Page History
Seçenekli Aktarma, Muhasebe Bölümü'nde, "İşlemler/Entegre" menüsünün altında yer alır. Seçenekli Aktarma, Entegrasyondaki bilgilerin aktarılmasında, aktarma işleminin pek çok seçenekle yönlendirilebildiği, birden fazla seçenekle yönlendirilmesini ve kullanıcının aktarılacak kayıtlar için kısıtlar verebildiği aktarma şeklidir.kısıt vermesini sağlar. Seçenekli Aktarma , ekranı; Aktarma Sorgulama ve , Tarih Aralık Belirleme olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır, Şube Sorgulama ve İleri Kısıt Tanımlama sekmesinden oluşur.
Aktarma Sorgulama
Aktarım Aktarma Sorgulama sekmesi, aktarım yapılacak kayıtlar için kısıtların verildiği bölümdürkısıt verilmesini sağlayan sekmedir.
Seçenekli Aktarma
...
ekranı Aktarma Sorgulama sekmesi alanları ve içeriği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Seçenekli Aktarma Ekranı | |
|---|---|
Başlangıç Fiş No | Muhasebe |
→ Kayıt → Yevmiye Fiş Girişi kayıtlarında, son girilen fişten sonra fiş numarası |
aralığının verilmesi, birkaç fiş ayırıp daha sonraki bir numaradan |
başlanarak fiş oluşturulması için, aktarmanın yapılacağı ilk fiş numarasının |
girildiği alandır. Burada belirlenen fiş numarasından |
başlayarak aktarım yapılır. Herhangi bir başlangıç fiş numarası |
girilmesi istenmediğinde ise, klavyede bulunan <Tab> tuşu ile |
ilerlenerek boş |
bırakılır. | |
Sıra No Aralığı | Entegrasyonda oluşan tüm kayıtların program tarafından atanmış sıra numaraları mevcuttur. Kayıtların |
"Muhasebe" modülüne aktarımı sırasında “Sıra No” aralığı |
verilmesi şartıyla, sadece istenen kayıt adedinin muhasebeye aktarılmasını sağlayan |
alandır. Örneğin |
, tek bir fatura veya birkaç fatura kaydının muhasebeye aktarımı |
istendiğinde, |
entegrasyondaki faturaya ait kayıtların sıranumaralarına bakılır. Aktarılması istenen ilk bilgi satırının sıra numarası ve aktarılması istenen son bilgi satırının sıra numaraları alınarak bu bölüme |
girilir. Program, |
verilen numara aralığına giren kayıtları "Muhasebe" modülüne |
aktarır. | |
İşlem Tipi | Entegrasyon |
→ Kayıt |
→ "İşlem Tipi Tanımlama" bölümünden işlem tipleri tanımlanarak, modüllerden işlem tiplerine göre kayıtlar |
oluşturulmuşsa, belli bir işlem tipi |
girilerek, entegrasyondan sadece bu işlem tipine sahip kayıtların muhasebeye aktarılması |
sağlanır. Rehber butonu |
verilmesi istenmediğinde, klavyede yer alan <Tab> tuşu ile |
ilerlenerek boş |
bırakılır. | |
Kasa Kodu | Çok kasalı çalışan firmalarda, kasa fişlerinin ayrı ayrı muhasebeleştirilmesi |
için aktarılacak kasa |
kodunun girildiği alandır. Daha sonra diğer kasaların aktarım |
işleminin ayrı ayrı |
çalıştırılması gerekir. "Kasa |
Kodu" alanı boş bırakılarak klavyede yer alan <Tab> tuşu ile |
ilerlendiğinde, program tarafından tüm |
kasalar arka arkaya muhasebeye entegre |
edilir. Rehber butonu |
Kullanıcı No |
Belli bir kullanıcı tarafından kaydedilen fişlerin aktarılması |
için kullanıcı numarası girilen alandır. Klavyede yer alan <Tab> tuşu ile boş bırakılarak |
ilerlendiğinde, kullanıcı ayrımı yapılmaksızın tüm kayıtlar |
aktarılır. Bu durumda diğer |
kullanıcı kayıtlarının aktarılması için tekrar aktarma işleminin çalıştırılması |
gerekir. "Kullanıcı No" alanın aktif hale gelmesi için; Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket |
-Şube |
Parametreleri → “Entegre Kullanıcı No. Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi |
gerekir. |
Evrak Bazında |
Aktarım Yapılsın |
Entegrasyon |
mahsup fişlerinde bulunan kayıtların, muhasebeye tek tek yevmiye fişi olarak aktarılması için |
kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde, her bir işlem muhasebeye ayrı bir fiş olarak |
aktarılır. |
İşaretlenmediği zaman, mahsup fişindeki bilgilerin girilecek tarih aralığındaki kayıtları, muhasebeye |
tek fiş olarak |
aktarılır. |
Evrak Tarihi Yevmiye Tarihi Olarak Kullanılsın |
“Evrak Bazında Aktarım Yapılsın |
" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Genelde, "Seçenekli Aktarma" yapıldığında muhasebeye aktarılacak bilgiler için tek bir |
yevmiye tarihi |
verilir. Yani 01/09/2003 ile 10/09/2003 tarih aralığı verildiğinde bile, sadece tek bir |
yevmiye tarihi |
sorgulanır ve bu örneğe göre 10 günlük bilginin aktarıldığı fişe aynı yevmiye tarihi |
