Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. "Proje Kümüle Rapor" alınması için, öncelikle "Kümüle Rapor Şablon Tanımlama" bölümünden hangi alanlara ve kısıtlamalara göre rapor alınacağının tanımlanması gerekir. Şablon tanımlandıktan sonra, "Proje Kümüle Rapor" bölümünde ilgili şablon sorgulanır ve rapor, hazırlanan şablona göre alınır.

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranı; "Genel Tanımlamalar" ve ", Detay Tanımlamalar" ve ../../.... Tarihli Rapor olmak üzere iki üç sekmeden oluşur.

Genel Tanımlamalar

Image RemovedImage Added

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama

...

ekranı Genel Tanımlamalar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı

Rapor Kodu

Hazırlanacak

şablonun

şablon kodunun

girileceği

girildiği alandır. "Proje Kümüle

Raporda bu alandaki kod sorgulanmaktadır.

Rapor" bölümünde bu alanda tanımlanan kod sorgulanır. Rehber butonu Image Added ile, rapor kodlarına ulaşılır.

Açıklama

Hazırlanacak şablon için açıklama

bilgisinin girileceği

bilgisi girilen alandır.

Bu alanda girilecek olan açıklama

Girilen açıklama, "Proje Kümüle

Rapor’da

Rapor" alındığında başlık olarak

izlenebilecektir

izlenir.

İşletmelerde Ortak

Tanımlanacak rapor şablonunun

hangi işletmede geçerli olacağının belirtildiği alandır. Eğer rapor şablonu tüm işletmelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir.

geçerli olacağı işletmenin belirlendiği alandır. Rapor şablonunun tüm işletmelerde görülmesi istendiğinde -1 değerinin girilmesi gerekir. Rehber butonu Image Added ile, işletme kodları arasından seçim yapılır.

Şubelerde Ortak

Tanımlanacak rapor şablonunun

hangi şubelerde geçerli olacağının belirtildiği alandır.Eğer rapor şablonu tüm şubelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir.

geçerli olacağı şubenin belirlendiği alandır. Rapor şablonunun tüm şubelerde görülmesi istendiğinde -1 değerinin girilmesi gerekir. Rehber butonu Image Added ile, şube kodları arasından seçim yapılır.

Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları

Şubelerde ortak alanına -1 değeri

girildiği zaman aktif olan bu bölümde şablonun görülmesi istenmediği şubeler belirtilerek, hariç tutulabilmektedir

girildiğinde aktif hale gelir. Şablonun görülmesi istenmeyen şubelerin belirlenerek, hariç tutulmasını sağlar.

Hazırlık Çalıştır

Hazırlanan şablona göre raporun güncel değerler ile alınması için

hazırlık çalıştırılması gerekmektedir

kullanılan butondur. En son

ne zaman hazırlık çalıştırıldı ise rapor o değerlere göre alınacaktır

çalıştırılan hazırlık değerleri dikkate alınarak raporun alınmasını sağlar.

Çoklu Yıl Desteği

Eğer raporu

Rapor alınacak proje

eskiden beri

, önceden devam eden bir proje ise

yani

(ilgili projeye ait geçmiş yıl

veritabanlarında kayıt  var ise bu bilgilerinde raporlanabilmesi

veri tabanlarında kayıt varsa) bu bilgilerin raporlanması için işaretlenmesi gereken

alandır. Eğer bu alan işaretlenmezse

seçenektir. İşaretlenmediğinde, projeye ait kayıtlar sadece

içerisinde

içinde bulunulan şirketten

getirtilecektir

aktarılır.

Grafik Seçim

Kümüle Rapor

Şablon

Tanımlama ekranında şablon

hazırlandıktan sonra Muhasebe

\

→ Rapor

\

→ "Proje Takip

Raporları’ndan

Raporları" bölümünden rapor

alınabileceği

alınacağı gibi, şablon hazırlama ekranından da

rapor

"grafik" olarak

izlenebilmektedir

rapor izlenir.

Pasta Grafiği

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranından izlenecek raporun, Pasta Grafiği şeklinde görüntülenmesi istendiğinde

ve Çubuk Grafiği olmak üzere iki farklı grafik seçeneği vardır:

Pasta Grafiği; izlenecek raporun, "Pasta Grafiği" şeklinde görüntülenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir.

Çubuk Grafiği

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranından

;izlenecek raporun, Çubuk Grafiği şeklinde görüntülenmesi

istendiğinde

için işaretlenmesi gereken seçenektir.

