Page History
Maliyetlendirme Kontrol Sihirbazı
Maliyetlendirme işlemleri kontrolünün yapılabilmesi için 2.73.00.00 sürüm ile Malzeme Yönetimi altında yer alan işlemler menüsüne "Maliyet Kontrol" işlemi eklenmiştir.
Bu işlem ile maliyetlendirme öncesi yapılması gereken kontrolleri, düzeltme işlemlerini, maliyet
işlemlerini ve maliyet sonrası hesaplama sonuç kontrol işlemlerinin tek bir ekran üzerinden yapılması sağlanmaktadır.
Bu ekranda;
- Maliyetlendirme Öncesi Yapılacak Kontroller
- Maliyetlendirme Sonrası Yapılacak Kontroller
- Başlangıç Tarihi
- Bitiş Tarihi
- Filtre
Seçenekleri yer almaktadır.
Maliyetlendirme Öncesi Yapılacak Kontroller ve Maliyetlendirme Sonrası Yapılacak Kontroller :
Tüm seçenekler öndeğer seçili gelir. Kullanıcı tarafından hepsini seç/ hepsini kaldır seçeneği ile toplu seçim yapılabilir. Ya da kullanıcı tarafından bir ve/veya birden fazla seçim yapılabilir.
Filtre seçimi yapıldıktan sonra Başlat seçeneği ile rapor işlemleri başlatılır. Rapor sonuçları filtre
ekranında yapılan seçimlere göre getirilir.
Rapor sonucu olumlu ise yeşil √ işareti gelir ve sonraki işleme geçilir.
Rapor sonucu olumsuz ise kırmızı X işareti gelir ve rapor işareti yanında liste seçeneği getirilir. Liste tıklandığında olumsuz sonuç değerleri dönen satırlar listelenir.
Düzelt işlemi yapılacak raporların yanında liste işaretlerinden ayrı olarak Düzelt butonu da gösterilir. Rapor olumsuz sonuç döndüğünde Düzelt butonu aktif hale gelir.
Aktif hale gelen buton tıklandığında seçili tarih aralığı ve her rapora özgü değiştirilmesi gereken alan
değerleri ekrandan girilip Düzelt butonu ile listelenen kayıtlarda düzeltme işlemi yapılır.
Listelenen kayıtlar, kolon başlıklarına göre sıralanabilir, filtrelenebilir ve Excel 'e aktarılabilir
Excel dosyası ile listelenen kayıtlar ilgili menülerden incelenmelidir.
Belirli kayıtlar için ilgili menülerden düzeltme yapılması için "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı gelir.
Bu mesaj alındığında düzeltme işlemi kendi menüsünden yapılmalıdır.
Maliyetlendirme Öncesi Yapılacak Kontroller
Negatife Düşen Malzemeler
Rapor Üretici de bulunan "Malzeme Negatif Seviye Listesi" kullanılarak raporlama yapılır.
Sol alt köşede yer alan filtre butonu ile malzeme kod filtresi kullanılarak seçilen malzemeler için kontrol yapılır.Listelenen kayıtlar, kolon başlıklarına göre sıralanabilir, filtrelenebilir ve Excel 'e aktarılabilir.
Hesaplama Dönemi Öncesi Dönem Kapama Kontrolü
İlgili dönem öncesi hesaplama yapılacak malzemeler için işlem genel filtresindeki başlangıç-bitiş tarihi
baz alınıp ilgili tarih aralığı öncesinde ayın 1'ine ait kayıt var mı kontrol edilir.
Not: Hesaplama yapılacak tarih aralığı : 01.09.2021 - 30.09.2021 seçili olduğunda 01.09.2021 için dönem kapama tarihi varsa uyarı mesajı alınmayacaktır.Yoksa listelenecektir.
Kontrol sonucunda dönem kapama kaydı olmayan kayıtlar var ise liste görünümü ile listelenir, listenin alt bölümünde Düzelt butonu aktif olur. Düzelt butonu tıklandığında dönem kapatma işlemi açılır. Malzeme kodu filtresi olarak seçili malzemeler öndeğer getirilir, dönem kapatma tarihi olarakta günün tarihi getirilir.Filtreler kontrol edilerek dönem kapama işlemi başlatılır.
Not: Dönem kapatma işlemi Malzeme Yönetimi/İşlemler menüsünden de yapılabilir.
Hesaplama Dönemi Sonrası Dönem Kapama Kontrolü
Hesaplama yapılacak tarih aralığı filtresindeki başlangıç -bitiş tarihi baz alınıp ilgili tarih aralığından sonraki döneme ait ayın 1'i için dönem kapama var mı kontrol edilir.
