi ve a kişiler tarafı

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

da

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

i

...

zala

...

 

...

dıkta

...

 

...

so

...

ra GİB'e ulaştırıl

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ası gerek

...

 

...

 

...

ektedir.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

...

"o

...

rası

...

 

...

da

...

aşvuruları u gu

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ulu

...

a

...

ları

...

kulla

...

 

...

ı ı hesapları

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ta

...

ı

...

la a

...

 

...

aktır. Hesapları

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ı

...

ta ı

...

la

...

dığı

...

ilgisi ke

...

 

...

 

...

 

...

dileri e iletile

...

 

...

 

...

 

...

ler ali

...

 

...

 

...

 

...

ühürleri

...

 

...

 

...

 

...

i

...

te

...

i i

...

 

...

TÜBİTAK-UEKAE

...

 

...

 

...

 

...

işle

...

leri i

...

 

...

eri e getire ektir

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

A

...

ak defterleri

...

 

...

 

...

 

...

 

...

tek

...

 

...

aşı

...

a i

...

zala ıyor ya da

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ühürle

...

 

...

 

...

iyor ol

...

 

...

ası yeterli değil,

...

 

...

 

...

 

...

erat

...

dosyaları

...

 

...

 

...

ı

...

oluşturulup Gelir İdaresi Başka lığı'

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

a o

...

ay içi

...

 

...

 

...

...

deril

...

 

...

esi gerek

...

 

...

ekte!

...

Mali ühürü

...

 

...

 

...

 

...

başvuru, işleyiş ve kulla

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ı

...

ı ile ilgili tü

...

 

...

: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika ve imzaya sahip olmalıdır.

Tüzel Kişiler: GİB tarafından belirlenen şartlar çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine ve Mali Mühüre sahip olmalıdır.

Uygulamadan Yararlanmak için Neler Yapılmalı? 


Image Added

Mali Mühür Nedir?

Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler düzenledikleri e-Defterlerin değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu garanti altına almak için Mali Mühür kullanmak zorundadırlar.

Mali mühür cihazı için Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesinin doldurularak yetkili kişiler tarafından imzalandıktan sonra GİB'e ulaştırılması gerekir.

Sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesapları tanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler mali mühürlerinin temini (TÜBİTAK-UEKAE) işlemlerini yerini getirecektir.

Ancak defterlerin tek başına imzalanıyor ya da mühürleniyor olması yeterli değil, berat dosyalarının oluşturulup GİB'e onay için gönderilmesi gerekir.

Mali mührün başvuru, işleyiş ve kullanımı ile ilgili tüm bilgi ve belgeler http://mm.kamusm.gov.tr

...

adresinde yer

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

al

...

aktadır.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

Image RemovedImage Removed

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

Berat Dosyası ı

...

 

...

Oluşturul

...

ası

...

• GİB'i

...

elirlediği

...

standartlarda

...

ve formatta hazırla a defter dos ası ı

...

mühürlendikten sonra GİB'e gönderilmeden önce bir de berat dosyası ı

...

 

...

 

...

 

...

oluşturul

...

ası gerekmektedir.

...

 

...

 

...

alır.

Berat Dosyasının Oluşturulması

GİB'in belirlediği standartlarda ve formatta hazırlanan defter dosyasının mühürlendikten sonra GİB’e gönderilmeden önce bir de berat dosyasının oluşturulması gerekmektedir.

Vergi Usul Kanununa göre; sadece berat dosyası oluşturulmuş olan e-Defterler kabul görmektedir. Buradaki amaç; e-Defterin

...

değişmezliğinin ve bütünlüğünün ispat edilmesine yöneliktir.

Berat

...

dosyasında hazırlanan e-Defter

...

dosyasının belli bilgileri ve referans olarak

...

imza/mühür kıs

ı yer al

aktadırkısmı yer alır.

Daha sonraki aşaadaaşamada; berat dos ası GİB'idosyası GİB’in edefter.gov.tr sa fası da sayfasında yüklenir.

