Page History
LOGOCONNECT ÜRÜNÜNDE YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER
e-İRSALİYE UYGULAMASI
GENEL OLARAK e-İRSALİYE UYGULAMASI
...
Firma veya İşyeri için e-İrsaliye onay kutucuğu işaretli ise;
Kurum tipi: Tüzel Kişi/Gerçek Kişi seçimine göre e-Faturadaki gibi zorunlu alan kontrolü yapılır.
...
e-Fatura için kullanılan Etiket bilgisi sevkiyat adresinden okunsun özelliği e-İrsaliye için de kullanılır.
İrsaliye Fişinde Yapılan Düzenlemeler
...
İrsaliye liste ekranına, E-İRSALİYE ve E-İRSALİYE STATÜSÜ kolonları eklenmiştir. Kaydedilen e-İrsaliye 'e-İrsaliye' ve 'GİB' e Gönderilecek' statüsünde listelenir.. Logoconnect'te e-İrsaliye liste ekranında listelenir.
Logoconnect'te, e-İrsaliye gönderim süreci, e-Fatura gönderim süreci ile aynı şekildedir.
Ambar Fişinde Yapılan Düzenlemeler
...
Malzeme fişleri liste ekranına, E-İRSALİYE ve E-İRSALİYE STATÜSÜ kolonları eklenmiştir. Kaydedilen ambar fişi 'e-İrsaliye' ve 'GİB' e Gönderilecek' statüsünde listelenir. Logoconnect'te e-İrsaliye liste ekranında listelenir.
Logoconnect'te, ambar fişi gönderim süreci, e-İrsaliye gönderim süreci ile aynı şekildedir.
İrsaliyeli e-Fatura Girişinde Yapılacaklar:
...
GİB açısından satış/iade ve irsaliye türü ayrımı bulunmuyor. Tüm irsaliyeler UBL'de "Sevk İrsaliyesi" türünde oluşturulur. ERP'den girilen iade irsaliyesi sevk tipinde alıcısına iletebilir.
Anchor LOGOCONNECT ÜRÜNÜNDE YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER LOGOCONNECT ÜRÜNÜNDE YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER
LOGOCONNECT ÜRÜNÜNDE YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER
Logoconnect Sistem İşletmeninde Yapılacaklar:
- LogoConnectSYS/Çalışma Alanları/F9 Çalışma Alanı Güncelle (Asistan) ekranına e-İrsaliye seçeneği eklenmiştir.
- LogoConnectSYS/Kullanıcılar/İşlem Yetkileri ekranına e-İrsaliye yetkileri eklenmiştir.
LogoConnect Ürününde Yapılacak Ayarlar:
LogoConnect e-İrsaliye Tasarım Seçimi:
- Seçenekler / Cari Hesap Parametrelerine / e-İrsaliye sekmesi eklenmiştir. Bu sekmeden e-İrsaliye için kullanılacak olan tasarım seçilmelidir.
LogoConnect e-İrsaliye Bağlantı Ayarları:
- Seçenekler / Bağlantı Ayarlarına / e-İrsaliye sekmesi eklenmiştir. Bu sekmeye e-İrsaliye için kullanılacak olan bağlantı ayarı girilmelidir.
LogoConnect Doküman Parametreleri:
Giden:
Seçenekler/Doküman Parametrelerine/e-İrsaliye alanı eklenmiştir. Bu alandan e-İrsaliye için kullanmak istenilen parametreler seçilebilir.
Şematron kontrolü yapılsın: Oluşturulan e-İrsaliye UBL'inin Gelir İdaresi şematron kontrolünden geçmesini sağlar. Şematron kontrolüne uygun olmayan bir durum olduğunda uyarı verilir.
Paketler gruplanıp birleştirilsin: Aynı cariye ait e-İrsaliyelerin tek paket halinde paketlenmesini sağlar.
