Page History
Genel Olarak e-İrsaliye hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.
e-İrsaliye nedir ?
Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla; 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 230'uncu maddesinin beşinci bendine göre hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan " sevk irsaliyesi " belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yapılan düzenlemeler bu maddenin konusunu oluşturmaktadır.
Bu Tebliğde düzenlenen e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki " sevk irsaliyesi " belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
...
- Kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yoluyla, (e-Fatura sisteminin entegrasyon sisteminin aynısı)
- e-İrsaliye Uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan ve www.efatura.gov.tr internet adresinde hizmete sunulan GİB Portalı aracılığıyla,
- Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla, olmak üzere üç yöntemden herhangi birini seçerek yararlanabileceklerdir.
Programda Logo Erp e-İrsaliye Uygulaması
e-İrsaliye Uygulaması İçin Programda Yapılması Gereken Düzenlemeler
...
İrsaliye fişi eklenerek, Cari Hesap Kartı seçildiğinde e-İrsaliye kullanıcısı seçili cari için ' İrsaliye Tipi: e-İrsaliye olarak öndeğer gelir. İhtiyaç (zorunlu) durumunda kağıt olarak değiştirilebilir.
- Fiş numarası, Fiş tarihi,
- Malzeme kodu, miktar, birim olması yeterlidir. Birim fiyat, tutar gönderiminin yapılması parametreye bağlı yapılacaktır. (Logoconnectte Doküman Parametrelerine eklenen "İrsaliye UBL' ine tutar bilgileri eklensin" parametresine bağlı olarak birim fiyat, tutar bilgisinin gönderilip gönderilmeyeceği belirlenir.)
- Düzenleme Tarihi ve Düzenleme Zamanı, fiş tarihi ve zamanı gibi öndeğer günün tarihinden değer alır.
- Cari hesap kartında e-İrsaliye Kullanıcısı seçili cari için ' İrsaliye Tipi: e-İrsaliye ' olarak öndeğer gelir. İhtiyaç durumunda kağıt olarak değiştirilebilir.
- İrsaliye/Detaylar II sekmesinde Sevk Tarihi ve Zamanı girilmelidir.
- İrsaliye/Detaylar II sekmesinde bulunan Taşıyıcı Kodu (Taşıyıcı Firma) zorunlu alan olup seçim yapılmalıdır.
- Taşıyıcı firma için de zorunlu alan kontrolü bulunur.
- İrsaliye içinde F9 e-İrsaliye Bilgileri penceresinde, isteğe bağlı olarak sürücü bilgileri girişi yapılarak e-İrsaliye kaydedilir. (Zorunlu değildir.)
...
e-İrsaliye Liste Ekranında Yapılan Düzenlemeler
e-İrsaliye liste ekranında bulunan e-İrsaliye ve , e-İrsaliye Statüsü kolonları Statüsü kolonlarında e-İrsaliyenin durumu listelenir. Kaydedilen e-İrsaliye, 'e-İrsaliye' ve 'GİB' e Gönderilecek' statüsünde listelenir. LogoconnectLogoConnect'te e-İrsaliye liste ekranında listelenir. 
LogoconnectLogoConnect'te, e-İrsaliye gönderim süreci, e-Fatura gönderim süreci ile aynı şekildedir.
...
Malzeme fişleri liste erkanında, e-İrsaliye ve e-İrsaliye Statüsü kolonları bulunur. Kaydedilen ambar fişi ' e-İrsaliye ' ve ' GİB' e Gönderilecek ' statüsünde listelenir. Logoconnect'te e-İrsaliye liste ekranında listelenir.
...
Paket Boyutu: Bir paketin alabileceği maksimum boyutun belirlendiği parametredir.
Gelen:
İrsaliye kaydedilmeden önce gösterilsin: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye kaydedilmeden önce ERP Satınalma İrsaliye ekranının açılmasını sağlayan parametredir.
...
Oluşturulan İrsaliye Yanıtları e-İrsaliye Gönder/Onaylanacak sekmesinde listelenir ve buradan gönderimi sağlanır.
Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye kayıt edilmesi için cari, malzeme ve birim seti eşlemesi yapılması
gerekmektedirgerekir.
Gelen Kutusu ekranında 2 adet renklendirme bulunmaktadırbulunur.
Siyah -> Eşlemesi : Eşlemesi yapılmış kayıtları gösterir. (İrsaliye bilgileri bold yazı ile yazılı ise İnceleme işlemi
yapılmadığı anlamına gelir.)
Kırmızı -> : Eşlemesi yapılmayan kayıtları gösterir.
Kırmızı renkteki kayıtlar için "Kaydet" işlemi sırasında eşleme yapılması gerekmektediryapılmalıdır. Eşleme
yapıldığında bu bilgiler Eşleme Kayıtları Tablolarında kayıt altında tutulur ve aynı cariden cari hesaptan aynı malzemeleri içeren bir e-İrsaliye geldiğinde eşleme otomatik yapılır. (Cari eşlemeler ERP Cari Hesap Kartında tanımlı VKN/TCKN bilgisine göre otomatik yapılabilir. ERP'de tanımlı olmayan Cari Hesap Kartları için ERP'de yeni tanım yapmak gerekir.)
Gönderilen e-İrsaliye'ye istinaden gelen İrsaliye Yanıtları Gelen Kutusu'ndan kaydedilir. Kayıt edilen
İrsaliye Yanıtları "İrsaliye Yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin" parametresi işaretli olduğu durumda ERP Satış İrsaliye'leri ekranında ilgili irsaliye kaydı üzerinden F9 "e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle" seçeneği ile
görülebilir. Gelen İrsaliye Yanıtı ERP'ye kaydedildiğinde ilgili İrsaliye'nin sadece statü alanı "İrsaliye Yanıtı Alındı" olarak değişir, İrsaliye içerisindeki miktarlara müdahale edilmez.
