Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Satınalma Teklif Ekranı

Kod

Satıcının teklif ettiği stoklara ait kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu  ile stok kodlarına ulaşılır.

İsimStok sabit kayıtlarında kaydedilen stok isminin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.

Yapılandırma bilgilerinden arama yapmak için kullanılan butondur.

Asorti bilgisi girmek için kullanılan butondur.
Asorti Kodu

Asorti kodunun girildiği alandır. Rehber butonu  ile, tanımlanan özellik kodlarına ulaşılır.

Asorti Kodu AçıklamasıAsorti koduna ait açıklama bilgisinin otomatik olarak ekrana girildiği alandır.
Şube Kodu

Satıcının teklif ettiği stoklar için şube kodu bilgisi girilen alandır. Rehber butonu  ile, şube kodlarına ulaşılır.

Talep No

Talep kayıtlarının girilmesi sırasında satır bazında "Talep No" sorgulanır. Aynı cari için daha önceden girilen teklif kayıtlarının satır bazında teklif haline getirilmesine sağlar. "Kalem Bilgileri" sekmesinde iken, "Stok Kodu" girildikten sonra "Talep No" alanının yanında yer alan rehber butonuna  tıklandığında herhangi bir bilgi gelmemesinin sebebi, talep kaydında girilen cari için daha önceden stoka ait talep kaydının girilmemesinden kaynaklanır.

Talep haline getirilmesi istenen teklif kaydı rehberden seçildiğine, ilgili stok ile ilgili teklif kaydında girilen "Miktar" ve "Fiyat Bilgileri" ekrana gelir. Bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir.

Talep kayıtlarında, stoklar için verilen fiyatlar önem taşır. Bu yüzden "Kalem Bilgileri" sekmesinde iken parametrik olarak (Fatura Modülünde olduğu gibi) Mal Fazlası İskontosu ve Satır İskontosu sorgulanır.

"Kalem Bilgileri" sekmesinde girilen değerlere göre, "Toplamlar" sekmesindeki tutarlar oluşur. 

Talep Kontrol"Talep No" rehberinden teklif haline getirilmesi istenen teklif seçildikten sonra, ilgili stok kaleminin teklif kaydında kaçıncı sırada girildiği bilgisi "Talep Kontrol" alanından izlenir.

Depo Kodu

Stok → İşlemler →Lokal Depo İşlemleri→ "Depo Tanımlama" bölümünden tanımlaması yapılan depo kodunun,rehber butonuile depo seçimi yapılarak, her satış teklifinin ayrı ayrı depolarda takip ve raporlanmasını sağlamak amacıyla kullanılan alandır.

Info
Stok → Kayıt → Stok Parametreleri → Lokal Depo Uygulaması parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar, "Depo Kodu" alanını boş bırakamaz.

Miktar

Teklif edilen miktarın girildiği alandır.

Miktar 2Stok bazında teklifin yapıldığı miktar alanıdır. Karma koli uygulamasının kullanıldığı durumlarda, koli stoğuna ait miktar girişi için de kullanılır.
Fiyat

İlgili malın birim fiyatının girildiği alandır.

Proje Kodu

Satınalma teklifinin proje bazında izlenmesini sağlayan alandır.  Rehber butonu  ile, ilgili proje seçimi yapılır.

Örneğin,

Firmaya ait, farklı bir konumda yeni bir bina inşa edilmesi durumu bir projedir. Projeye ait bir kod tanımlar ve ilgili projeye ait satışlarda bu kod seçilerek kayıt yapılırsa, gerektiğinde söz konusu projeye ait siparişler bu kod sayesinde raporlanabilir.