Belge durumu otomatik olarak sorgulansın: e-Logo Özel Entegratöre gönderilen e-İrsaliyelerin durum kodlarının otomatik olarak LogoConnect'te alınmasını sağlayan parametredir. Durum sorgulama işlemi gönderilen e-İrsaliyeler üzerinden F9 menüsünden manuel de yapılabilir. Parametrenin işaretli olması halinde e-İrsaliye durumları al işlemi sırasında otomatik sorgulanır.
Sunucuda imzalanan belge otomatik indirilsin: e-Logo Özel Entegratörlükte imzalanan e-İrsaliye UBL'nin LogoConnect'te kaydedilmesini sağlar.
İrsaliye UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Oluşturulan e-İrsaliye UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP de e-İrsaliyelerin görüntülenmesi sağlanabilir.
İrsaliye Yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye için gönderilen İrsaliye Yanıtının UBL'sinin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP'de Satınalma İrsaliyesi üzerinden İrsaliye Yanıtlarının görüntülenmesi sağlanabilir.
İrsaliye UBL'ine tutar bilgileri eklensin: Giden e-İrsaliye satırlarına Birim Fiyat ve Tutar bilgilerinin eklenmesini sağlayan parametredir. Bu parametre işaretlenmediğinde UBL'ye ve e-İrsaliye görseline tutarsal alanlar eklenmez.
Paketteki İrsaliye Sayısı: Bir paket içerisine maksimum ne kadar e-İrsaliye ekleneceğinin belirlendiği parametredir.
Paket Boyutu: Bir paketin alabileceği maksimum boyutun belirlendiği parametredir
Gelen:
İrsaliye kaydedilmeden önce gösterilsin: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye kaydedilmeden önce ERP Satınalma İrsaliye ekranının açılmasını sağlayan parametredir.
İrsaliye yeniden numaralandırılsın: Gelen e-İrsaliyelerin ERP'ye Satınalma İrsaliye Numara Şablonunda tanımlanan numara ile kaydedilmesini sağlayan parametredir.
Öndeğer muhasebe kodları kullanılsın: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'de tanımlı muhasebe kodlarına göre kaydedilmesini sağlayan parametredir.
İrsaliye öneri olarak kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye öneri olarak kaydedilmesini sağlayan parametredir.
Cari hesap VKN/TCKN + etiket ile bulunmazsa, etiketsiz aransın: Gelen e-İrsaliye carisinin ERP'de etiket bilgisi dikkate alınmadan VKN/TCKN bilgisine göre aranmasını sağlayan parametredir.
İrsaliye alınırken eşleme hatası kontrolü yapılsın: İrsaliye ERP'ye kaydedilmeden önce eşleme hatası olup olmadığı kontrol edilir.
Kaydedilen irsaliyenin UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gelen e-İrsaliye UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP de e-İrsaliyelerin görüntülenmesi sağlanabilir.
İrsaliye yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin: Gönderilen e-İrsaliye için gelen İrsaliye Yanıtı UBL'inin ERP'ye kaydedilmesini sağlayan parametredir. Bu parametre sayesinde ERP'de Satış İrsaliyesi üzerinden İrsaliye Yanıtlarının görüntülenmesi sağlanabilir.
İade irsaliyelerinin iade işlemi referansı yok ise "güncel maliyet" seçeneği kullanılsın: Bu parametre gelen e-İrsaliye'nin F9 seçeneği ile iade tipine çevrilmesi durumunda çalışır. (Gelir İdaresi için irsaliye tipi sadece SEVK olabilir. İADE tipi bulunmamaktadır.) Gelen irsaliye'nin iade işlemi referansı olmadığında ERP'ye güncel maliyet ile kaydedilmesini sağlar.
Birim eşlemesi sırasında evrensel kod kontrolü yapılmasın: Bu parametre gelen irsaliye içerisindeki malzemenin evrensel kodu ile, eşlemesi yapılan ERP'deki malzemenin evrensel kodunun aynı cins olup olmadığının kontrolünün yapılmasını engeller. Parametre işaretliyken gelen her evrensel kod, farklı evrensel kodlar ile eşlenebilir.