Beratı

GİB tarafı da

o a la ıp o a la

adığı da Beratın GİB tarafından onaylanıp onaylandığı da yine bu sayfadan takip
edilebilmektediredilir. Image Removed

GİB tarafı da o ayla a erat dosyası ı yasal sakla a süresi e ühürle iş ola defter dosyası ile birlikte GİB tarafından onaylanan berat dosyasının yasal saklama süresince mühürlenmiş olan defter dosyası ile  muhafaza edilmesi gerekmektedir. Image Removed


Anchorpage11page11e-Defter
Akış şe Akış şeması




Kay akKaynak: edefter.gov.tr Tek ik Teknik Kılavuz Image Removed


İşlem Adımları

Anchorpage12page12Image Added



Neden e-Defter? İşle Adı ları
Image Removed
XBRL for atı a u gu a lık e-Defter hazırla ır.
Hazırla a eDefter eİ za a da Mali Mühür ile o a la ır.
O a la a defteri i za/ ühür kıs ı ı ve elli ilgileri

er Image Removed Image Removed
aldığı erat dos ası oluşturulur.
Berat Dos ası Tü itak'ta

te

i

edil

iş )a

a Da

...

GİB tarafı da o ayla

a erat dosyası ı da, tekrarda i dirilerek iste ildiği de i raz

edil ek üzere sakla

ası gerek ektedir.

 

 

 

 

...

  • Standart raporlar

Image Added

e-Defter kullanım nedenleri şunlardır; Standart raporlar, Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu

...

  • Arşivle e tasarrufu

...

, Arşivleme tasarrufu, İşgücü ve zaman tasarrufu

...

, Onay maliyetlerinde azalma

...

, Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik

...

, Uzaktan erişi /de eti kola lığı
Image Removed
Artık defter oluştur a süre i de; kağıt yok, oter yok, arşiv soru u yok!
Image Removed
Anchorpage14page14e-Defter
Neden e-Defter?
Image Removed
erişim/denetim kolaylığı, İç denetim ve hesap verebilirlik

...

, e-

...

kayıtların orijinal biçimi ile

...

 

...

 

...

...

Ka ıt değiştirile ezliği ve güve liği

...

 

...

 

...

...

Hızlı ve uzaktan erişi i

...

ka

...

ı

...

geleceğe taşınması, Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği, Hızlı ve uzaktan erişim imkanı, e-Denetim için uygun

...

apı

...

ı oluştur ak

altyapı oluşturmak ve Uluslararası ve uzaktan denetimin

...

kapısını aralamak

...

Image Removed
Anchorpage15page15 Image Removed
LOGO JGUAR
e-Defter Çözümü
2015
Anchorpage16page16.

Logo j-Platform e-Defter Uygulaması Logo jGuar

e-Defter Uygula ası
e-Defter

işle

adı

ları ı aşağıdaki

ekrandan takip

ede eğiz.

İlgili

ekrana
Genel Muhasebe

– Ta ı

lar –

E-Defterler menüsüyle ulaşa iliriz.
Image Removed
Anchorpage17page17 e-Defter
Defter işlem adımlarını aşağıdaki  ekrandan takip edeceğiz. İlgili ekrana Genel Muhasebe- Tanımlar-e-Defter menüsü ile ulaşılır.


Image Added

e-Defter Kayıt Yeri

Sistemde

...

oluşturulacak olan XML

...

 

dosyalarının hangi klasör

...

a ağı,

altına saklanacağı, ticari sistem

...

öndeğer ve parametrelerde

...

 

yer alan "

...

e-Defter

...

Kayıt Yeri"

...

bağlantısında belirtilir.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

XML dos

aları oluşturula ıllara ilişki klasörlerde, her aya ilişki

 

oluşturula

dosyalar

ise ilgili ay

klasörü içerisinde sakla aktadır. Defter

türüne ağlı

olarak

oluşturula

dosyalar «Kebir» veya «Yevmiye»

klasöründe

sakla aktadırlar.
Image RemovedImage Removed
Anchorpage19page19e-Defter
Image Added

XML dosyaları oluşturulan yıllara ilişkin klasörlerde, her aya ilişkin oluşturulan dosyalar ise ilgili ay klasörü içerisinde saklanmaktadır. Defter türüne bağlı olarak oluşturulan dosyalar Kebir veya Yevmiye klasöründe saklanmaktadırlar.

Image Added

Yevmiye defteri

Yevmiye defteri aşağıdaki gibi eklenir. Form üzerindeki zorunlu alanlar doldurulur ve kaydedilir. Image Removed
Anchorpage20page20e-Defter
Yevmiye defteri
Organizasyonel Birim Ta ı ı da «Geçiş Tarihi

» elirtil e Image Added

Organizasyonel Birim Tanımında Geçiş Tarihi belirtilmemiş ise defter kaydetme aşa ası da aşamasında aşağıdaki örnekteki gibi mesaj verilir, bu durumda defter oluşturula azoluşturulamaz. Image Removed
Anchor

page21page21e-Defter
Yevmiye defteri
«Image Added
Geçiş Tarihi » öncesine defter kaydetmek istenirse aşağıdaki örnekteki gibi mesaj verilir, bu durumda defter oluşturula az oluşturulamaz. Image Removed
Anchor

page22page22e-Defter
Image Added
Yevmiye defteri
Yevmiye defteri üzerindeki zorunlu alanlar doldurulmaz ise aşağıdaki mesaja
benzer u arı esajları alı ırmesaja benzer uyarı mesajları alınır. Image Removed
Anchorpage23page23 e-Defter
Yevmiye defteri

...

