Page History
Alım işlemlerinde sırasında yapılan masraflar satınalma masraf kartları ile kaydedilir. Alış masraf kartları üzerinde aşağıdaki bilgi alanları alanlar ve bilgileri yer alır.:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Satınalma Masraf Kodu | Satınalma masrafı tanım kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Masraf Kodubilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Satınalma masraf tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. |
Özel Kod | Masraf kartlarını gruplamakta kullanılan on karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod alış masraf kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, masraf kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Statüsü | Masraf kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında masraf kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz. |
Yuvarlama Tabanı | Hesaplanan indirim ya da masraf toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
KDV Oranı | Masraf KDV oranıdır. 100 üzerinden verilir. |
Birim | Alış masraf kartının işlem göreceği birimdir. |
Tutar/Oran Değiştirilebilir | Satınalma faturasında, irsaliyesinde ve siparişinde masraf kartı seçilip tutar ya da oranında değişiklik yapıldığında, masraf kartının silinip silinmeyeceği bu seçenek ile belirlenir. Bu alan işaretlendiğinde, fiş veya faturaya uygulanan masraf oran ya da tutarında değişiklik yapıldığında, masraf kartı ilgili satırdan silinmez. |
Formül | Masraf kartlarında formül alanında alış masraf hesaplama şekli kaydedilir. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlayacak ve hata payını azaltacaktır. Hesaplama şekli, aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak yazılır. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. Alış masraf kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında Listele düğmesi tıklanır. Formül parametreleri listelenir ve kullanılacak parametre seçilir. |