Tutar

Girilen stok miktarı ile stok birim fiyatının program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak aktarıldığı alandır. Bu alana müdahale edilemez. Sadece stok miktarında veya birim fiyatında yapılan değişiklikler ile tutarın değişmesi sağlanabilir. Satınalma teklif kayıtlarında Mal Fazlası İskontosu, Satır İskontosu, Genel İskonto ya da Ek Maliyet bilgileri sorgulanmaz. Bunun sebebi, teklif aşamasında iken genellikle fiyat girilmemesinden kaynaklanır. Satınalma Teklif Parametrelerine bağlı olarak, Çevrim Değeri, Fiyat Birimi, Teslim Tarihi, İkinci Miktar, Referans Kodu, Ek Alan, Ek Açıklama, döviz bilgileri ve Proje Kodu "Kalem Bilgileri" sekmesinde sorgulanır. Teklifte girilen tüm stok tutarlarının toplamı, ekranın sağ alt köşesinde bulunan Toplam Tutar alanında görünür.

Toplam MiktarTeklifte girilen toplam miktarın izlendiği alandır.
BakiyeTeklifte girilen her stok kodu için, ilgili malın stok hareket kayıtlarındaki bakiyesinin, bilgilendirme amacıyla program tarafından ekrana getirildiği alandır.

Image RemovedKalem Görünümünü Değiştir

Griddeki kalem görünümünü değiştirmek için kullanılan butondur.

...

Satınalma Teklif Ekranı
Brüt Toplam

Satınalma teklifinde kaydedilen mal tutarlarının, iskonto düşülmeden önceki brüt tutarını gösteren alandır. "Kalem Bilgileri" sekmesindeki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılmaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki sekmeye (Kalem Bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemlerinin yapılması gerekir.

Mal Fazlası İsk.

"Kalem Bilgileri" sekmesinde "Mal Fazlası" alanı kullanılmışsa, program öncelikle mal fazlası (hediye) tutarını brüt olarak hesaplar, daha sonra iskonto şeklinde brüt tutardan düşer. Bu alanda, satış teklifi kaydında mal fazlası olarak girilen tüm malların toplam tutarı ekranda görünür. Brüt tutardan ilk olarak düşecek iskonto, mal fazlası iskontosudur. "Kalem Bilgileri" sekmesindeki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılmaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki sekmeye (Kalem Bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemlerinin yapılması gerekir.

 Satır İskontosu

Satınalma teklif kaydı sırasında, satır bazında girilen tüm iskonto oran/tutar toplamlarının program tarafından hesaplanarak ekrana getirildiği alandır. Brüt tutar ve mal fazlası iskontosundan sonra düşülecek ikinci iskonto, satır iskontosudur. "Kalem Bilgileri" sekmesindeki bilgilere göre oluşturulan bir alan olduğu için, elle değiştirme yapılamaz. Buradaki tutarın yanlış olması durumunda, önceki sekmeye (Kalem Bilgileri) geçilerek gerekli düzeltme işlemlerinin yapılması gerekir.

Fat.Alt. İsk 1, 2, 3

Genel iskonto 1-2-3 tanımlamaları yapıldığında ekrana gelen alanlardır.

"Fatura Altı İskonto-1" alanı; cari hesap için girilen iskonto oranı varsa, bu oran üzerinden hesaplanan tutarın program tarafından ekrana getirildiği alandır. Hem tutar hem de oran değeri üzerinde istenen düzenleme yapılabilir. Tutar üzerinde yapılan düzeltme "Oran" alanına, oran üzerinde yapılan düzeltme "Tutar" alanına otomatik olarak hesaplanarak aktarılır.

"Genel İskonto-1-2-3"; mal fazlası ve satır iskontolarından sonra, brüt tutardan düşülecek fatura altı iskontolardır.

"Genel İskonto-3" ayrıca Bölge Farkı İskontosu için de kullanılır.

Fat.AltM-1, 2

Ek Maliyet-1 veya 2 tanımlamaları yapılmış ise fatura altı ilave maliyetleri otomatik olarak ekrana gelir. Otomatik hesaplaması yapılan bir değer yoksa elle tutar girilebilir.
Genel İskonto 1,2,3

Mal fazlası ve satır iskontolarından sonra, brüt tutardan düşülen fatura altı iskonto alanlarıdır. Bu alanların ismi, satış parametreleri kısmında Genel İskonto veya Fatura Altı İskonto isimlerinden birinin işaretlenmesiyle belirlenen isim ile ekrana gelir.

