Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

j-Guar Platform uygulamasında varlık kullanımlarına ilişkin bilgiler Varlık Talepleri seçeneği ile talep türü seçilerek kaydedilir. Talep eklemek ve var olan talepler üzerinde yapılacak işlemler için Varlık Talepleri listesinde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, bağlı işlemler ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır. 

Image Removed
AlanAçıklama

Ekle

Varlık talep bilgilerini işleme uygun fiş türünü seçerek kaydetmek için kullanılır.

Image Removed

Değiştir

Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Image Removed

Sil

Varlık talep ya da taleplerini silmek için kullanılır.

Image Removed

Kopyala

Talep bilgilerini başka bir fişe kopyalamak için kullanılır.

Image Removed

İncele

Talep bilgilerini incelemek için kullanılır.

 

Durumunu Değiştir

Talep Fişlerinin durumunu değiştirmek için kullanılır.

 

Görevlendir

Görevlendirme talebi için görevlendirme işlemini gerçekleştirmek için kullanılır. Durum bilgisi Onaylandı olan görevlendirme talepleri üzerinden ulaşılır.

 

Tahsis Et

Tahsis talebi için tahsis işlemi gerçekleştirmek için kullanılır. Durum bilgisi Onaylandı olan tahsis talepleri üzerinden ulaşılır.

 

Tercihler

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Image Removed

Yaz

Talep fişini yazdırmak için kullanılır.

Image Removed

Bağlı Kayıtlar

 

 

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder


Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Bağlı Kayıtlar

Doküman Kataloğu

Talep kaydı ile ilişkili dokümanları kaydetmek için kullanılır.

Image Removed

 

İlişkili Kayıtlar

Bilgiler

 


Onay Hareketleri

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.

Bilgiler

Tahsis Fişi

Taleple ilgili tahsis ve görevlendirme fişlerini listeler.

 

Kayıt Bilgisi

Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

 

İzleme

Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.

Kullanım talepleri 2 şekilde kaydedilir:

  •  Bir varlık belirli bir süre için bir başka deyişle bir göreve yönelik olarak talep edilebilir. Bu durumda fiş türü olarak Görevlendirme seçilir.
  •  Bir varlık süre belirtilmeden talep edilebilir. Bu durumda fiş türü olarak Tahsis seçilir.

...