Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Anchorpage1page1 Image Removed
e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanım Kılavuzu
Anchorpage2page2 Image Removed
hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.

e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir ?

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbapları tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenlenmektedirdüzenlenir.

487 Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ uyarınca, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 236 ncı . maddesine göre hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan "serbest meslek makbuzu belgesinin; :

  • Elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesine
  • Muhatabının talebi doğrultusunda elektronik veya kağıt ortamda iletilebilmesi,
  • Elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine
  • Başkanlığa elektronik ortamda raporlanabilmesine ilişkin düzenlemeler yapılmıştır.
  • e-Serbest meslek Makbuzu, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt Serbest meslek makbuz ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.


e-Serbest Meslek Makbuzu Avantajları NeledirNelerdir?

  • e-Serbest Meslek Makbuzu ile maliyetinizi maliyetler TL'den kuruşa düşüreceksinizdüşürülür.
  • e-Serbest Meslek Makbuzu Raporunuz Raporu kolayca oluşturarak zamandan kazanacaksınızkazanılır.
  • Hatalı işlemleri işlemlere ait iade ve ret süreçlerini süreçleri dijital olarak yöneteceksinizyönetilir.Makbuz basım gönderim takip masraflarından kurtulacaksınıztasarruf sağlanır.
  • Tüm makbuzlarınızı makbuzlar dijital olarak 10 yıl güvenle saklayacaksınızsaklanır.
  • Arşiv ve depolama maliyetleri azaltırken azalırken geçmişe dönük verilerinize verilere hızlıca erişeceksinizerişilir.



e-Serbest meslek Makbuzu Özel Entegratörlük Hizmetleri Nedir?

397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Başkanlıktan özel entegrasyon izni alan mükellefler, bu Tebliğ kapsamında e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemek isteyen mükelleflere, Anchorpage3page3 Image Removed

  • e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu Raporu oluşturma,
  • Mali mühürle onaylama ve zaman damgası kullanarak e-Serbest Meslek Makbuzu Raporunu Başkanlığa elektronik ortamda iletme hizmeti verebilirlerverirler.


e-Serbest meslek Makbuzu Nasıl Düzenlenmeli ve Teslim Edilmeli?

  • Vergi Usul Kanununun 236 ncı . maddesinde serbest meslek erbabının, mesleki faaliyetlerine ilişkin her türlü tahsilatı için iki nüsha serbest meslek makbuzu tanzim etmek ve bir nüshasını müşteriye vermek, müşterinin de bu makbuzu istemek ve almak mecburiyetinde olduğu hüküm altına alınmıştır.
  • Anılan düzenleme çerçevesinde elektronik ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Serbest Meslek Makbuzu belgesinin, muhatabının talebi çerçevesinde ıslak imzalı kağıt çıktısı verilerek ya da elektronik ortamda iletilerek teslim edilmesi gerekmektedir. e-Serbest Meslek Makbuzu çıktısının ıslak imza ile imzalanması yerine serbest meslek erbabının imzasının notere tasdik ettirilip, e-Serbest Meslek Makbuzu üzerine atılacak ıslak imza yerine geçmek üzere hazır imzalı olarak düzenlenip teslim edilmesi de mümkündür.
  • Tebliğ kapsamında Başkanlıktan e-Serbest Meslek Makbuzu izni alan mükelleflerin, elektronik ortamda oluşturdukları serbest meslek makbuzunu elektronik ortamda muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir. Kendisine e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlenen mükellefler ise teslim yöntemine göre e-Serbest Meslek Makbuzunun kağıt çıktısını veya elektronik ortamdaki halini muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir. 


e-Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Muhafaza Edilecek?

e-Serbest Meslek Makbuzunun elektronik ortamda muhafazası ve ibrazı gerekmektedirgerekir.

e-Serbest Meslek Makbuzunu alan taraf ise teslim yöntemine göre e-Serbest Meslek Makbuzunun kağıt çıktısını veya elektronik ortamdaki halini muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedirgerekir.
Anchorpage4page4 Image Removed
  
e-Serbest Meslek Makbuzunda Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

e-serbest Serbest Meslek Makbuzunda bulunması gereken zorunlu bilgiler kâğıt kağıt ortamında düzenlenen serbest meslek makbuzundan farklı değildir. Buna göre elektronik ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzunda aşağıdaki unsurların yer alması zorunludur.