Kontrol sonucunda dönem kapama kaydı olmayan kayıtlar var ise liste görünümü ile listelenir, listenin alt bölümünde Düzelt butonu aktif olur. Düzelt butonu tıklandığında dönem kapatma işlemi açılır. Malzeme kodu filtresi olarak seçili malzemeler öndeğer getirilir, dönem kapatma tarihi olarakta günün tarihi getirilir.Filtreler kontrol edilerek dönem kapama işlemi başlatılır.
Not: Dönem kapatma işlemi Malzeme Yönetimi/İşlemler menüsünden de yapılabilir.
Gerçekleşen Üretimden Giriş Ve Sarf Fişi Olmayan Üretim Emirleri Kontrolü
Hesaplama yapılacak işlem genel filtresindeki başlangıç-bitiş tarih aralığı filtresindeki tarih baz alınıp ilgili tarih aralığındaki durum bilgisi başlamadı statüsü dışındaki üretim emirleri kontrol edilir. Bu
üretim emirleri içinde gerçekleşen sarf ve üretimden giriş fişi olmayan üretim emirleri varsa kırmızı X
işareti gelir.
Açılan pencerede üretim emri numarası ve tarihi listenir.Listelenen kayıtlar Excel 'e aktarılabilir. Listelenen kayıtlar kendi menüsünden kontrol edilir.
Üretimden Giriş Fişi Olup Sarf Fişi Olmayan Üretim Emirleri Kontrolü
İşlem genel filtresindeki başlangıç-bitiş tarihi baz alınıp ilgili tarih aralığındaki durum bilgisi başlamadı statüsü dışındaki üretim emirleri kontrol edilir.
Bu üretim emirleri içinde güncel üretimden giriş fişi olup güncel sarf fişi olmayan üretim emirleri varsa
kırmızı X işareti gelir.
Açılan pencerede üretim emri numarası ve tarihi listenir.Listelenen kayıtlar Excel 'e aktarılabilir.
Sarf Fişi Olup Üretimden Giriş Fişi Olmayan Üretim Emirleri Kontrolü
İşlem genel filtresindeki başlangıç-bitiş tarih aralığı baz alınıp ilgili tarih aralığındaki durum bilgisi başlamadı statüsü dışındaki üretim emirleri kontrol edilir.Bu üretim emirleri içinde güncel sarf fişi olup güncel üretimden giriş fişi olmayan üretim emirleri varsa kırmızı X işareti gelir.
Açılan pencerede üretim emri numarası ve tarihi listenir.Listelenen kayıtlar Excel 'e aktarılabilir.
Üretim Emri Tarihleri İle Üretimden Fişlerinin Aynı Ay İçinde Olması Kontrolü
İşlem genel filtresindeki başlangıç -bitiş tarih aralığındaki üretim emirleri kontrol edilir. Üretim emirleri tarihi ile güncel üretim fişlerinin aynı ay içinde olması kontrolü yapılır. Farklı ayda olduğunda kırmızı X işareti gelir.
İşlem sonucunda tarihi farklı olan üretim emirleri var ise listelenir.Listeleme ekranı alt bölümünde Düzelt seçeneği aktif olur ve başlangıç tarihi ile bitiş tarihi gelir.
Düzelt işlemi ile listenen (ilgili ay dışında olan) üretim emirlerinin gerçekleşen başlangıç tarihi ve gerçekleşen bitiş tarihi verilen başlangıç tarihi ve bitiş tarihine göre güncellenir.
İş Emri Başlangıç-Bitiş Tarihleri Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde işlem genel filtresindeki başlangıç -bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine bağlı iş emirleri tarihinin verilen tarih aralığı dışında olması durumunda kırmızı X işareti gelir.
Kontrol sonucu ilgili ay dışında tarihi farklı olan iş emirleri varsa listelenir.Listeleme ekranı alt bölümünde Düzelt seçeneği aktif olur ve başlangıç tarihi ile bitiş tarihi gelir.
Düzelt işlemi ile listenen (ilgili ay dışında olan) iş emirlerinin gerçekleşen başlangıç tarihi ve gerçekleşen bitiş tarihi verilen başlangıç tarihi ve bitiş tarihine göre güncellenir.
Kaynak Kullanımları Başlangıç - Bitiş Tarihleri Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde başlangıç -bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine ait
gerçekleşen kaynak kullanım tarihlerinin verilen tarih aralığı dışında olması durumunda kırmızı X işareti
gelir.