Genel İskonto-1,  teklif eden müşterinin, cari hesap sabit kayıtlarında tanımlanan iskonto oranı üzerinden hesaplanan tutarın görüntülendiği alandır. Hem tutar hem de oran değeri üzerinde istenilen düzenleme yapılabilir. Tutar üzerinde yapılan düzeltme "Oran" alanına, oran üzerinde yapacağınız düzeltme "Tutar" alanına otomatik hesaplanarak aktarılır. 

"Genel İskonto-3" ayrıca Bölge Farkı İskontosu için de kullanılır.

Ek Maliyet 1,2İlave maliyetlerin girildiği alandır. Otomatik hesaplaması yapılan bir değer yoksa, elle tutar girilebilir.
ÖTVHesaplanan ÖTV tutarının izlendiği alandır.
YuvarlamaSatınalma teklif genel toplamının yuvarlanması için kullanılan alandır.
Br. 1 Miktar, Br.2 Miktar, Br. 3 Miktar"Kalem Bilgileri" sekmesinde girilen tüm stokların toplam miktar bilgilerinin, stok kartı kayıtlarında tanımlı birinci, ikinci ve üçüncü ölçü birimi cinsinden izlenen alandır.
Satınalma Teklif Ekranı

KDV’ler Toplamı ve Genel Toplam

Ara ToplamYukarıda anlatılan iskontolar toplamının brüt toplamdan düşülüp, ek maliyet toplamlarının eklenmesiyle oluşan toplamdır. Bu alana elle müdahale edilmez. Bilgilendirmek amacıyla görüntülenen alandır.
KDV 1,2,3,4,5Satınalma teklifinde girilen stok kalemlerinin, stok sabit kayıtlarında yazılı KDV oranına göre, program tarafından otomatik hesaplanarak ekrana getirildiği alandır.
KDV %

KDV hesaplamalarında kullanılan oranların izlendiği alandır.

Toplam KDV

Farklı KDV oranları üzerinden hesaplanan tutarların toplamının yazıldığı alandır. Hesaplanan değer üzerinde çok küçük bir farklılık olması halinde düzenleme yapılmasını, aksi halde bu değerin değiştirilmemesi tavsiye edilir. Burada yapılacak düzeltme, yukarıda anlatıldığı şekilde hesaplanan KDV tutarları dağılımına yansımaz. Yapılan değişiklik, sadece aşağıdaki genel toplam alanına yansır. Fatura/ Kayıt/Satış Fatura Parametreleri Bölümü’nde “KDV Maliyete Eklensin” parametresi işaretlenmiş ise, bu alanda oluşan tutar muhasebeye entegre olmaz. Stok fiyatlarına KDV tutarları eklenerek stok hareket kayıtlarına aktarılır.

Genel ToplamYukarıda anlatılan işlemler sonucu oluşan son toplamın gösterildiği alandır. Bu tutar üzerinde değişiklik yapmak yerine "Karşı Toplam" alanı kullanılır.
Karşı Toplam

Satınalma teklifi genel toplam alanında değişiklik yapılması istendiğinde kullanılan alandır.

Resim AlanıSatınalma teklifine resim yada doküman dosyası eklemek için kullanılan alandır.
Satınalma Teklif EkranıKayıt Sorgulamaları
Toplam Mal AğırlığıSatınalma teklifinde girilen stok kalemleri için, “Stok Kartı Kayıtlarında” birim ağırlık tanımlaması ile aktif olan alandır. Program bu ağırlıkları, faturadaki miktarlarla çarparak toplam mal ağırlığını hesaplar ve otomatik olarak ekrana getirir.
Vade Gün/Vade Tarihi

Satınalma teklif kaydı oluştururken, cari hareket ve stok hareket kayıtlarına işlenecek vade gün/tarihinin belirlendiği alandır.
Stok hareketlerine işlenen vade tarihi, stok hareket girişleri ekranından görüntülenemez fakat raporlardan izlenebilir.

