Page History
...
Kurumsal dokümanların çeşitliliği arttıkça kurumların ihtiyaç duydukları metaveri ihtiyaçları da artmaktadır. Logo Doküman Yönetimi Servisi, kullanıcıların ihtiyaihtiyaç duyduğu metaveri bilgilerini kayıt edebilecekleri metin, sayı, tarih/tarih ve saat, doğru/yanlış ve metin listesi tiplerinde metaveri alanlarının tanımlanmasını sağlamaktadır. Kullanıcılar, istedikleri zaman gerekli metaveri alanlarını kolayca tanımlayıp kullanıma alabilir.
Metaveri alanlarının dosyalar ile ilişkilendirilmesini ve bilgi girişini kolaylaştırmak amacıyla "Belge Türü" adı verilen özel bir yapı bulunmaktadır. Belge türleri, sistemde tanımlı metaveri alanlarının gruplandırılmasını sağlamaktadır. Belge türleri, içerdikleri metaveri alanlarına ait bilgilerin girişini veya görüntülemesini sağlamak amacıyla kullanılan dinamik formlara sahiptir. Kullanıcılar dosya yükleme veya düzenleme sırasında dosyanın belge türünü seçerek, ilgili formu görüntüler ve doldurabilir. Belge türleri, aynı özelliklere sahip dokümanların metaverilerinin sistematik yönetimini ve kurumsal yönetimi sağlar. Ayrıca aynı bilgileri içeren metaveri alanlarının tekrar tekrar tanımlanmasıyla ortaya çıkacak iş yoğunluğunu ve bilgi karmaşasını düzenlemektedir.
| Info | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklifleri ve siparişe dönüşen formlarını yönetmek istemektedir. Sistemde tanımlayabileceği metaveri alanları ve belge türleri aşağıdaki tabloda anlatılmıştır.
|
- Etiketler
Kullanıcıların, dokümanlar ile ilgili istedikleri basit bilgileri kolayca ekleyebilmelerini sağlayan yapıdır. Genellikle, hatırlatma veya arama sırasında dokümanları kolay ayrıştırma amacıyla kullanıllır. Sistemdeki tüm dokümanlara düzenleme yetkisi olan tüm kullanıcılar tarafından etiketler eklenebilir veya çıkartılabilir. Dokümanı Bir dosya üzerinde en fazla beş etiket bulunmasına izin verilir. Dokümanı görüntüleyen tüm kullanıcılar doküman üzerindeki etiketleri de kullanabilirgörüntüler. Bu özellikleri sebebiyle etiketler kalıcı değil, geçici bilgiler olarak düşünülmelidir. Etiket kullanımı detayları ilgili bağlantıda anlatılmıştır.
...