Page History
e-Defter nedir?
Gelirler İdaresi'nin 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği'nde
e-Defter:
Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutul ası zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
şeklinde tanımlanır.
e-
Hangi defterler e-Defter olabilir?
Başlaşlangıç aşamasında, e-Defter olarak tutulabilecek defterler:
...
Berat Dosyasının OluşturulmasıAkış şeası
Kay ak: edefter.gov.tr Tek ik Kılavuz
Anchor
İşle Adı ları
XBRL foratı a u gua lık e-Defter hazırla ır.
Hazırla aeDefter eİzaa da Mali Mühür ile o a la ır.
O a la a defteri i za/ ühür kısı ıveelliilgileri
er 
aldığı erat dos ası oluşturulur.
Berat Dos ası Tü itak'ta
te
i
edil
iş )a
a Da
...
GİB tarafı da o ayla
...
a erat dosyası ı da, tekrarda i dirilerek iste ildiği de i raz
...
edil ek üzere sakla
...
ası gerek ektedir.
...
- GİB'in belirlediği standartlarda ve formatta hazırlanan defter dosyasının mühürlendikten sonra GİB’e gönderilmeden önce bir de berat dosyasının oluşturulması gerekmektedir.
- Vergi Usul Kanununa göre; sadece berat dosyası oluşturulmuş olan e-Defterler kabul görmektedir. Buradaki amaç; e-Defterin değişmezliğinin ve bütünlüğünün ispat edilmesine yöneliktir.
- Berat dosyasında hazırlanan e-Defter dosyasının belli bilgileri ve referans olarak imza/mühür kısmı yer alır.
- Daha sonraki aşamada; berat dosyası GİB’in edefter.gov.tr sayfasında yüklenir.
- Beratın GİB tarafından onaylanıp onaylanadığı da yine bu sayfadan takip edilir.
| Tip |
|---|
| GİB tarafından onaylanan berat dosyasının yasal saklama süresince mühürlenmiş olan defter dosyası ile muhafaza edilmesi gerekmektedir. |
Akış şeması
Kaynak: edefter.gov.tr Teknik Kılavuz
İşlem Adımları
eNeden e-Defter?
- Standart raporlar
- Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu
- Arşivle e Arşivleme tasarrufu
- İşgü ü İşgücü ve zaman tasarrufu
- Onay maliyetlerinde azalma
- Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik
...
- Uzaktan
...
- erişim/denetim kolaylığı
Neden e-Defter?
- İç denetim ve hesap verebilirlik
...
•
- e-
...
- kayıtların orijinal biçimi ile
...
•
...
Ka ıt değiştirile ezliği ve güve liği
...
•
- geleceğe taşınması
- Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği
- Hızlı ve uzaktan
...
ka
...
ı
...
•
- erişim imkanı
- e-Denetim için uygun
...
apı
...
ı oluştur ak
- altyapı oluşturmak
- Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısı ı aralamak
...
işle
adı
ları ı aşağıdaki
ekrandan takip
ede eğiz.
İlgili
ekrana
Genel Muhasebe
– Ta ı
lar –
...
- kapısını aralamak
Logo j-Platform e-Defter Uygulaması
e-Defter işlem adımlarını aşağıdaki ekrandan takip edeceğiz. İlgili ekrana Genel Muhasebe- Tanımlar-e-Defter menüsü ile ulaşılır.
e-Defter
e-Defter Kayıt Yeri
Sistemde
...
oluşturulacak olan XML
...
dosyalarının hangi klasör
...
a ağı,
altına saklanacağı, ticari sistem
...
öndeğer ve parametrelerde
...
yer alan "
...
e-Defter
...
Kayıt Yeri"
...
bağlantısında belirtilir.
Anchor
e-Defter
e-Defter Kayıt Yeri
XML
...
dosyaları oluşturulan yıllara ilişkin klasörlerde, her aya
...
oluşturula
...
dosyalar
ilişkin oluşturulan dosyalar ise ilgili ay
...
klasörü içerisinde
...
saklanmaktadır. Defter
...
türüne
...
olarak
...
oluşturula
...
dosyalar «Kebir» veya «Yevmiye»
...
klasöründe
sakla aktadırlarbağlı olarak oluşturulan dosyalar «Kebir» veya «Yevmiye» klasöründe saklanmaktadırlar.