Proje Kısıtı Ekle

Bu alanın seçilmesi ile

Alanın sağ tarafında yer alan üç nokta ... butonu ile, "Kısıt Girişi

ekranı gelecek ve bu ekranda raporu alınmak istenilen

" ekranı görüntülenir. Rapor alınması istenen proje koduna ait kısıt

verilebilecek ve istenilen

verilerek istenen alana göre sıralama

yapılabilecektir

yapılmasını sağlar.

Hazırlanacak rapora ait kısıt bu ekrandan verilmektedir.

Image Removed

Image Added

Detay Tanımlamalar

Şablonu hazırlanacak raporda çıkması istenilen istenen kolonların  seçildiği bölümdürsekmedir. Bu ekranda raporda Raporda hangi alanlar ile ilgili rapor alınmak alınması isteniyorsa, şablona alanın  ait olduğu tablo şablona eklenmelidirtablonun eklenmesi gerekir.

Image Removed

Image Added

Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranı Detay Tanımlamaları sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Kumüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı
Detay Tanımlamaları

Sıra No

Raporda listelenmesi

istenilen

istenen kolon için, program tarafından otomatik olarak atanan

sıra numarasıdır

alandır.

Giriş/Çıkış

Raporu alınacak proje kodu ile ilgili

olarak giriş hareketlerininmi yoksa çıkış hareketlerininmi listeleneceğinin seçildiği alandır.

listelenmesi istenen hareketler için seçim yapılan alandır. Giriş ve Çıkış olmak üzere iki seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

Detay Açıklama

“View Adı” alanında seçilen view’in raporda listelenirken

hangi başlık ile çıkması isteniyorsa ilgili başlık bu alanda tanımlanmalıdır

görüntülenmesi istenen başlığın girildiği alandır.

Tip

Raporu alınacak alanların

nereden getirtilmesi istendiğinin

, getirilmesi istenen yerin seçildiği alandır.

Örneğin raporda Ticari Paket ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa bu alanda Temelset, Personel paketi ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa Personel, Demirbaş ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa tip alanında Demirbaş seçilmelidir.Tip alanında Personel ve Demirbaş

Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Temelset, Demirbaş ve Personel seçenekleri arasından seçim yapılır.

Örneğin, raporda," Ticari Paket" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde Temelset, "Personel Paketi" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde Personel,

"Demirbaş" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde ise Demirbaş seçeneği seçilir. Tip alanında "Personel" ve "Demirbaş" seçildiği zaman View Adı, Miktar, Tutar alanları aktif

olarak gelmemektedir

gelmez. Bilgiler

  Program

, program tarafından özel olarak

hazırlanmış

hazırlanan view’den

getirtilmektedir

aktarılır.

View Adı

Bu bölümde içerisinde

İçinde bulunulan veri tabanına ait, proje kodu ile ilgili tüm

view’ler listelenmektedir. Hangi view’ler ile ilgili rapor alınacağı bu ekrandan seçilebilmektedir. Bu bölümde

view’lerin listelendiği alandır. Rapor alınacak view'in seçilmesini sağlar. Bu alanda, ilgili veritabanına ait tüm view’ler listelendiği için, kullanıcıların kendi hazırladıkları özel view’lerden de rapor

alınabilmektedir

alınabilir.

Kullanıcı

Kullanıcının, özel hazırladığı view’e proje ile ilgili bilgileri

getirtebilmesi

aktarması için, “Proje_Kodu” şeklinde proje kodunun kolonunu da ilave

etmelidir

etmesi gerekir.

Proje Kısıtı Ekle

Bu ekranda,

"View Adı" alanında seçilen view ile ilgili kısıt

verilebilmektedir. Örneğin view adı alanında SIPATRA seçildi ise

verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan üç nokta ... butonu ile, "Kısıt Girişi" ekranı görüntülenir. Rapor alınması istenen proje koduna ait kısıt verilerek istenen alana göre sıralama yapılmasını sağlar.

Image Added

Örneğin, "View Adı" alanında "SIPATRA" seçilmişse, sipariş hareketleri ile ilgili bir rapor alınacağı anlamına

gelmektedir ve proje kısıtı ekle alanında sipariş

gelir ve "Proje Kısıdı Ekle" alanında sipariş giriş hareketleri listelensin şeklinde kısıt verilebilir.

"View Adı" alanında seçilen view ile ilgili kısıt verilen alandır.

