Page History
Cari Hesap Çalışma Bilgileri ekranı, cari hesaplar için öndeğer ve parametrelerin belirlendiği seçenektir.
Cari Hesap Çalışma Bilgileri ekranında yer alan parametreler ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Tanım | Açıklama |
---|---|
Birim Fiyat Kuruş Hanesi | Ticari sistemin her bölümünde kullanılabilecek tutar bilgilerinin duyarlılığı kuruş hane sayısı olarak ayrı ayrı belirlenir. Örneğin Cari Hesap bölümü için kuruş hane sayısı 2 verilmişe, tüm finans işlemlerinde tutar bilgilerinde ondalıklı bölüm için iki basamak ayrılacağı anlamına gelir. Kuruş hanesi program bölümlerinden yapılan işlemler için ayrı, ayrı ilgili parametre satırlarında verilir. |
Birim Fiyat Kuruş |
Hanesi Yuvarlama | Bu parametre ile dövizli birim fiyat üzerinden yapılan işlemlerde parametreye bağlı olarak yerel para birim fiyatı ve fiyatlandırma dövizi fiyatıalanının yuvarlanıp yuvarlanmayacağının belirlenir. |
Birim Fiyat Kuruş Hanesi Yuvarlama parametresinin seçenekleri şunlardır |
; Yerel Para Birimi ile Aynı |
, Yuvarlama Yok |
, En Yakın Ana Birime |
, En Yakın Alt Birime |
, Dolaşımdaki En Küçük Alt Birime. | |
Ek Masraflar Muhasebeye Aktarılacak | Faturalarda yer alan ancak normal masraflardan farklı olarak cari hesapları etkilemeyip firmanın karşılamak zorunda olduğu bazı özel masraf tutarlarının muhasebeye aktarılıp aktarılmayacağı bu parametre satırında belirlenir. Ek Masraflar Muhasebeye Aktarılacak, Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Ek masrafların muhasebeye aktarılması ve ayrı bir hesap altında izlenmesi durumunda bu satırda "Evet" seçiminin yapılması gerekir. Bu durumda, söz konusu ek masraflar ayrı bir hesap altında muhasebeye geçecektir. |
Risk Toplamı | Cari hesaplara ait risk toplam tutarının hangi işlemler dikkate alınarak hesaplanacağının öndeğeridir. Bu tutar risk kontrolü işlemlerinde kullanılır. |
Risk Toplamı parametre seçenekleri şunlardır |
; Bakiye, Bakiye+irsaliye |
, Bakiye+irsaliye+sipariş |
, Bakiye+irsaliye+sipariş (öneri dahil). | |
Risk Limiti Aşıldığında | Bir cari hesap için o anda yapılmakta olan işlem tutarı, risk toplamını risk limiti olarak girilmiş değerden büyük yapıyorsa, cari hesap için risk limiti aşılmıştır anlamına gelir. Risk limiti aşımı sipariş, irsaliye ve diğer işlemlerde (cari hesap işlemleri, bordrolar, banka işlemleri, kasa işlemleri) ayrı ayrı kontrol edilir. Bu kontrolün yapılış şekli Siparişte risk limiti aşıldığında, İrsaliyede risk limiti aşıldığında ve Diğer işlemlerde risk limiti aşıldığında parametre satırlarında ayrı, ayrı belirtilir. Bu parametre satırları kullanıcı uyarılacak, işleme devam edilecek, işlem durdurulacak olmak üzere üç seçeneklidir. İşleme devam edilecek seçimi yapıldığında, müşteri riski dikkate alınmaz ve işlemler kaydedilir. Kullanıcı uyarılacak seçiminde cari hesap kartında verilen risk limitini aşan işlemlerde fiş kaydedilirken kullanıcı uyarılacak ve işlemin kaydı için onay istenecektir. İşlem durdurulacak seçimi yapıldığında ise, risk limitinin aşılması halinde işlem yani fiş ya da fatura kaydedilmeyecektir. Burada yapılan seçimler cari hesap kartında Risk bilgileri penceresine öndeğer olarak aktarılır. Ancak kartı açılan cari hesap için risk kontrolü farklı şekilde yapılacaksa kart üzerinde ilgili seçenek işaretlenerek, risk kontrolünün ne şekilde yapılacağı belirlenir. |
Risk Kontrolü Yapılacak İşlemler | Risk kontrolünün hangi işlemler için yapılacağı Risk kontrolü yapılacak İşlemler parametre satırında belirlenir. Risk kontrolü yapılacak işlemler işaretlenir. Bu durumda işaretlenmeyen fiş türleri için risk kontrolü uyarıları yapılmaz. |
