Page History

Yetkilendirme ve Paylaşım Özellikleri Webinarı için tıklayınız.

Benimle Paylaşılanlar

Doküman Yönetim Servisi, aynı şirket/kurum içindeki iş arkadaşlarının birbirleriyle hızlı doküman paylaşılabilmesini sağlamaktadır. "Kullanıcılar arası paylaşım" özelliğinde ile kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanı yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir. Dokümanın paylaşıldığı kullanıcı ise bu dokümanları kendisine ait "Benimle Paylaşılanlar" alanında görüntüler. Benimle Paylaşılanlar alanına dosya veya klasör yüklenemez, sadece diğer kullanıclar kullanıcılar tarafından paylaşılan dokümanlar görüntülenir.

...

Dosyalarım içinde bulunan arama çubuğu ile dosyalarım arasında bulunanan dosya ve klasörler kolayca aranabilir. Detaylar "Arama Özellikleri" başlığında anlatılmıştır.

Çalışma alanından şirket içi paylaşım yapılan dosyanın görüntülenmesi

Sol menüde bulunan "Benimle PaylaşılanlarBenim Paylaştıklarım

Kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanı yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir. Dosyalarım alanından kullanıcılar ile paylaşılan dosya ve klasörler "Benim Paylaştıklarım" alanında görüntüler.

Benim Paylaştıklarım alanına nasıl erişilir?

Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan paylaşımlar butonuna basarak benim paylaştıklarım alanına giriş yapılır. Benim Paylaştıklarım alanına giriş yapıldığında kullanıcının paylaştığı dosya ve klasörler ekranda listelenir.

Benim Paylaştıklarım alanında bulunan dosya ve klasörlerde paylaşımı kaldırma işlemi nasıl yapılır? 

Dosya ya da klasör seçilip ekranın sağ üst köşesinde yer alan üç nokta butonuna basılır  ve daha sonra "Paylaşım" butonuna basılır. Açılan ekranda "Çalışma Alanları" butonuna basılarak paylaşım yapılmış olan dosyanın detayına ve paylaşan kullanıcı bilgilerine ulaşılır.paylaşım ekranında kullanıcı silinerek paylaşım durumu kaldırılabilir. Böylelikle o doküman artık benim paylaştıklarım ekranında listelenmeyecektir.