Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Amaç

Akışta form üzerine eklenen dokümanların;

  • Entegrasyon aktivitesi ile Tiger ve Netsis üzerindeki kayıtlarla ilişkilendirilmesi ve dokümanlara böylece ERP’deki doküman tuşu üzerinden erişilebilmesi
  • Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) istenen aralıklarla Kets’e aktarılması

amaçlanmıştır.

İki farklı amaç için iki farklı şekilde entegrasyon yapılabilmektedir:

  1. Aktivite kullanımı ile akış üzerinden anlık entegrasyon sağlamak.
    (İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak,
    ilgili akış adımına gelindiğinde Kets Docplace'e gönderilmesi)
        (Not: ERP içerisinden dokümanlara erişim için ilgili ERP (Tiger - Netsis) seçilerek aktivite kullanılabilir. Kets Docplace Basic Lisans ile kullanılabilir.)
  2. "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile periyodik entegrasyon yaparak LFLOW veritabanının yoğunluğunu azaltmak
        (LFLOW veri tabanında tutulan dosyaların belirlenmiş zamanlarda boşaltılarak Kets Docplace üzerine atılması)
        (Not: Dosyalara erişim için Kets Docplace Pro lisans modeli kullanılmalıdır.)

Panel
borderStyledashed

Sonuç

Örnek Senaryolar: 

  • Yalnızca Aktivite kullanımı: Aktivite kullanımı yapıldığında iş üzerindeki bir dosya LFLOW >NWFFILES tablosunda tutulmaya devam edilirken, Aktivite Kets Docplace veritabanına da kopyası olan bir dosya gönderilmiş olur.
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın biri LFLOW diğeri Kets üzerinde tutulur.)
  • Yalnızca Otomatik Süreç kullanımı: "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile LFLOW > NWFFILES üzerindeki dosya Kets Docplace'e "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile gönderilir.
    (Sonuç: İş üzerindeki dosya LFLOW veri tabanı yerine sadece Kets üzerinde tutulur.)
  • Hem Aktivite hem Otomatik Süreç kullanımı:
    Dosya;
      Aktivite kullanımında aktivite üzerinde seçilen doküman tipi ile Kets Docplace'e gönderilir.

      Otomatik süreç ile LFLOW veritabanında tutulan dosya "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace'e gönderilir. 
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın ikisi de Kets üzerinde iki farklı doküman tipi ile tutulmuş olur.)
Panel

Hata Loglarının Görüntülenmesi

Portal üzerinde hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;


Panel
borderStyledashed

Gereksinimler

1- Kets Docplace Rest Servis 
  a-    (Tiger ya da Netsis ERP ürünleri varsa ilgili sunucu üzerinde, yok ise Kets Docplace kurulu sunucu üzerinde Kets Rest servisinin çalışır durumda bulunması)
     
2- Aktivite kullanımında Tiger - Netsis dışında özel bir Doküman tipi seçilmek isteniyorsa, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.
3-
 "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" 
otomatik süreç tanımı kullanılacak ise, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.


Tip
iconfalse

Kets Rest servisi, 5 Ekim 2020 ve sonrası indirilen kurulum dosyaları ile sunucu üzerine kurulmalıdır. 
http://www.docplace.com.tr/u

Detaylı bilgi için bknz: http://www.kets.com/download/documents/DocPlace/Kets_DocPlace_Rest_Service.pdf

...

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.

( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi

Expand
titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

  1. Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları bölümüne tıklanır.
  2. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için Logo, Netsis için Netsis Doküman Tipi seçilebilir.
    2. Kets Docplace Pro lisans kullanılıyorsa, uygulama içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.







Panel
borderStyledashed
Logo Flow Masaüstü Uygulaması | E-imza Ayarlarının Yapılandırılması ve Kontrolü

Kets Docplace ?? Doküman Tipleri 

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılmış olması gerekmektedir: 

1- E-imza cihazı lokal bilgisayara takılır.

2- Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Sağ Tık > Ayarlar bölümünde ilgili URL ve kullanıcı bilgileri tek seferlik girilip kaydedilmiş olmalıdır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

3- Logo Flow Masaüstü Uygulaması > E-imza bölümüne tıklanır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Removed

4- İlk defa kullanım yapılıyorsa (Ayarlar servisinde tanımlanan kullanıcı adı-şifre için sistem tanımlı bir e-imza bulunmuyorsa) e-imza ekranında eşleştirme onayı sorusu gelir, Evet ile kullanıcı ile kendisine ait e-imza eşleştirilerek kaydedilir.

Kullanıcı sistemde bu e-imza ile tanımlandıktan sonra değiştiremez, bu sebeple kullanıcı - e-imza eşleşmesinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Removed

5- E-imza ekranında eşleşme sonrası kart bilgisi bölümünde sistemde kayıt olunduğuna dair ikon görünür.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image RemovedImage Removed

6- Kullanıcı sertifikası kontrol edilir ve geçerli ise sertifika durumu bölümünde sertifika doğrulama ikonu gösterilir. İkon üzerine tıklandığında kişiye ait sertifika bilgileri görüntülenebilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image RemovedImage Removed

Image Removed

7- E-imza takılı, geçerli ve hazır durumda ise, "E-imza kart bilgileriniz senkron edildi." bilgilendirmesi görünür. Bu aşama sonrası uygulama açık bırakılarak portal üzerinden butona basılarak imzalama işlemi başlatılabilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Removed



Panel

E-imza Bilgisinin Görüntülenmesi

Amaç:  İmzalı olan akışlara ait bilgilerin ; sorgulanması ve doğruluğunun kontrolünün sağlanmasıdır.

İş no (NWFLOGMASTER.INSTANCEUNIQUEID) ya da instanceguid (NWFLOGMASTER.INSTANCEID) değeri ile o işe ait imzalı adımlar ve imzalayan bilgisine ulaşılabilir. 


İş No ile Sorgulama:  http://localhost:64022/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?jobid=23317 

INSTANCEID ile Sorgulama: http://localhost:64022/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?instanceid="BBE59951-2019-489D-823D-D1ECD34FD154"







...

Panel
borderStyledashed

İş Detay Ekranında E-imza ile İlerletilmiş Akış Adımlarının Görüntülenmesi

  • Portal > İş Detay ekranında "Akış Adımları" bölümünde e-imza ile ilerletilmiş adımlar üzerinde bir onay ikonu gösterilir.
  • Bu onay ikonu üzerine gelindiğinde tooltip olarak kim tarafından imzalandığı bilgisi (kullanıcı adı değil, e-imza kişisi) gösterilir.
  • İkon tıklandığında detay bilgiler de görüntülenebilir.
Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Removed


Panel
Son İşlem ve

Hata Loglarının Görüntülenmesi

Portal üzerinde hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Removed

"Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Sağ Tık > E-imza >  İşlemler > Son İşlem Logları" menüsü tıklanarak son işlem ve hata loglarına erişilebilir.
Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image RemovedImage Removed

Panel



İmzalanmış Dosyaların ve İmzaların Kontrolü
Panel

Detaylı Loglama Ekranı ile Hata Detaylarının Görüntülenmesi

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Local\LogoFlowApp\SignFiles altından imza ve imzalanmış form bilgilerine erişilebilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image RemovedImage Removed