Aynı irsaliyenin tekrar alınmasına izin verilsin: Aynı irsaliye'nin LogoConnect'te birden fazla kez alınabilmesini sağlayan parametredir.
İrsaliye Yanıtları etiket bilgisi cari hesap kartından okunsun: Gelen İrsaliye'ye verilen irsaliye uygulama yanıtının etiket bilgisinin ERP Cari Hesap Kartından okunmasını sağlayan parametredir. Bu parametre işaretli değilken etiket bilgisi gelen irsaliye zarfından alınır.
LogoConnect e-İrsaliye Gönderimi:
- LogoConnect menülerine e-İrsaliye menüsü eklenmiştir.
e-İrsaliye Gönder seçeneği ile irsaliye gönderimi yapılabilir. e-İrsaliye Gönder ekranında 3 adım bulunur.
Onayla, Paketle ve Gönder
ERP Statüsü "GİB'e gönderilecek" olan e-İrsaliyeler Onaylanacak sekmesinde listelenir. Onayla işlemi ile e-İrsaliye UBL'si hazırlanır ve Paketlenecek ekranında listelenir.
Paketlenecek sekmesindeki e-İrsaliye için Paketle işlemi yapılarak e-İrsaliye Gönderilecek sekmesine geçilir ve buradan e-İrsaliye için oluşturulan paket Gelir İdaresine gönderilmesi için Logo Özel Entegratörlük Portalı'na yollanır.
Gönderimi yapılan e-İrsaliye'nin Durum Kodu Giden İrsaliyeler ekranından takip edilebilir. e-İrsaliye durumlarını gösteren 3 adet renk bulunur.
Yeşil: e-İrsaliye'nin başarı ile alıcıya iletildiği anlamına gelir.
Mor: e-İrsaliye'nin durumunun henüz sonuçlanmadığı ve alıcısına henüz iletilmediği anlamına gelir. Bu renkteki e-İrsaliye'ler yeniden gönderilmemelidir.
Kırmızı: e-İrsaliye'nin şematron hatası aldığını ve alıcısına iletilemeyeceğini gösteren renktir. Bu renkteki e-İrsaliyelerdeki hatalar düzeltilerek yeniden gönderim yapılması gerekir.
İrsaliye'nin yeniden gönderimi için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:
ÖRNEK 1:
e-İrsaliye numara şablonu Gelir İdaresi şematronuna uygun olmadığı için hata almıştır.
Hata alan e-İrsaliye'nin ERP Statüsü "Sunucuda hata alındı" olarak güncellenir.
e-İrsaliye numarası için gerekli düzenleme yapılır.
e-İrsaliye Gönder sekmesindeki filtre ekranı açılır. Filtre ekranından "e-İrsaliye Durumu" seçilir.
e-İrsaliye Durumu alanında ERP Statüsü seçilmelidir.
Onaylanacak ekranında "Sunucuda hata alındı" statüsündeki e-İrsaliyeler listelenir ve gönderim süreci yeniden tekrarlanır.
Onaylanacak, Paketlenecek ve Gönderilecek sekmelerinde e-İrsaliye'nin görüntüsü görülebilir.
İrsaliye görsellerine ETTN bilgisini içeren Karebarkod veya Barkod eklenmesi gerekir. Bu işlem gönderilen e-İrsaliye UBL'lerine Logo Özel Entegratörlük tarafından otomatik eklenir. Gönderim sonrası e-İrsaliye'nin görüntüsü aşağıdaki gibi oluşacak ve alıcısına bu görüntü ile iletilir.
Basit ve Script Kural Tanımlarına e-İrsaliye tipi eklenmiştir. Kural tanımlanması halinde eklenen kural e-İrsaliye için seçilen Olay anında çalışır.