aktarılır. Evrak bazında aktarım yapıldığında, her bir işlem muhasebeye ayrı bir fiş olarak |
aktarılır. |
İşaretlendiğinde, seçenekli aktarma sırasında sorgulanan yevmiye tarihi dikkate |
alınmaz ve entegrasyon kayıtlarındaki evrak tarihi muhasebe fişlerine yevmiye tarihi olarak |
aktarılır. |
Gün Bazında Aktarma Yapılsın |
Entegrasyonda |
yedi adet mahsup bölümünde bulunan kayıtların |
gün bazında muhasebeye aktarımını sağlayan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi durumunda program |
, sistem tarihine bakarak o ay içerisinde |
yapılan 1 ve 2 numaralı kayıt tipindeki tüm işlemleri |
"Muhasebe" modülüne gün bazında |
aktarır. Seçenek işaretlendikten sonra, “Tarih Aralığı Belirleme” bölümüne gelindiğinde, sadece “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihi” |
alanlarına müdahale |
edilebilir. “Yevmiye Tarihi” |
alanı pasif olarak ekrana |
gelir. Sistem tarihine göre tarih |
aralığının belirlenmesi gerekir. Girilen tarih aralığındaki ay |
kodlarının sistem tarihinin ay kodu ile aynı |
olması gerekir. Örneğin |
, sistem tarihi 06/06/2003 ise |
girilecek tarih aralığı 01/06/2003-30/06/2003 |
olabilir. |
Eğer sistem tarihi dışında farklı bir aya ait tarih aralığı |
girilecek olursa, program verilen tarih aralığının uymadığını “Fişteki |
Tarih ile Ay Kodu Uyumsuz” mesajıyla kullanıcıya |
bildirir ve aktarım |
yapılmaz. "Gün Bazında Aktarma Yapılsın" seçeneğinin aktif hale gelmesi için, “Evrak Bazında Aktarma |
Yapılsın” seçeneğinin işaretlenmemesi gerekir. |
Muhasebe Fiş Basımı Yapılsın |
Entegrasyondan aktarma işlemi yapıldıktan sonra fiş basım |
ekranının görüntülenmesi ve "Dizayn" modülünden oluşturulan dizayna göre yevmiye |
fiş basımının yapılması için kullanılan seçenektir. |
Kullanıcı Bazında |
Aktarım Yapılsın |
Her bir kullanıcı numarasına ait kayıtlar için ayrı yevmiye |
fişinin oluşturulmasını sağlayan seçenektir. | |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
| Ekranda yer alan seçeneklerin hepsinin işaretlenmesi için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| "Aktarma Sorgulama" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. "Seçenekli Aktarma" için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki seçenekli aktarma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Tarih Aralık Belirleme
Tarih Aralık Belirleme, "Entegrasyon Kayıtlarında " bulunan 7 yedi adet mahsup fişinden aktarılması istenilen biri, birkaçı veya hepsinin seçilebileceği, ayrıca tarih aralığının belirlenebileceği bölümdür. 
istenen fiş/fişlerin seçilmesini tarih aralığı belirlenmesini sağlayan sekmedir.
Seçenekli Aktarma
...
ekranı Tarih Aralık Belirleme sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Seçenekli Aktarma Ekranı | |
|---|---|
| Aktar | Entegrasyonda |
fiş isimlerinin yanında bulunan |
"Aktar" seçeneğinin işaretlenmesi ile, ilgili mahsup |
fişinin muhasebe aktarılması sağlanır. Herhangi bir fişin |
"Aktar" seçeneği işaretlenmediği zaman bu fiş muhasebeye |
aktarılmaz. Dolayısıyla, entegrasyondan muhasebeye aktarılması istenilen fişlerin “Aktar” |
seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. | |
Başlangıç Tarihi | Entegrasyonda bulunan ve aktarılması |
istenen kayıtlar için |
başlangıç |
tarihi girilen alandır. Entegrasyonda, bu tarihten daha küçük tarihli kayıtlar |
varsa, küçük tarihli kayıtlar |
aktarılmaz. |
Girilen tarih ve bu tarihten büyük tarihli kayıtlar muhasebeye |
aktarılır. | |
Bitiş Tarihi | Entegrasyonda bulunan ve aktarılması |
istenen kayıtlar için |
girilen sınır |
tarihtir. Entegrasyonda |
, bu tarihten büyük tarihe sahip kayıtlar muhasebeye |
aktarılmaz. |
Yevmiye Tarihi |
Verilen kısıtlara uygun olarak muhasebede oluşacak yevmiye fişleri için girilen tarihtir. Oluşturulan yevmiye fişlerine, girilen tarih atanır. "Seçenekli Aktarma" işlemi ile aktarılan yedi adet mahsup için yine muhasebede |
yedi adet yevmiye fişi |
oluşturulur. Dolayısıyla |
, girilen tarih aralığı 1 günden daha fazla |
tarih içeriyorsa, entegrasyonda |
bu tarih aralığındaki ve aynı fişteki kayıtlar için |
birer "Yevmiye Fişi |
İleri Kısıt Tanımlama
Listede bulunan sahalar ile ilgili kısıtlamaların yapılabileceği bölümdür.
