Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel

Table of Contents

Panel
borderStyledashed

Amaç

Akışta form üzerine eklenen dokümanlar için;

  • Dokümanlarının bir rest aktivitesi üzerinden Kets Docplace'e gönderilmesi
  • Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması

amaçlanmıştır.

İki farklı amaç için iki farklı şekilde entegrasyon yapılabilmektedir:

  1. Aktivite kullanımı ile akış üzerinden anlık entegrasyon sağlamak 
    1. Doküman Tipi olarak Tiger ve Netsis seçildiğinde ERP kayıtları ile ilişkilendirilir ve böylece dokümanlara ERP’deki doküman tuşu üzerinden erişilebilir.
    2. Doküman Tipi olarak kullanıcı tanımlı bir seçim yapıldığında Kets içerisinden erişilebilir.
  2. "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile periyodik entegrasyon yaparak LFLOW veritabanının yoğunluğunu azaltmak
       

Panel
borderStyledashed

Sonuç

Örnek Senaryolar: 

  • Yalnızca Aktivite kullanımı: Aktivite kullanımı yapıldığında iş üzerindeki bir dosya LFLOW >NWFFILES tablosunda tutulmaya devam edilirken, Aktivite Kets Docplace veritabanına da kopyası olan bir dosya gönderilmiş olur.
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın biri LFLOW diğeri Kets üzerinde tutulur.)
  • Yalnızca Otomatik Süreç kullanımı: "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile LFLOW > NWFFILES üzerindeki dosya Kets Docplace'e "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile gönderilir.
    (Sonuç: İş üzerindeki dosya LFLOW veri tabanı yerine sadece Kets üzerinde tutulur.)
  • Hem Aktivite hem Otomatik Süreç kullanımı:
    Dosya;
      Aktivite kullanımında aktivite üzerinde seçilen doküman tipi ile Kets Docplace'e gönderilir.

      Otomatik süreç ile LFLOW veritabanında tutulan dosya "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace'e gönderilir. 
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın ikisi de Kets üzerinde iki farklı doküman tipi ile tutulmuş olur.)
Panel
borderStyledashed

Gereksinimler

1- Kets Docplace Rest Servis 
     (Tiger ya da Netsis ERP ürünleri varsa ilgili sunucu üzerinde, yok ise Kets Docplace kurulu sunucu üzerinde Kets Rest servisinin çalışır durumda bulunması)
     
2- Aktivite kullanımında Tiger - Netsis dışında özel bir Doküman tipi seçilmek isteniyorsa, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.

    (Not: ERP içerisinden dokümanlara erişim senaryosu için doküman tipi ilgili ERP (Tiger - Netsis) seçilerek aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Basic Lisans ile kullanılabilir)
    (Not2: Kets Özel Doküman tipleri ile ilişkilendirilerek Kets içinden erişilebilmesi için aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Pro lisans ile kullanılmalıdır)


3-
 "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" 
otomatik süreç tanımı kullanılacak ise, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.
     LFLOW veri tabanında tutulan dosyaların belirlenmiş zamanlarda boşaltılarak Kets Docplace üzerine atılır > Dosyalara erişim için Kets Docplace Pro lisans modeli kullanılmalıdır)

Tip
iconfalse

Kets Rest servisi, 5 Ekim 2020 ve sonrası indirilen kurulum dosyaları ile sunucu üzerine kurulmalıdır. 
http://www.docplace.com.tr/u

Detaylı bilgi için bknz: http://www.kets.com/download/documents/DocPlace/Kets_DocPlace_Rest_Service.pdf

Panel
borderStyledashed

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > Kets Docplace Servis Ayarları" altında bulunur.

Tip
iconfalse

Ayarlama öncesinde, Kets Rest servisinin sunucu üzerinde kurulu ve çalışır durumda olduğundan emin olunuz.

Rest Servis Adres: Kets Docplace Rest Servis adresi girilmelidir.

Kullanıcı Adı: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı adı girilmelidir.

Şifre: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı şifresi girilmelidir.


Expand
titleAyarlar Servisi | LFlow Servis Ayarları | Kets Docplace Servis Ayarları

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde Kets Docplace'e gönderilmesi için:

Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.

( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi

Expand
titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

  1. Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları bölümüne tıklanır.
  2. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir.
    2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.


Otomatik Süreç Kullanımı

  1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

  4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar Kets Docplace uygulamasına gönderilir.
  5. Yetkili kullanıcı gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişilebilinir.
Panel

Sistem Takip Ekranı | Dosya Durumu

Amaç: 
Otomatik süreç tanımı ile aktarılmış - aktarılabilecek dosya sayı ve boyutu hakkında bilgi alabilmek

  • "Portal > Yönetici İşlemleri > Sistem Takip" ekranı sağ üst köşesinde bulunan ikon ile bilgilere ulaşılabilir.
Expand
titleEkran Görüntüsü...



Panel

Doküman Hata Loglarının Görüntülenmesi

Hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

  • Sistem takip ekranı > Olay Görüntüleyicisi bölümü
  • Kets Rest Aktivitesi Log klasörü içeriği (ÖR: Sunucu üzerinde, "C:\Netsis\ENTERPRISE9\DocPlace\RestService\log" , "C:\Program Files (x86)\Logo\TIGER ENTERPRISE\DocPlace\RestService\log" klasörleri kontrol edilebilir.

kontrol edilebilir.

  • Kets Docplace Rest Aktivitesi aktarım hatası detayı için "Yönetici İşlemleri > Detaylı Loglama" ile iş başlatması yapılarak akış adımları izlenebilir.