Anchor
Yevmiye defteri
Yevmiye defteri aşağıdaki gibi eklenir. Form üzerindeki zorunlu alanlar doldurulur ve kaydedilir.
Anchor
e-Defter
Yevmiye defteri
Organizasyonel Birim Ta ı ı da Tanımında «Geçiş Tarihi» elirtil e belirtilmemiş iş ise defter kaydetme aşa ası da aşamasında aşağıdaki örnekteki gibi mesaj verilir, bu durumda defter oluşturula azoluşturulamaz.
Anchor
e-Defter
Yevmiye defteri
«Geçiş Tarihi» öncesine defter kaydetmek istenirse aşağıdaki örnekteki gibi mesaj verilir, bu durumda defter oluşturula az oluşturulamaz.
Anchor
e-Defter
Yevmiye defteri
Yevmiye defteri üzerindeki zorunlu alanlar doldurulmaz ise aşağıdaki mesaja
benzer u arı esajları alı ırmesaja benzer uyarı mesajları alınır.
Anchor
e-Defter
Yevmiye defteri
Yevmiye
...
defterinde
...
«Dosya
...
Oluştur
...
a» işle
...
i i aşlat a ı engelleyecek
...
defterinde «Dosya Oluşturma» işlemini başlatmayı engelleyecek alanlar Admin panelde ilgili birim için
...
(Bağlı kurum ya da Organizasyonel
...
birim)
...
doldurulmalıdır. İlgili alanlar aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibidir;
...
| Warning |
|---|
| e-Defter Bağlı kurum |
...
| bazında ya da |
...
| Organizasyonel |
...
Birim
...
| Birim bazında oluşturulabilir. e-Defter |
...
| kullanımı Organizasyonel Birim |
...
| bazında ise |
...
| her |
...
Organizasyonel
...
Biri
...
'e
...
ta ı
...
lı
...
bir «Şu e Kodu» vardır.
...
Şu eli
...
kulla
...
ı
...
da , şu
...
esiz kulla
...
ı
...
a dönülemez.
...
| Organizasyonel Birime tanımlı bir «Şube Kodu» vardır. Şubeli kullanımdan, şubesiz kullanıma dönülemez. |
e-Defter
Yevmiye defteri
...
«Mali
...
Mali ŵüşavir sözleşŵe tarihi geçersizdir!»
...
esajı alı dığı
...
ŵesajı alıŶdığıŶda, Bağlı Kurum
...
taŶıŵı içinde (Organizasyonel birim
...
ılı
...
orsa bu ta
...
ı
kullaŶılıLJorsa bu taŶıŵ içerisinde) Mali
Müşavir
...
sekmesindeki
...
"
...
“özleşŵe Tarihi"
...
ala ı
...
alaŶı doldurulŵalıdır.
...
Doldurul adığı takdirde
...
u arı
...
esajı a
...
konu
...
olacak
Doldurulŵadığı takdirde uLJarı ŵesajıŶa konu olacak diğer alanlar ise
aşağıdaki gibidir;
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Yevmiye defteri
Herhangi bir aya ait defter ka dı oluşturulurke , ilgili organizasyon birime ait bir
önceki defter ka dı ı oluşturul uş ol ası gerekmektedir. Ör eği , Yevmiye defteri Ocak a ı da oluşturul az direkt olarak Şu at a ı da oluşturul a a çalışılırsa form kaydedilir ancak «Dosya Oluştur» de ildiği de aşağıdaki gibi bir u arı esajı alı ır ve
programdan «Ocak Yevmiye Defteri» istenir.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Yevmiye defteri
Kıst dönemlerde oluşturul uş dosyalar silinmek iste diği de, ilk olarak "Başla gıç Tarih"i küçük olan silinmek istenir ise, aşağıdaki örnekte görüntülenen mesaj kapsa ı da u arı verilir, bu durumda dos a ı silinmesine izin verilmez.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
e-Defter
Yevmiye defteri
...