Üretim emri gerçekleşen başlangıç tarihi, üretim emri gerçekleşen bitiş tarihi filtreye uygun olup kaynak kullanım başlangıç tarihi, kaynak kullanım bitiş tarihi filtrede verilen başlangıç tarihi-bitiş tarihi dışında olan kayıtlar listelenir.
Rapor sonucu tarihi farklı olan kaynak kullanımları varsa ilgili listeleme ekranı alt bölümünde Düzelt
seçeneği aktif olacaktır. Düzeltme işleminde kaynak kullanımı gerçekleşen başlangıç tarihi ve gerçekleşen
bitiş tarihi filtrede verilen başlangıç tarihi-bitiş tarihi olacak şekilde (rapor sonucunda ilgili ay dışında olan kaynak kullanımları bu tarihe göre) güncellenir.
Üretim Emri Reçetelerinde Maliyetlendirme İşareti Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde başlangıç -bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine ait
reçete tanımında ana ürün, yan ürün ve ek ürünler için maliyetlendirme değeri sıfır olan satırların kontrolü yapılır.
Kontrol sonucu maliyetlendirme değeri sıfır ise kırmızı X olarak listelenir. Açılan pencerede üretim emri reçeteleri listelenir.Düzelt düğmesine basılarak maliyetlendirme değeri öndeğer 1 olarak güncellenir.
Üretim Emri Reçetelerinde Ölçeklenebilir İşareti Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde başlangıç tarihi-bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine ait
reçete tanımında ana ürün, yan ürün ve ek ürünler için ölçeklendirme değeri sıfır olan satırların kontrolü yapılır.Kontrol sonucu ölçeklendirme değeri sıfır ise kırmızı X olarak listelenir.
Açılan pencerede üretim emri reçeteleri listelenir. Düzelt düğmesine aktif hale gelir, düzelt düğmesine basılarak ölçeklendirme değeri öndeğer 1 olarak güncellenir.
Üretim Emri Operasyon Süresini Etkiler İşareti Olmayan Satırların Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde başlangıç -bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine ait ana ürün satırlarında operasyon süresini etkiler işaretli olmayan satırların kontrolü yapılır.
Kontrol sonucu operasyon süresini etkiler işareti olmayan üretim emirleri ana ürün satırı varsa kırmızı X
olarak listelenir. Açılan pencerede üretim emirleri listelenir ve Düzelt düğmesi aktif olur.Düzelt düğmesine basılarak operasyon süresini etkiler değeri öndeğer 1 olarak güncellenir.
Üretimden Giriş Fişlerinde Maliyet Katsayısı İşareti Olmayan Satırların Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde başlangıç -bitiş tarihi aralığında olan üretim emirlerine bağlı üretimden giriş fişlerinde maliyet katsayısı olmayan satırlar kontrol edilir.
Kontrol sonucu maliyet katsayısı yoksa kırmızı X olarak listelenir. Açılan pencerede üretimden giriş fişlerinin bağlı olduğu üretim emirleri listelenir ve Düzelt düğmesi aktif olur.
Düzelt düğmesine basılarak maliyet katsayısı değeri öndeğer 1 olarak güncellenir.
Üretim Emri Malzemeleri Üretimden Girdi Seviyeleri Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde verilen başlangıç tarihi-bitiş tarihi aralığında olan üretim emirleri durum bilgisi tamamlandı ve kapandı statüsündeki üretim emirlerinde malzemelerin girdi seviyeleri kontrol edilir.
Kontrol sonucu girdi seviyeleri güncel değilse kırmızı X olarak listelenir. Açılan pencerede girdi seviyesi güncel olmayan üretim emirleri listelenir ve Düzelt düğmesi aktif hale gelir. Düzelt düğmesine basılarak malzeme üretim girdi seviyesi güncelleme işlemi yapılır.
Not: Malzeme üretim girdi seviyesi Malzeme Yönetimi / İşlemler menüsünden de yapılır.
Genel Gider Hesaplarının İlgili Aya Ait Mahsup Fişleri Kontrolü
Maliyet yerlerinde tanımlanmış genel gider kartlarının muhasebe hesaplarının, maliyetlendirme kontrol
işleminde belirtilen başlangıç tarihi-bitiş tarihi aralığında borç alacak toplamları kontrolü yapılır.
Alacak toplamı, borç toplamından büyük ise kontrol sonucu kırmızı X olarak listelenir. Açılan pencerede
genel gider kartları, tanımlandıkları maliyet yeri ile tutar bilgileri listelenir.