Borç Kapatma Penceresi | Borç takip penceresinin, hangi işlemler kaydedildiğinde otomatik olarak açılacağının Borç kapatma penceresi parametre satırında belirlenir. İşlemler işaretlenerek seçilir. Programda her cari hesaba ilişkin ödeme tahsilat hareketlerinin görüntülendiği, kapama işlemlerinin yapıldığı, yerel para birimi için borç kapama pencereleri vardır. Bu pencerelere cari hesap kartları listesinden veya cari hesap işlemleri listesinden bir tuşa basılarak ulaşılabildiği gibi, bu parametre kullanılarak istenen işlem türleri kaydedildikten sonra otomatik olarak açılması da sağlanabilir. Bu parametre satırında, borç kapama penceresinin, hangi işlem türleri kaydedildikten sonra açılması isteniyorsa o işlem türü işaretlenir. |
Otomatik Cari Hesap İşlemleri Basımı | Cari hesap işlemlerinde kullanılan fişlerin ne zaman yazdırılacağı bu parametre ile belirlenir. Bu parametre satırı Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. İşleme ait belgenin kaydedilir kaydedilmez yazıcıdan alınması isteniyorsa her bir belgeye ait otomatik basım satırında Evet seçeneği işaretlenir. Otomatik basım yapılmayacaksa Hayır seçimi yapılır. Bu durumda fişler Yaz seçeneği ile tek, tek ya da toplu basım seçeneği ile fiş türü ve form seçilerek topluca bastırılır. |
Ödeme Tahsilat Planı Yuvarlama Tabanı | Ödeme tahsilat planları için geçerli olacak yuvarlama tabanı öndeğeridir. |
Cari Hesap Ödeme/Tahsilat Planı Grup Kontrolü | Cari hesap ödeme/tahsilat planı grup kontrolünün yapılıp yapılmayacağı bu filtre satırında belirlenir. |
Yapılmayacak ve Yapılacak seçenekleri içerir |
. |
Yapılacak |
seçilirse, cari hesap kartlarına ödeme planı grubu seçilmeden ödeme planı bağlanamaz. Sipariş fişi, irsaliye ve faturalarda, fiş geneline yalnızca işlemin ait olduğu cari hesap ödeme plan grubunda yer alan ödeme planı seçilebilir. Yapılmayacak seçiminde ise cari hesap kartlarına ödeme plan grubu seçilmeden ödeme planı bağlanabilir. Fiş ve faturalarda da uygunluk kontrolü yapılmaz. | |
Gün Sonu | Kredi kartı ile yapılan işlemlerde dikkate alınacak gün sonu öndeğeridir. |
Kara Listedeki Cari Hesaba Sipariş/İrsaliye Kesildiğinde | Kara listeye giren yani karşılıksız çeki ve protestolu senedi olan cari hesaplara ait sipariş fişi, irsaliye girişlerinde kontrolün ne şekilde yapılacağı bu parametre satırında belirlenir. İşleme devam edilecek seçilirse kara listedeki cari hesaba ait işlemlerin kaydı sırasında kontrol yapılmaz. Kullanıcı uyarılacak seçilirse program kullanıcıyı bir mesajla uyarırı ve işleme devam etmek için onay ister. İşlem durdurulacak seçilirse karşılıksız çeki ya da protestolu senedi olan cari hesaba ait fiş kaydedilmez. |
Kara Listedeki Cari Hesaba Sipariş/İrsaliye Kesildiğinde | Kara listeye giren yani karşılıksız çeki ve protestolu senedi olan cari hesaplara ait sipariş fişi, irsaliye girişlerinde kontrolün ne yapılacağı şekilde bu parametre satırında belirlenir. İşleme devam edilecek seçilirse kara listedeki cari hesaba ait işlemlerin kaydı sırasında kontrol yapılmaz. Kullanıcı uyarılacak seçilirse program kullanıcıyı bir mesajla uyarırı ve işleme devam etmek için onay ister. İşlem durdurulacak seçilirse karşılıksız çeki ya da protestolu senedi olan cari hesaba ait fiş kaydedilmez. |
Kara Listedeki Cari Hesapla Yapılan Diğer İşlemler | Kara listeye giren yani karşılıksız çeki ve protestolu senedi olan cari hesaplara işlem girişlerinde kontrolün ne şekilde yapılacağı bu parametre satırında belirlenir. Kontrol yapılacak işlemler ise Cari Hesap Kara Liste Kontrolü Yapılacak İşlemler parametre satırında belirlenir. İşleme devam edilecek seçilirse kara listedeki cari hesaba ait işlemlerin kaydı sırasında kontrol yapılmaz. Kullanıcı uyarılacak seçilirse program kullanıcıyı bir mesajla uyarırı ve işleme devam etmek için onay ister. İşlem durdurulacak seçilirse karşılıksız çeki ya da protestolu senedi olan cari hesaba ait fiş kaydedilmez. |