Alanın sağ tarafında yer alan üç nokta ... butonu ile, "Kısıt Girişi" ekranı görüntülenir. Rapor alınması istenen proje koduna ait kısıt verilerek istenen alana göre sıralama yapılmasını sağlar.

Image Added

Örneğin, "View Adı" alanında "SIPATRA" seçilmişse, sipariş hareketleri ile ilgili bir rapor alınacağı anlamına gelir ve "Proje Kısıdı Ekle" alanında sipariş giriş hareketleri listelensin şeklinde

bir

 kısıt

verilebilmektedir

verilebilir.

Miktar

Seçilen view ile ilgili

olarak miktarsal hangi alanın

miktar bakımından raporda listelenmesi

istendiğinin belirtildiği alandır

istenen alanın seçilmesini sağlar.

Miktar Tahmin

Bu alanda raporlanacak

Raporlanacak miktar değeri için, gerçekleşmesi düşünülen tahmini

değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini miktar daha sonra rapordaki 

değerin girildiği alandır. Girilen tahmini miktar, raporda gerçekleşen miktar alanı ile

karşılaştırılacak ve

karşılaştırılarak iki alanın farkı daha sonra raporda

izlenebilecektir

izlenebilir.

Örneğin bir firma rapor

Örneğin, rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar sipariş

vereceğini bu alana yazabilmektedir

verileceği tanımlanarak, daha sonra

bu alanda yazdığı değeri

raporda gerçekleşen rakam ile

karşılaştırabilmektedir

karşılaştırabilir.

Birim

Raporda listelenecek miktar alanının

hangi

ölçü birimi cinsinden

listeleneceğinin rapor amaçlı belirtildiği

listelenmesini sağlayan alandır.

Tutar

Seçilen view ile ilgili

olarak tutarsal hangi alanın

tutar bakımından raporda listelenmesi

istendiğinin belirtildiği alandır

istenen alanın seçilmesini sağlar.

Tutar Tahmin

Bu alanda raporlanacak

Raporlanacak tutar değeri için, gerçekleşmesi düşünülen tahmini

değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini tutar daha sonra rapordaki

değerin girildiği alandır. Girilen tahmini tutar, raporda gerçekleşen tutar alanı ile

karşılaştırılacak ve

karşılaştırılarak iki alanın farkı daha sonra raporda

izlenebilecektir

izlenebilir.

Örneğin bir firma rapor

Örneğin, rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar

tutarda sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir

sipariş verileceği tanımlanarak, daha sonra

bu alanda yazdığı değeri

raporda

 

gerçekleşen rakam ile

karşılaştırabilmektedir

karşılaştırabilir.

Firma Döviz Tutarı

Seçilen view ile ilgili

olarak

, raporda

hangi

listelenmesi istenen döviz tutarı alanının

listelenmesi istendiğinin belirtildiği

belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

Döviz Tutar Tahmin

Bu alanda raporlanacak

Raporlanacak dövizli tutar değeri için, gerçekleşmesi düşünülen tahmini

değer girilebilmektedir. Burada girilen

değerin girildiği alandır. Girilen tahmini dövizli tutar

daha sonra rapordaki

, raporda gerçekleşen dövizli tutar alanı ile

karşılaştırılacak ve

karşılaştırılarak iki alanın farkı daha sonra raporda

izlenebilecektir

izlenebilir.

Örneğin bir firma rapor

Örneğin, rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar

döviz tutarında sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir

dövizli tutarda sipariş verileceği tanımlanarak, daha sonra

bu alanda yazdığı değeri

raporda

 

gerçekleşen değer ile

karşılaştırabilmektedir

karşılaştırabilir.

../../.... Tarihli Rapor

Hazırlık çalıştırıldıktan sonra “Detay Tanımlamalar”

...

sekmesinin yanına bir

...

sekme daha eklenir. Bu sekmenin başlığına da hazırlığın yapıldığı tarih

...

aktarılır.

...

Hazırlık çalıştırıldıktan sonra gelen bu ekranda “Genel Tanımlamalar”

...

sekmesindeki “Grafik Seçim”

...

alanında yapılan seçime göre şablonu hazırlanan rapor

...

; "Tutar", "Miktar

...

" ya da "Firma Döviz Tutar" alanlarına göre "Çubuk Grafiği" yada "Pasta

...

Grafiği" şeklinde

...

görüntülenir.

Image Added