Page History

e-Arşiv bilgileri, fatura tipi e-Arşiv/e-Arşiv (İnternet) olarak belirlenen faturalarda ve e-arşiv Arşiv kullanıcısı cari hesap seçilen irsaliyelerde F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-Arşiv Bilgileri seçeneği ile girilir.

Bu penceredeki bazı alanlar zorunludur. Zorunlu alanlara bilgi girişi yapılmadığı takdirde fatura kaydedilirken bu pencere otomatik olarak ekrana gelecektir.

Image Removed

Pencere şu alanları içerir:

...

Gönderim Şekli: Kağıt/Elektronik olmak üzere iki seçeneklidir. Gönderi Şekli alanı öndeğerini faturada seçilen cari hesaptan alır. İlgili cari hesap kartında LogoConnect tabında e-Arşiv Bilgileri/Gönderim Şekli alanında yapılan seçim bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir. e-Arşiv türündeki faturalarda bu alan dolu olmadığında e-Arşiv Bilgileri penceresi otomatik açılacaktır.

...

e-Arşiv faturalarının vergi mükelleflerine kağıt olarak iletilmesi zorunludur. Vergi mükellefi olmayanlara elektronik gönderim isteğe bağlıdır.

e-Arşiv Tipi: e-Arşiv fatura türünün belirlendiği alandır. İlgili cari hesap kartında LogoConnect sayfasında belirlenen e-arşiv Arşiv tipi alana öndeğer olarak aktarılır. Şu  e-Arşiv tipi alanı şu seçenekleri içerir:

• Standart faturalar için herhangi bir seçim yapılmaz. (Seçiniz)
• Özel Matrah: Özel matrah uygulanan tütün, altın, gümüş, gazete, dergi, belediye şehir yolcu taşımacılığı ve telefon kartı satışları için kesilen faturalar.
• İstisna: İstisna uygulanan faturalar. (İhracat teslimleri ve bu teslimlere ilişkin hizmetler, mal ihracatı, hizmet ihracatı, serbest bölgelerdeki müşteriler için yapılan fason hizmetler vs..)
• Araç Tescil: Araç tescil için kesilen faturalar.
• Tevkifat: Tevkifat uygulanan faturalar.

...

Aşağıdaki durumlarda e-

...

Arşiv faturası tipinin “Tevkifat” seçilmesi zorunludur:

• Fatura satırlarında en az bir tane tevkifatlı malzeme seçildiğinde zorunludur.
• Faturadaki malzeme kartında seçilen ek vergi kartında Evrensel Kod 4171 seçildiğinde ve yine faturada seçili ticari işlem grubu kartında “İstisna Ek Vergi Uygulanacak” alanı işaretlendiğinde zorunludur.

İrsaliye Yerine Geçer: Faturanın aynı zamanda irsaliye olarak kullanılması için bu alan işaretlenir.

...

Ödeme Şekli: Kredi Kartı/Banka Kartı/EFT/Havale/Kapıda Ödeme/Ödeme Aracısı/Diğer seçeneklerini içerir. Tipi e-Arşiv (İnternet) seçili olan faturalar için faturası olan faturalarda öndeğer ödeme türü Diğer gelir ve açıklama yazılmadan kayıt yapılabilir. Fatura tipi e-Arşiv internet olan faturalarda ise öndeğer ödeme türü Diğer gelir ancak açıklama yazılması zorunludur.

Ödeme Tarihi: Ödeme şekli Kredi Kartı/Banka Kartı, EFT/Havale veya Ödeme Aracısı seçili olan e-arşiv Arşiv (internet) faturaları için zorunlu alandır. Öndeğer olarak günün tarihi gelir.

...

Perakende Cari Hesap seçeneği, genelde tek seferlik alışverişlerde birden fazla cari hesap kartının açılmasına gerek kalmadan satış yapılmasına olanak sağlar. Firma müşterileri için tek bir cari hesap tanımlar ve Perakende Cari Hesap seçeneğini işaretleyerek tüm satışlarını bu cari hesap üzerinden gerçekleştirebilir. Bu, yalnızca e-arşiv Arşiv türündeki faturalar için geçerlidir.

...

Vergi Dairesi: Perakende cari hesaplar için vergi dairesi bilgisinin girildiği alandır.

 Telefon No: Perakende cari hesaplar için telefon numarasının girildiği alandır.

Adres Bilgileri bölümünden Ülke, İl, İlçe ve Semt bilgileri girilir. Bilgi girişi zorunludur.

Siparişlerde ve İrsaliyelerde e-Arşiv Bilgileri

İrsaliyelerde e-Arşiv bilgileri, irsaliyeye e-arşiv Arşiv kullanıcısı bir cari hesap seçildiğinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-Arşiv Bilgileri seçeneği ile girilir. İrsaliye faturaya aktarıldığında pencerede girilen, e-Arşiv Tipi hariç, tüm bilgiler faturadan ulaşılan e-Arşiv Bilgileri penceresine otomatik olarak aktarılır; gerekirse değiştirilir.  

Siparişlerde e-Arşiv bilgileri, siparişe e-Arşiv kullanıcısı bir cari hesap seçildiğinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-Arşiv Bilgileri seçeneği ile girilir. Sipariş, İrsaliye veya faturaya aktarıldığında pencerede girilen, e-Arşiv Tipi hariç, tüm bilgiler irsaliyeden/faturadan ulaşılan e-Arşiv Bilgileri penceresine otomatik olarak aktarılır; gerekirse değiştirilir. 

Birden fazla sipariş aktarımında sadece ilk siparişin e-Arşiv bilgileri taşınmaktadır.