 

...

Yevmiye

...

 

...

defterinde

...

 

...

 

...

«Dosya

...

 

...

Oluştur

...

 

...

işle

...

 

...

 

...

 

...

i i aşlat a ı engelleyecek

...

 

...

 

...

 

...

alanlar Admin pa el'de ilgili birim için

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

Image Added

Yevmiye defterinde Dosya Oluşturma işlemini başlatmayı engelleyecek alanlar Admin panelde ilgili birim için (Bağlı kurum ya da Organizasyonel

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

birim) doldurul

...

 

...

 

...

 

...

birim) doldurulmalıdır. İlgili alanlar aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibidir

...

:

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

Warning
e-Defter Bağlı kurum

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

azı da

...

 

...

 

...

yada Organizasyonel

...

Birim

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

azı da oluşturula ilir. e-Defter kulla ı

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

ı Organizasyonel Birim azı

...

 

...

 

...

 

...

da ise

...

 

...

 

...

her

...

Organizasyonel

...

 

...

 

...

 

...

Biri

...

'e

...

 

...

ta ı

...

...

bir «Şu e Kodu» vardır.

...

 

...

 

...

 

...

Şu eli

...

 

...

 

...

kulla

...

ı

...

da , şu

...

 

...

esiz kulla

...

 

...

ı

...

a dönülemez.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

«Mali

 

üşavir sözleş e tarihi geçersizdir

 

 

 

 

 

esajı alı dığı

 

 

da, Bağlı Kurum

 

ta ı ı içinde (Organizasyonel birim kulla

 

 

 

 

 

 

ılı

orsa bu ta

 

ı

içerisinde) Mali

 

Müşavir

 

sekmesindeki

 

 

""özleş e

 

Tarihi"

 

ala ı

 

doldurul alıdır.

 

Doldurul adığı takdirde

 

 

 

 

u arı

esajı a

konu

 

olacak

diğer alanlar ise

 

 

aşağıdaki gibidir;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

bazında ya da Organizasyonel Birim bazında oluşturulabilir. e-Defter kullanımı Organizasyonel Birim bazında ise her Organizasyonel Birime tanımlı bir Şube Kodu vardır. Şubeli kullanımdan, şubesiz kullanıma dönülemez.


Image Added

Mali müşavir sözleşme tarihi geçersizdir! mesajı alındığında, Bağlı Kurum tanımı içinde (Organizasyonel birim kullanılıyorsa bu tanım içerisinde) Mali Müşavir sekmesindeki "Sözleşme Tarihi" alanı doldurulmalıdır. Doldurulmadığı takdirde uyarı mesajına konu olacak diğer alanlar ise aşağıdaki gibidir;

Image Added

Herhangi bir aya ait defter kaydı oluşturulurken, ilgili organizasyon birime ait bir önceki defter kaydının oluşturulması gerekir. Örneğin, Yevmiye defteri Ocak ayında oluşturulmaz direkt olarak Şubat ayında oluşturulmaya çalışılırsa form kaydedilir ancak Dosya Oluştur denildiğinde aşağıdaki gibi bir uyarı mesajı alınır ve programdan Ocak Yevmiye Defteri istenir.

Image Added


Kıst dönemlerde oluşturulmuş dosyalar silinmek istendiğinde, ilk olarak "Başlaşlangıç Tarih"i küçük olan silinmek istenir ise, aşağıdaki örnekte görüntülenen mesaj kapsa ı da u arı kapsamında uyarı verilir, bu durumda dos a ı dosyanın silinmesine izin verilmez. Image Removed
Anchorpage27page27 e-Defter
Yevmiye defteri

İlgili A 'a

 

dair «Yevmiye Defteri» oluşturul

ada «Büyük Defter» oluşturula az.

 

Oluşturul

 

ak iste diği de aşağıdaki mesaj alı

ır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

  1. ı döneme ait «Büyük Defter» ve «Yevmiye Defteri» var iken, Yevmiye Defteri

...



