Page History
Logo Bulut İK servisimizde bir personel çalışan tarafından harcırah kaydı oluşturulabilir ve bu talep onay akışına bağlanabilir.
...
Borç/Alacak Yönetimi>Tanımlar> Harcırah Kayıtları Onay Tanımları ekranında sol alttaki ekle butonu veya sağ tuş menüsünde ekle seçeneği ile yeni bir onay tanımı eklenir.
Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Şablondan otomatik gelmektedir ve elle düzeltilebilir. Harcırah tanımları kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Harcırah kayıtlarının kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir.
...
Yetki Kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır.
Kriterler sekmesinde Personel Çalışan kodu, kurum kodu gibi özel filtre verilmek isteniyorsa eklenir. Verilen kriterler ile bu onay tanımı sadece seçilen personeller veya gruplar için geçerli olacaktır. Kriter verilmez ise (*) tüm personeller için geçerli olur.
...
Onaylar sekmesinde onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "PersonelÇalışan" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı personel çalışan seçilir. Eğer İdari Yönetici seçilirse personel çalışan kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Aşağıda görselde 4 onaylayıcı kullanımı farklı satırlarda gösterilmiştir. Bir onaylayıcı için 1 satır girilmelidir. "Satır ekle" ve sağ tuş menüde "satır sil" ile satırlar düzenlenebilir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır. Mesaj içeriği ve konusu zorunlu değildir. Girildiği takdirde onaylayıcıya mail gider, iki sütun da boş bırakılırsa mail gitmez. Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.
İlk sırada tanımlanan onaylayıcı için belirlenen "Geçerlilik Süresi" içerisinde seçilen "Yapılacak İşlem" görevi yerine getirilmezse ikinci sıradaki onaylayıcı için tanımlanan işlemler başlar.
Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonu ile onay tanımı tamamlanır.
...
Çalışan tarafından Çalışan Portalinden harcırah kaydı oluşturup onay akışına bağlanabileceği gibi Servis kullanıcısı tarafından Borç/Alacak Yönetimi>Hareketler>Harcırah Kayıtları ekranından da ilgili personel çalışan seçilerek yeni bir harcırah kaydı oluşturulduğunda onay tanımı çalışmakta ve onaylayıcıya mail gidip, onaylayıcının çalışan portalına düşmektedir.
...
Profilde sağ üst köşedeki "+" butonu ile açılan listeden Yeni Harcırah Talebi seçilerek oluşturulabilir. Aynı zamanda Onay Beklediklerim alanında da kendisi tarafından oluşturulmuş ve onay bekleyen Harcırah talepleri görüntülenebilir.
Çalışan, Ekip İşlemleri>Harcırah Bordro >Harcırah ekranında da harcırah taleplerini listeleyebilir ve yeni bir harcırah talebi oluşturabilir.
Harcırah Kaydı bilgileri çalışan tarafından doldurulduktan sonra Kaydet butonu ile kayıt oluşturulur.
...
Aşağıda örnek mail gösterilmiştir.
Onaylayıcı çalışan portalında profilim ekranında Onay vereceklerim seçeneğinden ya da direkt Ekip İşlemleri>Harcırah/Masraf ekranında çalışanın kaydını onaylayabilir, reddedebilir ve düzenleyebilir.
Servis içerisinde Borç/Alacak Yönetimi>Hareketler>Harcırah Kayıtları ekranında kayıt görüntülenebilir.
Kayıt üzerinde sağ tuş menüde Bağlı Kayıtlar>Talep Onayı ile Onay durumu, onaylayıcı servis kullanıcısı tarafından görüntülenebilir.
Onaylayıcı tarafından onay verildiği görülür.
