Versions Compared

Old Version 27

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

compared with

New Version 28

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Gereksinimler

1- Kets Docplace Rest Servis Servisin çalışır durumda bulunması.
     (Tiger ya da Netsis ERP ürünleri varsa ilgili sunucu üzerinde, yok ise Kets Docplace kurulu sunucu üzerinde Kets Rest servisinin çalışır durumda bulunması)
     
2- Aktivite kullanımında Tiger - Netsis dışında özel bir Doküman tipi seçilmek isteniyorsa, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.

    (Not: ERP içerisinden dokümanlara erişim senaryosu için doküman tipi ilgili ERP (Tiger - Netsis) seçilerek aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Basic Lisans ile kullanılabilir)
    (Not2: Kets Özel Doküman tipleri ile ilişkilendirilerek Kets içinden erişilebilmesi için aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Pro lisans ile kullanılmalıdır)


3- "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı kullanılacak ise, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.
     LFLOW veri tabanında tutulan dosyaların belirlenmiş zamanlarda boşaltılarak Kets Docplace üzerine atılır > Dosyalara erişim için Kets Docplace Pro lisans modeli kullanılmalıdır)

Tip
iconfalse

Kets Docplace Rest servisi, 5 Ekim 2020 ve sonrası indirilen kurulum dosyaları ile sunucu üzerine kurulur. 
http://www.docplace.com.tr/u

Detaylı bilgi için bknz: http://www.kets.com/download/documents/DocPlace/Kets_DocPlace_Rest_Service.pdf

...

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde bir kopyasının Kets Docplace'e gönderilmesi için:

  1. Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.
    ( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi


    Expand
    titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis
| Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

Image Removed

Image Added

  • "Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları" bölümüne tıklanır.

    Expand
    titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

    Image Added

  • Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir.
    2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.
  • Seçilen Doküman Tipi sonrasında, doküman tipine ait alanlar otomatik listelenir.
  • "Değişkenler" ya da Formül ile doküman tipi alanları adları eşleştirilir.
    1. Netsis Dokümanı için, Netsis Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.
    2. Logo Dokümanı için, Tiger Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.




    • Tip

    Proje Uyarlama için bilgiler:

    1. Doküman Tipi seçimi yapılır, Parametreler eşlenir.
    2. Guid bilgisi eşlenmesi:
      1. Tiger için restten alınarak bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.

      2. Netsis için, Stored Procedure aktivitesi içerisinde EvrakGuidGetir prosedürü çağırılması sonucu dönen değer bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.


    Otomatik Süreç Kullanımı

    Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması için;

    1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.

      Expand
      titleEkran Görüntüsü...

    2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

      Expand
      titleEkran Görüntüsü...

    3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

    4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.

      • "LOGO FLOW Dokümanı" tipli Kets Docplace dokümanı için belirlenmiş sabit alanlar ve gönderilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

        Expand
        titleAlan Bilgisi Detay Tablo...

        DocPlace Alan Adı

        DocPlace Alan Tipi

        Alan Açıklaması (Eşleşecek Logo Flow Bilgisi)

        Alan Tip Bilgisi

        Akış Adı

        Metin

        FLOWNAME

        varchar

        Akış No

        Tamsayı

        FLOWID

        int

        İş No

        Tamsayı

        JOBID

        int

        İş Guid

        Metin

        INSTANCEID

        GUID

        Dosya Guid

        Metin

        FILEID

        GUID

        Dosya Eklenme Tarihi

        Date

        CREATION

        datetime

        Açıklama

        Metin

        -

        -

        Bu bilgiler kullanılarak Kets Docplace içerisinden de arama yapılarak ilgili dokümanlara erişim sağlanabilir.


    5. Yetkili kullanıcı Portal üzerinden; gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişilebilinir.

    ...