 

Kıst dönemlerde dosyaya

 

 

azıla ak ka ıt ulu

a

adığı da,

aşağıdaki

 

örnekte

 

 

görüntülenen mesaj kapsa

 

 

ı da u arı verilir,

bu

durumda

dosya

 

olarak

 

 

oluşturulur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Image Removed
Anchorpage30page30e-Defter
Yevmiye defteri
Dosya oluştur a işle i sırası da, 200MB kısıtı a göre otomatik bölme işle i
gerçekleştiril ektedir. Oluşturula Image Added



İlgili aya dair Yevmiye Defteri oluşturulmadan Büyük Defter oluşturulamaz. Oluşturulmak istendiğinde aşağıdaki mesaj alınır.

Image Added

Aynı döneme ait Büyük Defter ve Yevmiye Defteri var iken, Yevmiye Defteri silinmek istendiğinde aşağıdaki örnekte görüntülenen mesaj kapsamında uyarı verilir, bu durumda dosyanın silinmesine izin verilmez.

Image Added

Kıst dönemlerde dosyaya yazılacak kayıt bulunamadığında, aşağıdaki örnekte görüntülenen mesaj kapsamında uyarı verilir, bu durumda dosya boş olarak oluşturulur.

Image Added

Dosya oluşturma işlemi sırasında, 200MB kısıtına göre otomatik bölme işlemi gerçekleştirilmektedir. Oluşturulan dosya ile ilgili bilgi ekranda verilen mesaj ile belirtilmektedir. Parçalı dosya oluşturul ası oluşturulması durumunda « Kontrol Nu arası» kolonunda aşla gıç ve itiş kontrol u araları arası a (minus) işareti koyularak değerler
görüntülenmektedir.
Image Removed
Anchorpage31page31 e-Defter

Kay ak

elge detayı

 

 

 

 

 

 

 

e-Defter

u gula ası da ticari

 

sistemde

ka ıt

 

altı a alı ış olan

 

muhasebe

hareketlerinin «Kaynak Belge Deta

 

 

ı» ala ları

a ka

 

ıt girilmesi zorunludur. Giril ediği

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

takdirde, aşağıdaki örnekte görülen u arı verilir ve muhasebe fişi oluşturul

 

 

 

 

 

 

 

az.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Image Removed
Anchorpage32page32e-Defter
Kay ak elge detayı
e-Defter kulla ı ıları için, ticari sistem ka dı girildiği de, muhasebe hareketlerinin «Kaynak Belge Deta ı» dolduruluyor. «Teminat Mektubu» Numarası kolonunda Başlangıç ve bitiş kontrol numaraları arasına tire işareti koyularak değerler görüntülenmektedir.

Image Added

Kaynak Belge Detayı

e-Defter uygulamasında ticari sistemde kayıt altına alınmış olan muhasebe hareketlerinin Kaynak Belge Detayı alanlarına kayıt girilmesi zorunludur. Girilmediği takdirde, aşağıdaki örnekte görülen yarı verilir ve muhasebe fişi oluşturulmaz.

Image Added

e-Defter kullanıcıları için, ticari sistem kaydı girildiğinde, muhasebe hareketlerinin Kaynak Belge Detayı dolduruluyor. Teminat Mektubu gibi Belge Türü belirtilemeyen fişler için « Diğer » tipi seçilerek aşağıdaki örnekteki gibi Kaynak Belge Deta ı oluşturulu orDetayı oluşturuluyor. Image Removed


Anchorpage33page33 e-Defter
Image Added


Yevmiye defteri

...

Yevmiye Madde Numaralama

...

 

...

işlemi, belirtilen

...

Tarih Aralığı

...

 

...

de

...

başlangıç değerinden itibaren İlk Yevmiye Madde No

...

 

...

alanındaki değer ile

...

 

...

 

...

başlatılmaktadır. Numaralandırma işlemi, e-Defter geçiş tarihinden önceki bir tarihte

...

 

...

 

...

 

...

ışsa,

başlatılmışsa, geçiş tarihten sonraki ilk fiş

...

1'den

...

 

...

başlatılmaktadır.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

...

ilgiler doğru ise Yev

...

i e Defteri içi «Dos a Oluştur» işle i apılır. Oluşturula

...

 

...

e-Defter dos ası, «Dos a İ

...

 

...

Image Added

Yevmiye defteri (Dosya İmzala)

Tüm bilgiler doğru ise Yevmiye Defteri için Dosya Oluştur işlemi yapılır. Oluşturulan e-Defter dosyası, Dosya İmzala butonu ile mali mühür/e-imza ile

...

imzalanır.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

oluşturuldukta

sonra,

a

ı

tarihlere ait

fiş

girilmesine izin verilmez.

