Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

İzin modülü ile izinlerle ilgili tüm tanımlamalar, işlemler tek bir başlık altında toplanmıştır.
Entegrasyonlu uygulama için aşağıdaki gibidir.

Entegrasyon Entegrasyonsuz uygulama için ise aşağıdaki bölümler bulunmaktadır.

İzin Tanımı: İzin tipi, izin alt nedenleri, izin ile ilgili koşul bilgileri bu ekrandan tanımlanmaktadır.
İzin Hesaplama Tanımı: İzin kazanılacak süre ya da belli gruplara göre izin hesaplama tanımları bu ekrandan yapılmaktadır.
İzin Kazanım: Çalışan için hakediş işlemi bu ekrandan çalıştırılmaktadır.
İzin Kazanım Listesi: İzin hakeden, izin kullanan çalışan listesi görüntülenir.
İK İzin İşlemleri: İK tarafından çalışanların izin girişleri yapılmaktadır.
İzin Defteri Gönderimi: Çalışanlara izin defteri bilgilerinin is e-mail adreslerine e-posta ile gönderimi yapılır.
Toplu İzin Kullanımı: Belli bir bölüm/departman gibi birimlerde çalışanlar için toplu izin girişi yapılır.
Bekleyen İzin İşlemleri: B2E portali tarafından amir onayı/çalışan onayı bekleyen izin işlemlerinin görüldüğü ve İK'nın bu kayıtlar üzerinde işlem yapabildiği ekrandır.
İzin Birleştirme: Çalışanların tarih aralığı verilerek, günlük izinlerinin veya saatlik izinlerinin birleştirilmesi yapılır. Birleştirilen izinler otomatik olarak bordroya kullanılan izin olarak aktarılmış olacaktır.
Bordro İzin Aktarımı: Seçilen izinlerin Bordro Plus uygulamasına aktarılması sağlanan bölümdür.
Aktarılan İzin İşlemleri: Bordro Plus'a aktarılan izin kayıtlarının geri alınabileceği veya izinin güncellenebileceği bölümdür.
İzin Planları: İzin planlarının girilebildiği bölümdür.
Talep Formu Basım Tasarımı: İzin Talep Formu'nun görsel dizaynı yapılmaktadır.
İzin Raporları: İzin Raporlarının oluşturulup kaydedildiği bölümdür. NOT:

Info

Entegrasyonsuz IKWEB uygulamasında 3 şekilde izin hakediş kayıtları oluşturulmaktadır. (Entegrasyonluda işlemler Bordro Plus üzerinden yapılmaktadır.)

...

  1. İzin/IK İzin İşlemleri altında bulunan "Hakediş ekle" butonu ile her bir özlük için tek tek manuel izin kaydı atanabilir.
  2. İzin/İzin Kazanım ekranından tarih aralığı verilerek o tarih aralığı içinde hakedişi gelen çalışanların hakedis kayıtları atanabilir.
  3. Araçlar/Zamanlanmış Görevler/Görev Tanımı ekranında Hakediş için zamanlanmış görev tanımlanır.

İzin ile ilgili ayarlar Araçlar/Sistem Ayarları içerisinde aşağıdaki kısımda bulunmaktadır.