Basım

Girilen Satınalma teklifinin basımı için işaretlenen alandır. Bu alan işaretlendikten sonra “Tamam” butonuna basıldığında, “Dizayn Sorgulama” ekranından dizayn tipi ve yazıcı seçilerek basım yapılır.

Sıralama SeçeneğiBasımı yapılacak olan Satınalma teklif kalemlerini, bu alanda bulunan seçeneklere göre sıralatmak amacıyla kullanılan alandır.
Vadelere BölmeSatınalma teklif tutarının cari hareket kayıtlarına işlenirken, vadelere bölünerek kaydedilmesi için kullanılan alandır. "Üst Bilgiler" sekmesinde ödeme kodu girilmişse, vadelere bölünen tutarlar program tarafından otomatik olarak bu alana gelir.

Image RemovedTamam

Bilgileri girilen Satınalma teklifinin kaydı için kullanılan butondur. Image Removed Tamam düğmesine basıldığında, teklife ilişkin kayıtlar ilgili entegre bölümlere aktarılır. Teklifin daha önce kaydedilmiş olması ve düzenlenip tekrar kaydedilmesi durumunda, entegre bölümlerden stok ve cari bölümlere işlenen hareketler program tarafından düzenlenir.

Bu kayıtlar, Entegrasyon/Entegrasyon Kayıtlarında “ 2 numaralı " (Düzeltilmiş Kayıt) ya da “4 numaralı " (Düzeltilmiş Bulunamadı) tipte izlenebilir.

...

Satınalma Teklif Ekranı
Vade GünüTeklif vadesinin kaç gün olacağını gösteren alandır.
Vade TarihiTeklif vadesinin ne zaman dolacağını gösteren tarihtir.
OranTeklif tutarının ne oranda bölüneceğini gösteren alandır.
TutarVade günü tutarını gösteren alandır.
Rapor KoduTanımlaması yapılan rapor kodunun girildiği alandır.
Proje KoduTanımlaması yapılan proje kodunun girildiği alandır

Image RemovedTamam

Teklif tutarının "Cari Hareket Kayıtlarına" işlenmesi sırasında vadeler bazında bölünerek kaydedilmesi için kullanılan butondur.
Info

Satınalma Teklif Kaydı, Değişikliği, İptali

  • Teklif kaydındaki alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra, teklifin kaydedilmesi için; "Toplamlar" sekmesinde yer alan Image Removed Tamam butonuna basılması gerekir. Teklif kaydı sonrası, programın entegre bölümlerinden herhangi birine kayıt yapılmaz. Tekliflerin kaydedilmesi, teslimatlar yapıldıkça kalan teslimat ve tekliflerin raporlarını alma açısından önemlidir.

  • Daha önce kaydedilen bir teklif belgesi üzerinde değişiklik yapmak için; "Üst Bilgiler" sekmesinden ilgili teklifin numarası girilir ve klavyede yer alan <Tab> tuşuna basılarak ilerlenir. Böylece, kayıtlı teklife ait önceden girilen bilgiler ekrana gelir. Burada değiştirilmesi istenen alan üzerinde değişiklik yapılabilir. Belge üzerinde değişiklik yapıldıktan sonra, "Toplamlar" sekmesinden belgenin tekrar kaydedilmesi gerekir.
  • Kaydedilen bir Satınalma teklifinin iptali için; teklif "Üst Bilgiler" sekmesinde iken araç çubuklarında bulunan  kayıt sil butonuna ya da klavyedeki F7 butonuna basılması yeterlidir. “Bu ekrana ait tüm bilgileriniz silinecektir. Emin misiniz?” şeklinde bir uyarı ekranı geldikten sonra "Evet" butonuna basılması halinde ilgili teklife ait bilgiler silinir.

...