Cari Hesap Kara Liste Kontrolü Yapılacak İşlemler | Cari hesap kara liste kontrolünün yapılacağı işlemlerin belirlendiği parametredir. |
Ödeme ve Tahsilatlarda Uyarı Verilecek Tutar | Vergi Usul Kanunu'na göre belirli bir miktarın üzerindeki ödemelerin bankalar aracılığı ile yapılması zorunludur. Bu tutar için geçerli olacak limit bu parametre ile kaydedilir. Bu limitin üzerindeki kasa işlemleri, ödeme/tahsilat hareketleri, cari hesap fişleri ve faturalar kaydedilirken program kullanıcıyı bir mesajla uyaracaktır. |
Banka Şube No Seçim Sıralaması | Tanım ve işlemlerde banka ve şube seçimlerinde kullanım kolaylığı sağlayacak sıralama öndeğeridir. |
Banka Şube No Seçim Sıralaması parametre satırı |
şu seçenekleri içerir |
; Kod+Açıklama |
ve Açıklama+Kod. | |
Ödeme/Tahsilatlarda Tutar Uyarısı | Ödeme tahsilatlarda yapılan tutar kontrolünün ne şekilde yapılacağı bu parametre satırında belirlenir. Tutar uyarısı parametresi şu seçenekleri içerir |
; Gün Bazında Yapılacak |
ve İşlem Bazında Yapılacak. | |
Çek/Senet Bordrolarında Otomatik Borç Dekontu Açılacak İşlemler | Çek/senet durum değişikliklerinde otomatik borç dekontu açılacak işlemlerin belirlendiği parametredir. Borç dekontu |
; Bankada Karşılıksız (Müşteri Çeki) |
, Müşteriden Portföye İade (Müşteri Çeki) |
, Bankadan Portföye İade (Müşteri Çeki) |
, Müşteriden Karşılıksız İade (Müşteri Çeki) |
, Bankada Protesto (Müşteri Senedi) |
, Müşteriden Portföye İade (Müşteri Senedi) |
, Bankadan Portföye İade (Müşteri Senedi) |
ve Müşteriden Protestolu İade (Müşteri Senedi) |
işlemleri oluşturulabilir. | |
Kredi Kartı Fiş Tahsilatı ve Ödemesi ile Oluşan Banka Fiş Tutarları Değiştirilebilsin | Kredi kartı fiş tahsilatında satırda gelen tutarın değiştirilip değiştirilmeyeceği bu parametre ile belirlenir. Kredi Kartı Fiş Tahsilatı ve Ödemesi ile Oluşan Banka Fiş Tutarları Değiştirilebilsin; Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda satırda gelen tutar değiştirilebilir. |
Faturalarda Cari Hesap Bazında Belge Numarası Tekrarlandığında | Fatura belge numaralarının cari hesap bazında tekliğini kontrol etmek, cari hesaptan gelen faturaların sisteme tekrar girilmesini engellemek için kullanılan parametredir. Belge numarası kontrolü, "Cari Hesap Bazında Belge Numarası Kontrolü Yapılacak İşlemler" parametre satırında yapılan fatura türü seçimi doğrultusunda gerçekleştirilir. |
Faturalarda Cari Hesap Bazında Belge Numarası Tekrarlandığında parametre satırı şu seçenekleri içerir |
; İşleme Devam Edilecek |
, Kullanıcı Uyarılacak |
ve İşlem Durdurulacak. | |
Cari Hesap Bazında Belge Numarası Kontrolü Yapılacak İşlemler | Cari hesap bazında belge numarası kontrolü yapılacak işlemleri belirlemek için kullanılır. Bu pencerede seçilmeyen fatura türleri için belge numarası kontrolü yapılmaz. |
|
; Satınalma Faturası |
, Alınan Hizmet Faturası |
, Alınan Vade Farkı Faturası |
, Satınalma Fiyat Farkı Faturası |
, Müstahsil Makbuzu |
, Perakende Satış İade Faturası |
, Toptan Satış İade Faturası |
, İthalat Operasyon Fişi |
, İhraç Kayıtlı Alım Faturası |
, Bankadan Alınan Hizmet Faturası |
, Kasadan Kesilen Alım Faturası |
, Kasadan Kesilen Alınan Hizmet Faturası |
, Kasadan Kesilen Perakende Satış İade Faturası |
, Kasadan Kesilen Toptan Satış İade Faturası |
, Kasadan Kesilen Müstahsil Makbuzu |
ve Satış Fiyat Farkı Faturası. | |
Cari Hesap ve Sevkiyat Adresi Semt/İlçe/İl/Ülke Girişi Serbest Yapılabilsin | Cari hesap kartından ve sevkiyat adreslerinden kaydedilen adres bilgilerinin manuel girilebilmesi için kullanılan parametredir. "Evet" ve "Hayır" seçeneklerini içerir. Evet seçiminde, semt, ilçe, il ve ülke alanlarına elle metin girişi yapılabilir. Hayır seçimimde, adres kod ve açıklama alanlarına manuel giriş yapıldığında program kullanıcıyı " Bu koda sahip bir İl/İlçe/Semt/Ülke bulunamadı" mesajı ile uyarır. |
