Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Sözleşme Aktar: Satınalma faturasına sözleşme aktarmak için kullanılır. Faturada seçili cari hesaba ait kayıtlı sözleşmeler listelenir ve seçim yapılır. "Aktar" düğmesi ile sözleşmeye ait satırlar faturaya aktarılır. Bir faturaya birden fazla sözleşme aktarılabilir.

 

Satınalma İrsaliyelerinin Faturalanması

...

İrsaliye(ler) faturaya aktarıldığında, ilgili faturanın bölüm bilgisinin seçilen irsaliye veya irsaliyelerdeki bölüm bilgisi doğrultusunda güncellenmesi isteniyorsa ekrana gelen "Fatura bölüm bilgisini güncellemek istiyor musunuz?" uyarı mesajına "Tamam" demeniz yeterli olacaktır. Birden fazla irsaliye aktarımında numaraya göre sıralı ilk irsaliyenin bölüm bilgisi faturaya aktarılır.

 

Faturaya Aktarılan İrsaliyelerin Listelenmesi

Fatura girişi sırasında ya da eski faturalar üzerinde inceleme yapılırken faturada yer alan irsaliyelerin listesi, faturanın alt bölümünde yer alan irsaliye no alanında listelenir.

...

Faturaya aktarılan alım  irsaliyeleri, alım  irsaliyeleri listesinde faturalandığını gösteren "F" işareti ile yer alır. Faturalanan irsaliyeler, satınalma irsaliyeleri listesinden "İncele" seçeneği ile ekrana getirildiğinde, irsaliyenin sadece toplamı etkilemeyen bazı alanları değiştirilebilir. Bunlar Belge Numarası, Satır Açıklaması, Genel Açıklama (Detaylar Tabı) ve Özel Kod alanlarıdır. İrsaliye bilgilerinde olabilecek diğer değişiklikler ve irsaliyenin kayıtlardan çıkarılması işlemleri ancak alım faturaları bölümünden yapılabilir.

 

Satınalma İrsaliyelerinin İrsaliye Listesinden Faturalanması

Satınalma irsaliyeleri, irsaliye listesinden de faturalanabilir. Bu işlem için Satınalma İrsaliyeleri listesinde F9/sağ fare tuşu menüsünde bulunan Faturala seçeneği kullanılır. Ekrana gelen "Faturala" penceresinde, fatura genel açıklaması yazılır. Fatura detay bilgilerini girmek için İşlemler menüsünde yer alan Fatura Detayları seçeneği kullanılır ve fatura kaydedilir.

...

KDV Muafiyet Sebebi: KDV tutarı "0" (Sıfır) olan İstisna ve Özel Matrah tipindeki e-Faturalarda ve e-Arşiv faturalarında muafiyet sebebi girilmesi zorunludur. Toptan satış irsaliyesi düzenlenirken KDV "0" olarak girildiğinde ve ilgili irsaliye üzerinden faturalama yapıldığında muafiyet sebebi bu alandan girilmelidir. Aksi takdirde irsaliyenin faturalanmasına izin verilmez. Burada girilen değer fatura "Detaylar" tabındaki muafiyet sebebi alanına otomatik olarak aktarılır.

 

Siparişlerin Faturalanması

Siparişler,

  • Sipariş Fişleri
  • Sipariş Hareketleri

; Sipariş Fişleri ve Sipariş Hareketleri listelenerek faturaya aktarılır.

...

Faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş aktarımı filtreler penceresi açılır. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir.

 

Sipariş Fişleri Üzerinden Aktarım

Sipariş aktarımı, sipariş fişleri listesinden seçilerek yapılacaksa İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Fişi Aktar seçeneği kullanılır.

...

Sipariş çağırma penceresinde verilen tarihler içinde o cari hesaba ait sipariş miktarı toplamı ile, sipariş toplam tutar bilgileri yer alır. Aktarılacak fişler fare ile işaretlenerek seçilir ve satınalma irsaliye/ faturasına aktarılır.

 

Sipariş fişi birden fazla satırdan oluşuyorsa?

...

Siparişin parçalı aktarılması durumunda, sipariş fişinde yapılan genel indirim ve masrafların irsaliye ya da faturaya aktarılıp aktarılmayacağı sipariş çağırma penceresinde belirlenir. Aktarılacak seçiminde, genel indirim ve masraflar irsaliye ve/veya faturaya aktarılır. 
Genel indirim ve masrafların ne şekilde aktarılacağı ise Satınalma Parametreleri ile belirlenir. Genel indirim ve masraflar tutara çevrilerek aktarılabildiği gibi fişte girildiği şekli ile de aktarılabilir.

 

Sipariş Hareketleri Üzerinden Aktarım

İrsaliye ya da faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş aktarımı filtreler penceresi ekrana gelir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir. Filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.:

Filtre

Değeri

Sipariş Aktarım Türü

Malzeme Siparişleri / Malzeme Sınıfı Siparişleri

Sipariş Tarihi

Başlangıç / Bitiş

Sipariş No.

Grup / Aralık

Fiş Özel Kodu

Grup / Aralık

Fiş Yetki Kodu

Grup / Aralık

Belge No.

Grup / Aralık

Fabrika

Tanımlı fabrikalar

Bölüm No.

Tanımlı bölümler

Ambar No.

Tanımlı ambarlar

Malzeme (Sınıfı) Kodu

Grup / Aralık

Malzeme (Sınıfı) Açıklaması

Grup / Aralık

Varyant Kodu

Grup / Aralık

Varyant Açıklaması

Grup / Aralık

Malzeme Üretici KoduGrup / Aralık

Hizmet Kodu

Grup / Aralık

Hizmet Açıklaması

Grup / Aralık

Hareket Türü

Malzeme Hareketleri / Hizmet Hareketleri

Barkod

Grup / Aralık

Hareket Özel Kodu

Grup / Aralık

Teslimat Kodu

Grup / Aralık

Ödeme / Tahsilat Plan Kodu

Grup / Aralık

Ticari İşlem Grubu

Listeden seçim

Temin Tarihi

Başlangıç / Bitiş

Sevkiyat Adresi Kodu

Grup / Aralık

Sevkiyat Adresi Açıklaması

Grup / Aralık

Satış Elemanı Kodu

Grup / Aralık

Ödeme Tipi

Ödemesiz / Ödemeli

Proje Kodu

Grup / Aralık

Satır Açıklaması

Grup / Aralık

...

İrsaliye ya da faturaya aktarılan sipariş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Siparişin belirli bir kısmının faturalanması durumunda, faturalanan kısım miktar kolonunda belirtilir. Faturalanmayan diğer kısım daha sonra faturalanır.