Page History

...

Bilgisayarlarda bilgilerin(verilerin) saklandığı birimlere dosya adı verilir. Dosyalar, içerisinde saklanılan verilerin tipine göre metin, resim, video, ses dosyası olarak adlandırılır. Dosyaların isimleri ve içeriklerini anlatan ve dosya isminden nokta ile ayrılan dosya uzantısı ve ikonları bulunur.

En popüler çok kullanılan dosya türleri ve uzantıları; metin dosyaları(txt), word dosyaları(doc, docx), excel dosyaları (xls, xlsx), powerpoint dosyaları(ppt, pptx), pdf dosyaları(pdf), resim dosyaları(png, jpg, jpef), ses dosyaları(wav, mp3) ve video dosyaları( avi, mp4)'dır. 

Logo Doküman Yönetim Servisi , metin dosyaları(txt), word dosyaları(doc, docx), excel dosyaları (xls, xlsx), powerpoint dosyaları(ppt, pptx), pdf dosyaları(pdf), resim dosyaları(png, jpg, jpef), ses dosyaları(wav, mp3) ve video dosyaları( avi, mp4) gibi dosyaları saklayabilirile en çok kullanılan dosya türlerinin hepsini sisteme yükleyebilirsiniz. Ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan görüntüleyebilir.

...

Logo Doküman Yönetim Servisi'nde klasör ve alt klasörleri kullanarak istediğiniz dosya hiyerarşisini oluşturabilirsinizoluştururak dosyalarınızı hiyerarşik bir yapıda tutabilirsiniz. 

Metaveri (Üst Veri/ Metadata)

Metaveri, metadata ya da üstveriveya üstveri olarak da bilinir. Metaveri, verinin öğelerini veya içeriğini tanımlayan bilgilerdir. Veri hakkında veri olarak da nitelendiriliradlandırılır. Dosyaların temel metaverileri sistemler tarafından üretilen oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi, son değiştiren kullanıcı, son değiştirme tarihi ve dosya türü bilgisidir.

Kurumsal dokümanlar üzerinde dokümanların türüne göre farklılaşan metaveriler bulunur. Örnek olarak, doküman içindeki tarihler, kişiler, adresler, fiyatlar, versiyonlar gibi bilgiler bulunur. 

Logo Doküman Yönetim Servisi'nde, her dosya tipi için yeni metaveri alanlarını kolayca tanımlayabilir, gruplandırabilir ve formlar ile kullanıcılarınızın hizmetine sunabilirsiniz.

...

Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde üretilen ya da toplanan , henüz belge vasfı kazanmamış her türlü kayıtlı bilgi. (TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi)bilgidir.

Açıklamak gerekirse, kurumsal faaliyetlerle ilişkilendirilmiş her dosya artık bir dokümandır. Dokümanların, hepsi dijital olmadığını kağıt dokümanlar bulunduğunu da unutmayalım.

Logo Doküman Yönetim Servisi sakladığı dosyaların metaverilerini zenginleştirir, sağladığı paylaşım ve çalışma alanı özellikleri ile kurumsal faaliyetlerinizin hizmetine sunarak dokümanlara dönüştürür.

Belge

Herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış ya da fonksiyonun sonucunda üretilmiş, içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil eden kayıtlı bilgi.(TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi)

Logo Doküman Yönetim Servisi ile belge niteliği kazanmış dokümanlarınızı güvenli olarak saklamanızı sağlayarak, kurumsal hafızanızı korur.

Akıllı Klasörler

Kullanıcılar dosya sistemlerinde klasör hiyerarşilerini oluştururken, ihtiyaç duydukları veya kendilerine uygun gelen gruplandırma yapısına göre tasarlanır. Zaman içinde değişen ihtiyaçlar bu klasör yapılarının istenildiği gibi verimli çalışamamasına yol açar. 

...