  • Serbest meslek erbabının; adı, soyadı, vergi dairesi, VKN veya TCKN'si, adresi,
  • Müşterinin adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi, VKN veya TCKN'si,
  • Belgenin düzenlenme tarihi ile saat ve dakika olarak düzenlenme zamanı ve belge numarası,
  • Alınan ödemenin miktarı (varsa vergi tevkifatı tutarları ve katma değer vergisi tutarları ayrıntılı olarak gösterilecek şekilde)



e-Serbest Meslek Makbuzu Hizmet Alımı Nasıl Yapılır?

e-Serbest Meslek Makbuzu Hizmetini kullanmak için ilk olarak
https://siparis.elogo.com.tr/ adresine firma bilgileriniz bilgileri ile giriş yaparak hizmeti eklemeniz gerekmektedir.
yapılarak hizmet eklenmelidir. Hizmet eklenmesi sırasında ek bir aktivasyon ücreti alınmamaktadır.

Image Modified
anchor  page5page5 Image Removed
Not:

Info
e-Serbest Meslek Makbuzu

...

hizmetinin aktif olması için

...

hizmet alındıktan sonra mali mühür ile

...

aktivasyon işlemi yapılmalıdır.  Aktivasyon süreci ile ilgili videoya ulaşmak için tıklayınız


Logo Ürünlerinde e-Serbest Meslek Makbuzu Makbuzu

İlk olarak kullanmış olduğunuz , kullanılan ERP programında e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanıcısı alanının işaretlenmesi gerekmektediralanı işaretlenmelidir.

Image Modified Oluşturacağınız

Oluşturulacak e-Serbest Meslek Makbuzuna Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Başkanlığının belirlemiş olduğu şablon ile numara verebilmek için kullanmış olduğunuz , kullanılan ERP programında Kayıt Numaralandırma alanından e- Serbest Meslek Makbuzu için numara şablonu oluşturulması gerekmektediroluşturulmalıdır. 

Anchorpage6page6 Image Removed
Image Added


Logo Connect e-Serbest Meslek Makbuzu Bağlantı Ayarları

Logo Özel Entegratörlük hizmeti alan kullanıcılar için seçilmesi gereken bağlantı türüdür.

  • Bağlantı ayarı : Ayarı seçeneği ile Logo Özel Entegratör bağlantı ayarı otomatik gelir.
  • Kullanıcı Adı: Entegratör hesap işlemleri yapıldıktan sonra e-mail ile müşteriye gönderilen kullanıcı adıdır. Öndeğer olarak firmaların vergi numarası veya kimlik numarasına karşılık gelir.
  • Şifre: Entegratör hesap işlemleri yapıldıktan sonra e-mail ile müşteriye gönderilen kullanıcı şifresidir.
  • Proxy Sunucu: Proxy sunucusu kullanılıyor ise tanım yapılmalıdır.

Anchorpage7page7 Image Removed
 Image Added 


Logo Connect e-Serbest Meslek Makbuzu Cari Hesap Parametreleri


Image Modified
anchor  
page8

Warning

...

Kullanılacak Öndeğer Şablonun ismi ESEVoucherGeneralForm.xslt 'dir.

...

Kullanılacak Öndeğer Şablona mutlaka Logo Elektronik Özel Entegratörlük

...

Portalı'ndan imza görselinin

...

eklenmelidir.


Ticari Ürün TarafındaÜrün Tarafında e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest Meslek Makbuzu  Oluşturma

Kullanılan muhasebe programında ''Finans' ' menüsü altında ''Cari Hesap Fişleri'' ekranında aşağıdaki menüden ''Verilen Serbest Meslek Makbuzu'' seçimi yapıldıktan sonra "ekle'' Ekle diyerek makbuz kaydı açılır.

Cari makbuz içerisinde ''Hizmeti Alan'' Alanın alanından Alıcı seçildikten sonra makbuz içerisine e-SMM logosu sistem tarafından otomatik olarak gelmektedirgelir.