Cari Hesap E-Posta Açıklaması ve Dosya Adı | Program içerisinden e-mail ile gönderilen dokümanlara (fatura, irsaliye vb.) isim vermek, dokümanları |
şu başlıklar ile göndermek için kullanılır |
; Tarih + Fiş Numarası + Belge Türü |
, Tarih + Belge Numarası + Belge Türü |
, Fiş Numarası + Belge Türü |
ve Belge Numarası + Belge Türü. | |
Ödeme Tahsilat Hareketleri | Satış ve Satınalma faturalarının ödeme ve tahsilat satırları oluşturulurken ödeme/tahsilat vadelerinin hangi tarih baz alınarak |
hesaplanacağı Ödeme Tahsilat Hareketleri parametre satırı ile belirlenir. |
Ödeme Tahsilat Hareketleri Fatura Tarihine Göre |
ve Düzenleme Tarihine Göre olmak üzere iki seçeneklidir. | |
Cari Hesap Özel Fişi Borç Tarihini Etkilesin | Cari hesap özel fişlerinin borç takip penceresinde listelenip, borç kapama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağını belirlemek için kullanılan parametredir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. "Evet" seçiminde, özel fişler ilgili cari hesap veya ilgili fiş üzerinden açılan borç takip ekranında listelenir ve borç kapama işlemlerinde kullanılır. "Hayır" seçiminde fişler borç takibe yansımaz ve Borç Takip seçeneği ilgili özel fişin F9 menüsünde görünmez. |
Fatura Kaydedilmesi Sırasında Açılan Nakit İşlem Fişleri Kaydedilmeden Kapatılmasın | Faturada ödeme tipi nakit veya kredi kartı olarak seçildiğinde, kayıt sırasında otomatik olarak açılan nakit tahsilat veya kredi kartı fişlerini kaydetmeden fatura kesmenin önüne geçmek için kullanılan parametredir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. |
Tevkifatlı KDV'ler | Tevkifatlı KDV'lere ait işlemlerin ayrı hesaplarda izlenip izlenmeyeceği bu parametre ile belirlenir. |
Borç Takip Raporlarında Kaynak Tarihi Kullanılsın | Açılış fişleri için alınan borç takip raporlarında ve açılış fişi borç takip işlemlerinde ortalama vade hesaplanırken hangi tarihin dikkate alınacağını belirlemek için kullanılan parametredir. Borç Takip Raporlarında Kaynak Tarihi Kullanılsın "Evet" ve "Hayır" seçeneklerini içerir. |
e-Fatura Cari Hesap Kontrolü Yapılsın | Cari hesap kartı eklendiğinde kartta girilen vergi kimlik numarasına bakılarak ilgili cari hesabın e-fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol etmek için kullanılan parametredir. Kontrol sonucu ekrana gelen pencerede "Cari Hesapları Güncelle" seçeneği tıklandığında, ilgili cari hesap kartındaki e-fatura bilgileri otomatik olarak güncellenir. |
Cari Hesap Kopyalandığında Kopyalanmayacak Alanlar | Cari hesap kartı kopyalanırken ilgili cari hesap için daha önce tanımlanan bazı bilgilerin yeni cari hesap kartı için de geçerli olup olmayacağını belirlemek için kullanılır. |
Kullanım Yeri | Cari hesabın kullanım yerlerinin belirlendiği parametredir. Burada seçili olan değerler cari hesap kart Parametreler sekmesinde kullanım yeri alanında işaretlenir. |
Cari Hesap IBAN Numarası Kontrolü | Cari Hesap kartı içerisinde IBAN kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir. |
...
İrsaliye Yerine Geçer | Yeni bir cari hesap kartı eklendiğinde, e-Devlet sekmesinde yer alan İrsaliye Yerine Geçer alanı öndeğerini belirlemek için kullanılır. Evet seçiminde, yeni bir cari hesap kartı eklendiğinde ilgili alan öndeğer olarak işaretli gelir. |
Cari Hesap Ödeme İzleme Durumu | Cari hesap tanım kartı içerisinde yer alan Ödeme İzleme alanı öndeğerinin belirlendiği parametredir. Aynı Dövizli İşlemlerle ve Değişik Dövizli İşlemlerle seçeneklerini içerir. |
Cari Hesap Kur Farkı Hesaplama | Cari hesap tanım kartı içerisinde yer alan Kur Farkı alanı öndeğerinin belirlendiği parametredir. |