Tutar1: Borç toplamı Tutar2:Alacak toplamı
Maliyet Yerlerinin İş İstasyon Bağlantısı Kontrolü
İş istasyonlarında F9 menü maliyet yeri ataması olup olmadığı kontrolü yapılır.
İş istasyonunda maliyet yeri tanımlaması yapılmamışsa kontrol sonucu kırmızı X ile listelenerek "i" seçildiğinde "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı gelir.Düzeltme işlemi kendi menüsünden yapılır.
Gider Hesaplarının Genel Gider Kartları Bağlantısı Kontrolü :
Maliyet muhasebesi/ Ana kayıtlar altında yer alan genel gider kartları için muhasebe hesabı tanımı
kontrol edilir.
Gene gider kartında muhasebe hesabı tanımlı değilse kontrol sonucu kırmızı X ile listelenir.
"i" seçildiğinde "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır.Düzeltme işlemi kendi menüsünden yapılır.
Dağıtım Şablonu Tarih Bilgisinin Maliyet Ayı Olup Olmadığı Kontrolü
Genel muhasebe /Ana kayıtlar altında yer alan Genel Dağıtım Şablonları kontrol edilir.
Genel dağıtım şablonlarında tanımlı dağıtım şablonu var mı, tarih aralığı maliyetlendirme kontrol
işleminde verilen başlangıç tarihi- bitiş tarihi aralığını kapsıyor mu kontrolü yapılır.
Tanımlı değilse kontrol sonucu kırmızı X olarak listelenir. "i" seçildiğinde "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır. Düzeltme işlemi kendi menüsünden yapılır.
Hesaplanacak Dönem İçin Maliyet Periyodunun Eklenmesi Kontrolü
Maliyetlendirme kontrol işleminde verilen başlangıç tarihi-bitiş tarih aralığı için tanımlı Maliyet periyodu (dönemi) var mı kontrolü yapılır.
Tanımlı değilse kontrol sonucu kırmızı X ile listelenerek "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır.
İlgili dönem için maliyet periyodu kendi menüsünden eklendikten sonra yeniden maliyetlendirme kontrol
sihirbazı çalıştırıldığında kontrol sonucu yeşil √ olarak listelenir.
Maliyetlendirme Sonrası Yapılacak Kontroller
Sarf+Genel Gider+İş İstasyonu+Çalışan Maliyetinin Üretimden Giriş Fişlerine Eşitliği Kontrolü
Hesaplama yapılacak başlangıç tarihi-bitiş tarih aralığı filtresindeki tarih baz alınıp ilgili tarih aralığındaki üretim emirleri maliyeti ile bağlı güncel üretimden giriş fişleri maliyeti kontrol edilir.
Kontrol sonucu fark varsa kırmızı X ile listelenerek "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır.
Listelenen üretim emirleri için gerçekleşen üretim emri maliyeti hesaplama /toplu gerçekleşen üretim emri maliyeti hesaplama ile üretim emri maliyeti hesaplanır.
Üretim Emri Malzeme Maliyetinin Sarf Fişleri Maliyeti Toplamına Eşitliği Kontrolü
Hesaplama yapılacak başlangıç tarihi-bitiş tarih aralığı filtresindeki tarih baz alınıp ilgili tarih aralığındaki tamamlandı ve kapandı durumundaki üretim emirleri malzeme maliyeti ile bağlı güncel sarf fişleri maliyeti kontrol edilir.
Kontrol sonucu fark varsa kırmızı X ile listelenerek "i" seçildiğinde "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır.
Listelenen üretim emirleri için gerçekleşen üretim emri maliyeti hesaplama /toplu gerçekleşen üretim
emri maliyeti hesaplama ile üretim emri malzeme maliyeti hesaplanır.
Üretim Emri Maliyetinin Üretimden Giriş Fişleri Maliyeti Toplamına Eşitliği Kontrolü
Hesaplama yapılacak başlangıç tarihi-bitiş tarihi aralığı filtresindeki tarih baz alınıp ilgili tarih aralığındaki tamamlandı ve kapandı durumundaki üretim emirlerine bağlı güncel üretimden giriş fişlerinin maliyet
toplamı ile üretim emri maliyetinin eşitliği kontrol edilir.
Kontrol sonucu fark varsa kırmızı X ile listelenerek "i" seçildiğinde "Gereken düzeltmeyi ilgili menüden yapmalısınız." mesajı alınır.
Listelenen üretim emirleri için gerçekleşen üretim emri maliyeti hesaplama /toplu gerçekleşen üretim emri maliyeti hesaplama ile üretim emri maliyeti hesaplanır.