...
" oluşturulur. | |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
| Ekranda yer alan seçeneklerin hepsinin işaretlenmesi için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| "Tarih Aralık Belirleme" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. "Seçenekli Aktarma" için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki seçenekli aktarma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Şube Sorgulama
Seçenekli Aktarma ekranı Şube Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Seçenekli Aktarma Ekranı | |
|---|---|
| Ekranda yer alan seçeneklerin hepsinin işaretlenmesi için kullanılan butondur. |
| Ekranda tamamı işaretlenen seçeneklerin hepsinin işaretinin kaldırılması için kullanılan butondur. |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. |
| "Tarih Aralık Belirleme" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. "Seçenekli Aktarma" için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki seçenekli aktarma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
İleri Kısıt Tanımlama
İleri Kısıt Tanımlama, listede bulunan alanlar ile ilgili kısıtlamaların yapılmasını sağlayan sekmedir. Muhasebeye aktarma işlemi istenen dönemlerde, günlük, haftalık, aylık olarak çalıştırılabilmektedirçalıştırılabilir. Aktarma yapılmadan, ön muhasebe kayıtlarına istenildiği sürece istendiği kadar devam edilebilmektediredilebilir. Belirtilen Girilen tarih aralıklarına göre sadece belli bir dönemin kayıtları aktarılabilmektediraktarılabilir. Sadece, aktarılan kayıtlar entegrasyon bölümlerinden silinecek, diğerleri silinir. Diğerleri yine entegrasyonda izlenebilecektirizlenebilir. Aktarma sırasında "Entegrasyon Kayıtları" bölümlerinden her biri için muhasebede (kasa tahsilKasa Tahsil, tediyeTediye, müşteriMüşteri/ satıcı borçSatıcı Borç, alacakAlacak, dekontDekont) ayrı ayrı birer fiş kaydı olarak muhasebede düzenlenecektir. Eğer şube uygulaması var ise düzenlenir. "Şube Uygulaması" varsa, şubelerin entegrasyon aktarım işlemi, ilgili şubenin içerisine girilip içine girilerek şube bazında yapılmalıdır.
“Tamam” butonunun onaylanması ile “Seçenekli Aktarma İşlemi Yapılacak” şeklinde bir onay ekranı gelecektir. Bu sorgulamada “Hayır” seçeneği seçilirse aktarma işlemi kesilip menüye dönülebilecektir. Bu ekranda “Evet” seçeneğinin işaretlenmesi ile aktarma işlemi başlayacaktır.
“Tarih Aralık Belirleme” ekranında “Hepsi” seçeneği seçildiği zaman 7 mahsubun tümü için “Aktar” alanı program tarafından işaretlenecektir.
Seçenekli aktarım sonrasında yapılması gerekir.
Seçenekli Aktarma ekranı İleri Kısıt Tanımlama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Seçenekli Aktarma Ekranı | |
|---|---|
| Saha Adı | Kısıt sekmesine
|
| Butona tıklanması ile birlikte "Seçenekli Aktarma İşlemi Yapılacaktır. Emin Misiniz?" şeklinde bir onay sorusu ekran gelir. Bu sorgulamada "Hayır" butonuna tıklandığında aktarma işlemi kesilir. "Evet" butonuna tıklanması ile aktarma işlemi başlar.
|
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| "İleri Kısıt Tanımlama" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. "Seçenekli Aktarma" için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki seçenekli aktarma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
"Seçenekli Aktarım" sonrası oluşan fiş numaraları bilgi olarak aktarım referans numarası ile birlikte gösterilmektedirgösterilir. Aktarılacak olan kayıtlarda muhasebe kodu kayıtlarda "Muhasebe Kodu" olmayan kayıtların bulunduğu durumlarda program işlemi kesecek, keserek entegrasyonun devamına devam etmesine izin vermeyecektirvermez. Özellikle 5 numaralı kayıt tipi olan bölümlerin entegrasyonunda, program hesap kodu hatası vererek entegrasyonun aktarım işlemini kesecektirkeser. Muhasebede kayıt tipi 1 ve 2 olanlar dışında, diğer 3,4 ,ve 5 tipli kayıtlar muhasebeye aktarılmayacaktıraktarılmaz. Entegrasyon kayıtlarında 3,4,5 tipli kayıtlar varsa, aktarım sırasında “Geçersiz kayıt tipine rastlandı” Kayıt Tipine Rastlandı” uyarısı ile kullanıcı bilgilendirilecektirbilgilendirilir.Raporlamaları Raporlar alındıktan sonra, gereksiz kayıt tiplerinin silinmesi için seçenekli , Seçenekli ya da toplu aktarım Toplu Aktarım öncesi "Entegrasyon Kontrolü bölümü çalıştırılmalıdır" bölümünün çalıştırılması gerekir.
