Page History
Kişi Firma için Veri Tanımlamalarının Girilmesi
1- Amaç
Tanımlar→ Kişisel Veriler → Kişi menü Firma menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında kişi firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
2- Kullanım
Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "KişiFirma" seçeneğine tıklanır. "Kişi Firma Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Kişi Firma ana alanlar ve Kişi Firma ekstra alanlar olarak değiştirilir.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
"Tüm alanlar" görünüm varyantı seçili iken; "Kişisel veri alan adı" kolonunda "KişiFirma" kartı üzerinde "Hedef özellik" olarak tanımlanmış alanlar ve "KişiFirma" kartında eklenmiş olan "Ekstra alanlar"(ara yüzden ve modelden eklenmiş alanlar) listelenecektir. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kişi Firma veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
3- Öndeğer Alanlar
"Kişi Firma Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.
Kişisel veri alan adı" başlığı |
|---|
altında ön değeri |
|---|
Aktif |
|---|
olarak gelecek alanlar; |
|---|
Firma kodu |
|---|
Başlık |
|---|
Soyad
Doğum günü
İş ünvanı
Kişi ıd E-posta adresi-1 E-posta adresi-2 E-posta adresi-3 Web adresi-1 Web adresi-2 |
|---|
Ağlar |
|---|
Firma
Üst firma Enlem Boylam Satış temsilcisi Ana sektör |
|---|
Alt sektör Firma rolü Şehir Ülke İlçe Semt Mahalle Ana adres Telefonlar |
|---|
Firma logosu |
|---|
Kişi resmi
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Admin rolüne sahip kullanıcının giriş yaptığı varsayılmaktadır. |
4- Kişi Firma Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi
Firma Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Seçili olan firma açılır ve firma detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir.
| Expand | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
4.1.Tarih Bilgileri
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
- "Veri Kullanım İzni Alanları" bölümündeki "Alan Adı" kolonunda Tanımlar>Kişisel Veriler>Firma başlığı ile açılan "Firma Veri Tanımlamaları" altında Aktif olarak tanımlanmış kişisel veri alan adlarını gösterir. "Başlangıç tarihi" alanında gösterilen değeri değiştirmez.
Kullanıcı "Geçerlilik tarihi " alanındaki değeri "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde değiştirir. "Geçerlilik tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığını kontrol eder. "Geçerlilik tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
Expand title Geçerlilik Tarihi 
- Kullanıcı "İptal tarihi" değerini "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde girer. Girilen "İptal tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığının kontrolü yapılır. Girilen "İptal tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Eklenecek Belgeler öndeğer olarak 3 dosya dan oluşmaktadır. Daha fazla bekleme ihtiyacı bulunuyorsa, model editörden eklenmesi sağlanır. |
4.3. Firma Veri Kullanım İzin Alanları
Firma detay kartında bulunan KVKK sekmesi altında "Veri kullanım izni izin alanları" bölümündeki başlığında "Veri alan kullanım izni" kolonundaki satırları işaretsiz olarak gösterilir. Kullanıcı "Veri Kullanım İzni İzin Alanları" grid bölümündeki istediği satırların sağ taraftaki kutucuklarını başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" detay bölümündeki istediği alanların satırlarını işaretler ve "İzin ver" butonuna tıklar. Seçim sonrasında herhangi bir kaydet butonuna basılması gerekmez, "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Veri Alan Kullanım İzni altındaki kolonlarda seçim yapılmamasının anlamı anonimleştirecek alanları belirlemektir. Eğer seçimi boş bırakırsanız bu alanlar anonimleştirilecek işlem olarak algılanır. Anonimleşmeyecek alanlar için Veri alan kullanım izni kolon balığı altında seçip izin ver butonuna tıklanması gerekir. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
"Veri Kullanım İzni Alanları" grid bölümündeki seçili satırların "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.
...
Anonimleştirme işlemi yapılmadan önce veri kullanım izin alanlarından istenilen alanların veri kullanım izin seçim veya seçimleri belirtilir. Seçilen alan/alanların izin ver/izin verme butonları ile seçim tamamlanır.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sistem Tercihleri 59.parametre "Anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın" altında bulunan "Kullanım bilgisini ekranda gir" seçeneği işaretliyse, Firma kartı detay menüsünde KVKK sekmesi altında anonimleştirme başlığı altında "Firma Kaydını Kullanım Dışı Yap" seçeneği görüntülenir. Parametredeki diğer seçenekler işaretlendiğinde Anonimleştirme başlığı altında bilgi gösterilmez.
|
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
KVKK kapsamında uygulanacak Firma kartı için Şahıs şirketini işaretlenmesi gerekir. Şahıs şirketi işaretlendikten sonra KVKK sekmesi görünür hale gelir. KVKK Bilgileri Toplu Giriş ekranında seçili olan alan adları, firma menüsünde KVKK sekmesi altındaki veri kullanım izin alanları başlığı altında görüntülenir. |
...