Aşağıdaki
örnekte görüntülenen mesaj kapsa ı da Image Added

Dosya oluşturulduktan sonra fiş girişi yapılabilir mi?

Dosya oluşturulduktan sonra, aynı tarihlere ait fiş girilmesine izin verilmez. Aşağıdaki örnekte görüntülenen mesaj kapsamında belirtilir, bu durumda fiş oluşturul azoluşturulmaz. Image Removed
Anchorpage36page36 e-Defter

...

Yevmiye defteri Berat İ

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

zala

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

Berat oluşturuldukta

...

 

...

 

...

 

...

sonra

...

 

...

«Berat İ zala» butonu

...

 

...

ardı ı la

...

Gelirler

...

İdaresi e

...

 

...

gönderilecek i

...

 

...

 

...

zalı berat

...

 

...

dos ası ı oluş

...

 

...

ası sağla

...

ır. «Berat

...

imzala»

...

butonuna

...

 

...

asıldığı

...

 

...

da berat dos ası

...

 

...

 

...

Image Added

Berat oluşturulduktan sonra Berat İmzala butonu yardımıyla Gelirler İdaresine gönderilecek imzalı berat dosyasının oluşması sağlanır. «Berat imzala» butonuna basıldığında berat dosyasına son etiket grubu ds:Signature eklenerek berat

...

 

...

 

...

 

...

 

...

zala

...

ır ve

...

isim sta

...

 

...

dartları

...

a uygun zip dos aları oluşturulur. «Berat İ zala» işle i zaman da

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

galı

...

apıla aksa, «Zaman Da

...

 

...

 

...

 

...

gası»

...

 

...

he k'i işaretle

...

ir.

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

...

 

Image Removed
Anchorpage37page37e-Defter
e-Defter imzalanır ve isim standartlarına uygun zip dosyaları oluşturulur. Berat İmzala işlemi zaman damgalı yapılacaksa, Zaman Damgası onay kutucuğu işaretlenir.

Image Added

e-Defter Beratı Nedir?

Elektronik defter eratıberatı; Genel Te liğde Tebliğde yer alan esaslar çerçevesinde, elektronik
ortamda

oluşturula
defterlere

ilişki
olarak,

Başka lık

tarafı da
belirlenen
standartlara elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başka lık Başkanlık Mali Mührü ile o a la
ış elektronik
dos a ı ifade onaylanmış elektronik  dosyayı ifade etmektedir. Gelir vergisi mükellefleri e-imza ile, tüzel kişiler ise mali mühürle berat ala aklardıralacaklardır. «İ zalı Berat»

dos ası zip for atı ile sıkıştırıl ış İmzalı Berat dosyası zip formatı ile sıkıştırılmış şekilde oluşturulur ve ww.edefter.gov.tr adresinde bulunan e-defter u gula ası' a yüklenir.
Image Removed
Anchorpage38page38e-Defter
uygulamasına yüklenir.

edefter.gov.tr adresinde bulunan «ee-defter uygula ası»uygulaması



Anchorpage39page39e-Defter
Berat dosyası
X rl she aları kulla ılarak oluşa erat dos ası a ait görü tü aşağıdaki gi idir
Berat dosyası XML şemaları kullanılarak oluşturulan berat dosyalarına ait görüntü aşağıdaki gibidir.

Anchorpage40page40e-Defter

Ye

 

iye Defteri

 

GİB'e Gö derildi

 

 

«GİB'e Gö derildi»

 

 

uto u a asılarak, GİB'e aktarı işle i ta a la ış dos aları

 

 

duru

 

ları "GİB'e Gö

derildi" olarak gü elle ir.

 

 

Oluşa

 

örnek dosyalar :

 

 

 

 

 

 

 

 


Image Removed
Yevmiye Defteri; (GİB’e Gönderildi)

GİB'e Gönderildi butonuna basılarak, GİB'e aktarım işlemi tamamlanmış dosyaların durumları "GİB'e Gönderildi" olarak güncellenir.

Oluşan örnek dosyalar :

1234567890-201301-Y-0000.xml (yevmiye)
1234567890-201301-YB-0000.xml (yevmiye
eratı beratı)
1234567890-201301-K-0000.xml (büyük defter)
1234567890-201301-KB-
0000. l ü ük defter eratı
Image Removed
Anchorpage41page41 Image Removed
Dö üşü Başladı!
LOGO,
e-Devlet U gula aları ı Adaptasyon Sürecinde de
Ya ı ızda...0000xml (büyük defter beratı)

Image Added