Page History

1- Dosya (Bilgisayar Dosyası/Dijital Dosya)

...

Logo Doküman Yönetimi tarafından desteklenen tüm dosya formatları aşağıda listenmiştir.şunlardır:

• Taşınabilir Belge Biçimi: PDF.
• Metin dosyaları: txt, xml, rtf.
• Microsoft Office dosyaları: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, msg.
• Ses dosyaları: mp3, wav.
• Resim veya fotoğraf dosyaları: png, jpg, jpeg, tif, tiff, bmp, svg, ico.
• Video dosyaları: webm, mp4, mov, gif, avi.
• Sıkıştırılmış arşiv dosyaları: zip, rar (yükleme aşamasında arşiv dosyalarının içerisindeki dosyalar çıkartılarak yüklenir).
• Teknik çizim dosyaları: dwg, dxf.
• Diğer dosya türleri: epub, odb, pub, eml.

2- Klasör

Ortak özelliklere sahip dosyaları daha kolay bulmak için bir arada saklandıkları birimlere klasör adı verilir. Dosyalar genellikle içeriklerine, tarih aralıklarına veya ilgili kişilere göre gruplandırılır. Dosya sayısının çok arttığı durumlarda dosya bulmayı kolaylaştırmak amacıyla klasörler altına altı klasörlerde oluşturulabilir.

Logo Doküman Yönetimi'nde klasör ve alt klasörleri oluştururak oluşturarak dosyalarınızı hiyerarşik bir yapıda tutabilirsiniz. 

3- Akıllı Klasörler

Kullanıcılar dosya sistemlerinde klasör hiyerarşilerini oluştururken, ihtiyaç duydukları veya kendilerine uygun gelen gruplandırma yapısına göre tasarlanır. Zaman içinde değişen ihtiyaçlar bu klasör yapılarının istenildiği gibi verimli çalışamamasına yol açar. 

Klasik klasör yapısındaki en önemli sorun ise aynı dosyanın sadece tek bir klasör içerisinde bulunmasından kaynaklanır. Kullanıcı dosyayı koyduğu klasörleri ararken ciddi zaman kaybeder. Hepimizin aynı dosyayı farklı klasörlerin içinde bulmak istediği olmuştur. Mesela, tarihlere göre klasörlediğimiz klasör oluşturulan satış tekliflerinin içinde önemli bir müşterimize ait teklifi ararken keşke müşteri adına göre klasörler yapsaydım demişizdir. Eğer müşteri adına göre klasörleseydiniz de klasör oluştursanız dahi o zaman da ilgili yılda verdiğiniz teklifleri bir arada görmek isteyebilirdiniz.

...

En güzel yanı bunları yaparken istediğiniz anda alışık olduğunuz kendi klasör yapınıza dönebiliyor.

4- Metaveri

Metaveri, metadata veya üstveri olarak da bilinir. Metaveri, verinin öğelerini veya içeriğini tanımlayan bilgilerdir. Veri hakkında veri olarak da adlandırılır. Dosyaların temel metaverileri sistemler tarafından üretilen oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi, son değiştiren kullanıcı, son değiştirme tarihi ve dosya türü bilgisidir.

...

Logo Doküman Yönetimi'nde, her dosya tipi için yeni metaveri alanlarını kolayca tanımlayabilir, gruplandırabilir ve formlar ile kullanıcılarınızın hizmetine sunabilirsiniz.

5- Doküman

Kurumsal Doküman, kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde üretilen ya da toplanan her türlü kayıtlı bilgidir. Açıklamak gerekirse, kurumsal faaliyetlerle ilişkilendirilmiş her dosya artık bir dokümandır. Dokümanların, hepsi dijital olmadığını kağıt dokümanlar bulunduğunu da unutmayalım.

...