Tutar bilgisi girildikten sonra varsa stopaj, tevkifat bilgileri girilir ve makbuz kaydedilir.


Image Modified Anchorpage9page9


Image Removed
 Image Added 

Muhasebe programında girilen kayıt kaydedildikten sonra statüsü ''e-Makbuz Oluşturulacak'' olarak güncellenir.


Logo Connect e-Serbest Meslek Makbuz Gönderimi

Durumu e-Makbuz oluşturulacak Oluşturulacak olan e-serbest meslek makbuzu Serbest Meslek Makbuzu Connect e-SMM Gönder ekranına "Hazırlanacak" sekmesine düşecektir. Bu alanda "Hazırla-Paketle-Gönder" adımları takip edilerek makbuzun gönderimi sağlanır.

Anchorpage10page10 Image Removed
 Image Added 

Gönderilen e-Serbest Meslek Makbuzunun Takibi

e-Serbest Meslek Makbuzu "Giden Makbuzlar" menüsü altından giden makbuzların durumu kontrol edilebilir. Entegratör kullanan kullanıcılar gönderilen makbuzlarını

Gönderilen makbuzlar e-Serbest Meslek Makbuz
– Giden Makbuzlar \ menüsü altından "F9" " durum sorgulama " yaparak sorgulayabilir.

Doküman Parametrelerindeki "Belge Durumunu Otomatik Sorgula" seçeneği işaretli ise gönder-al işlemi sırasında makbuz durumları otomatik sorgulanır.

Image Modified


Anchorpage11page11 Image Removed
 
Özel Entegratörlük Sayfasında e- Serbest Meslek Makbuzu

Özel Entegratör Portalında Entegratörlük Portalı'nda yer alan e-Makbuz sekmesi altından gönderilen e-Serbest Meslek Makbuzlarına , ve e- Serbest Meslek Makbuzu Raporlarına ulaşabilirsinizulaşılır.


Image Modified ''



e-Serbest Meslek Makbuzları '' altında gönderilen makbuzlarınızın makbuzların durumunu kontrol edebilirsinizedilir. '' Durum '' kolonu altında Hatalı, Başarılı ve Henüz Sonuçlanmadı olmak üzere 3 durum kodu bulunmaktadırbulunur. "

Belgeler, Henüz sonuçlanmadı", Belgeler bu durumdaysa durumundaysa belgelerin başarılı ve hatalı duruma geçmesi beklenmelidir. Başarılı durum nihai durumdur. Hatalı makbuzlar tekrar gönderilmelidir.
Yine aynı ekranda ''Rapor Bilgisi'' Durumu kolonunda da e-Serbest Meslek Makbuz Raporlarınızın raporlarının gönderilip -gönderilmediğini gönderilmediği kontrol edebilirsinizedilebilir.


Özel entegratörlük Entegratörlük Portal sayfasında Makbuzlar menüsü altında, e-Serbest Meslek Makbuzu Raporları ekranından GİB'e gönderilen makbuz raporlarınızı raporları kontrol edebilirsinizedilir.
e-Serbest Meslek Makbuzu raporları günlük olarak oluşturulup en geç izleyen günün sonuna kadar otomatik olarak sistem tarafından gönderilecektirgönderilmektedir.

Anchorpage12page12 Image Removed
 Image Added 


Gönderilen e-Serbest Meslek Makbuzunun Erp Üzerinden İptali ;

ERP'de Başarılı durumda olan e-Serbest Meslek Makbuzunu iptal etmek için
{+}https://efatura.elogo.com.tr+ portalında e-Makbuz alanında e-Serbest Meslek Uygulaması altında e-Serbest Meslek Makbuzlarından başarılı olan e-Makbuzu bulup seçtikten sonra sayfanın altından İPTAL et butonuyla işlemi tamamlayabilirsiniz.
Image Removed F9 menüsünden İPTAL ET butonu ile iptal edebilirsiniz. Logo Connect üzerinden ayrıca iptal gönderimi gerçekleştirmenize gerek bulunmamaktadır.


Warning
Sadece Başarılı durumdaki e-Makbuzlar iptal edilebilir.
Warning
İptal edilen e-Serbest Meslek Makbuzları iptal edildiği tarih üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı'na

...

raporlanır.