Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

En çok kullanılan dosya türleri ve uzantıları; metin dosyaları(txt), word dosyaları(doc, docx), excel dosyaları (xls, xlsx), powerpoint dosyaları(ppt, pptx), pdf dosyaları(pdf), resim dosyaları(png, jpg, jpef), ses dosyaları(wav, mp3) ve video dosyaları( avi, mp4)'dır. 

Logo Doküman Yönetim Servisi Yönetimi ile en çok kullanılan dosya türlerinin hepsini sisteme yükleyebilir ve ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan görüntüleyebilir.

Logo Doküman Yönetimi Servisi tarafından desteklenen tüm dosya formatları aşağıda listenmiştir.

...

Klasik klasör yapısındaki en önemli sorun ise aynı dosyanın sadece tek bir klasör içerisinde bulunmasından kaynaklanır. Kullanıcı dosyayı koyduğu klasörleri ararken ciddi zaman kaybeder. Hepimizin aynı dosyayı farklı klasörlerin içinde bulmak istediği olmuştur. Mesela, tarihlere göre klasörlediğimiz satış tekliflerinin içinde önemli bir müşterimize ait teklifi ararken keşke müşteri adına göre klasörler yapsaydım demişizdir. Eğer müşteri adına göre klasörleseydiniz de o zaman da ilgili yılda verdiğiniz teklifleri bir arada görmek isteyebilirdiniz.

Logo Doküman Yönetim Servisi Yönetimi, sunduğu yenilikçi "Akıllı Klasörler" özelliği ile mevcut klasör yapınızı bozmadan aynı dosyayı, istediğiniz zaman tarihe istediğiniz zaman müşteriye göre buluyor. Yeni bir gruplandırma ihtiyacınız olduğunda da yepyeni bir gruplama sunabiliyor.

...

Kurumsal dokümanlar üzerinde dokümanların türüne göre farklılaşan metaveriler bulunur. Örnek olarak, doküman içindeki tarihler, kişiler, adresler, fiyatlar, versiyonlar gibi bilgiler bulunur. 

Logo Doküman Yönetim ServisiYönetimi'nde, her dosya tipi için yeni metaveri alanlarını kolayca tanımlayabilir, gruplandırabilir ve formlar ile kullanıcılarınızın hizmetine sunabilirsiniz.

...

Açıklamak gerekirse, kurumsal faaliyetlerle ilişkilendirilmiş her dosya artık bir dokümandır. Dokümanların, hepsi dijital olmadığını kağıt dokümanlar bulunduğunu da unutmayalım.

Logo Doküman Yönetim Servisi Yönetimi, sakladığı dosyaların metaverilerini zenginleştirir, sağladığı paylaşım ve çalışma alanı özellikleri ile kurumsal faaliyetlerinizin hizmetine sunarak dokümanlara dönüştürür.

...