LogoConnect e-İrsaliye Alımı:
- e-İrsaliye menüsü altına Gelen Kutusu eklenmiştir.
Al işlemi ile LogoConnect'te alınan e-İrsaliye'ler Gelen Kutusunda listelenir. Gelen e-İrsaliye için F9 menüsünden "İrsaliye Yanıtı Oluştur" işlemi ile yanıt oluşturulabilir. e-İrsaliye için İrsaliye Yanıtı vermek zorunlu olmayıp, bu yanıtlar bilgi amaçlı karşı tarafa iletilebilir.
İrsaliye Yanıtı ekranında 3 adet kolon bulunur.
Kabul Edilmeyen Miktar: Gelen malzeme sayısı içerisinde kabul edilmeyen (hasarlı) miktar olduğunu bildirmek için doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı değişmez.
Tümünü Reddet butonu ile gelen tüm malzeme miktarı Kabul Edilmeyen Miktar olarak bildirilebilir.
Eksik Miktar: Gelen malzeme sayısından az miktarda ürün teslim alındığını bildirmek için doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı Eksik Miktar kolonuna girilen sayı kadar düşer.
Fazla Miktar: İstenen malzeme sayısından fazla miktarda ürün teslim alındığını bildirmek için doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı Fazla Miktar kolonuna girilen sayı kadar artar.
Teslim Alınan Miktar alanı manuel değiştirildiğinde sistem Eksik veya Fazla Miktar alanlarını otomatik doldurur.
İrsaliye Yanıtı ekranında Birim kolonlarındaki evrensel kod değiştirildiğinde Teslim Alınan Miktar kolonu otomatik olarak hesaplama yapmayacaktır.
Bir İrsaliye Yanıtı içerisinde birden fazla kolon doldurulabilir.
Oluşturulan İrsaliye Yanıtları e-İrsaliye Gönder/Onaylanacak sekmesinde listelenir ve buradan gönderimi sağlanır. 
Gönderilen İrsaliye Yanıtı Arşiv Giden/İrsaliye Yanıtları ekranında listelenir ve durum sorgulaması bu ekrandan yapılabilir.
Gelen e-İrsaliye'nin ERP'ye kaydedilmesi için cari, malzeme ve birim seti eşlemesi yapılması gerekir.
Gelen Kutusu ekranında 2 adet renklendirme bulunur.
Siyah: Eşlemesi yapılmış kayıtları gösterir. (İrsaliye bilgileri bold yazı ile yazılı ise İnceleme işlemi yapılmadığı anlamına gelir.)
Kırmızı: Eşlemesi yapılmayan kayıtları gösterir.
Kırmızı renkteki kayıtlar için "Kaydet" işlemi sırasında eşleme yapılması gerekir. Eşleme yapıldığında bu bilgiler Eşleme Kayıtları Tablolarında kayıt altında tutulur ve aynı cariden aynı malzemeleri içeren bir e- İrsaliye geldiğinde eşleme otomatik yapılır. (Cari eşlemeler ERP Cari Hesap Kartında tanımlı VKN/TCKN bilgisine göre otomatik yapılabilir. ERP'de tanımlı olmayan Cari Hesap Kartları için ERP'de yeni tanım yapmak gerekir.)
Gönderilen e-İrsaliye'ye istinaden gelen İrsaliye Yanıtları Gelen Kutusu'ndan kaydedilir. Kaydedilen İrsaliye Yanıtları "İrsaliye Yanıtı UBL'i ERP'ye kaydedilsin" parametresi işaretli olduğu durumda ERP Satış İrsaliye'leri ekranında ilgili irsaliye kaydı üzerinden F9 "e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle" seçeneği ile görülebilir. Gelen İrsaliye Yanıtı ERP'ye kaydedildiğinde ilgili İrsaliye'nin sadece statü alanı "İrsaliye Yanıtı Alındı" olarak değişir, İrsaliye içerisindeki miktarlara müdahale edilmez.
