Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Ekran ya da yazıcıdan, ana, grup, muavin veya tüm hesaplar bazında mizan alınmasını sağlayan bölümdür. Mizan ekranı; Genel Kısıtlar, Kısıt, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.

...

Genel Kısıtlar

Image Removed

...

Hesap Türü

...

Hesap planı dökümünün alınacağı hesap türünün seçildiği alandır. Ana, Grup, Muavin ve Hepsi seçeneklerinden oluşur. "Hepsi" seçeneği seçildiği zaman tüm hesap türlerine ait hesap kodları listelenir.

...

Hesap Kodu Aralığı

...

Belli bir aralıktaki hesap koduna ait döküm alınması istendiğinde kullanılan alandır. Rehber butonu Image Removed ile, hesap kodları arasından seçim yapılarak kısıt verilir.

...

Hesap Kodu Maskesi

...

Hesap kodlarına filtre tanımlanarak liste alınmasını sağlayan alandır.

Örneğin;

Ana hesap kodu 1 rakamı ile başlayan hesapların listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir.

...

Hesap Hariç Aralığı

...

Mizan raporundan hariç tutulması istenen hesap kodlarının başlangıç ve bitiş kodlarının tanımlandığı alandır. Tanımlanan hesap kodlarının haricindeki hesap kodlarının rapora dahil edilmesini sağlar. Rehber butonu Image Removed ile, hesap kodları arasından seçim yapılarak kısıt verilir.

...

Grup Kodu Aralığı

...

Mizan raporu için grup kodu kısıtı verilen alandır. 

...

Ay Kodu

...

Mizan raporunun alınacağı ay kodunun girildiği alandır.

...

Çift Bakiye

...

Ana ve grup hesapların borç/Alacak bakiyeleri, alt hesaplarının bakiye toplamından oluşturularak, ana/grup hesap bazında alt muavinlerinin durumuna göre hem borç hem de alacak bakiyesi oluşturulması için kullanılan alandır. İşaretlenmediği zaman “Normal Bakiye” metodu çalışır ve bir hesap, borç/alacak bakiyesi verebilir.

...

Fark Hesapları Basılsın

...

"Enflasyon Muhasebesi" kullanıldığında aktif hale gelen seçenektir. Enflasyon fark hesaplarının rapora dahil edilmesi için kullanılır.

...

"Enflasyon Muhasebesi" kullanıldığında aktif hale gelen seçenektir. Enflasyon fark hesap tutarının ilgili hesap içinde gösterilmesi için kullanılır.

...

Hesap Türü(Aylık/Kümülatif)

...

Mizanın sadece tanımlanan ay içindeki borç/alacak değerlerini vermesi için “Aylık”, yılbaşında belirlenen aya kadar toplam alınarak kümülatif borç/alacak değerlerini vermesi için “Kümülatif” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

...

Miktar Yazılsın

...

Tutar Bakiye Yazılsın

...

Borç/alacak tutar bakiyelerinin raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir.

...

Standart Rapor Başlığı Basılsın

...

Standart rapor başlığının raporda görülmesi için kullanılan seçenektir.

...

Hesap Adı

...

Raporda listelenecek hesap isimlerinin; "Hesap Planı" ekranında yer alan "Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Türkçe, "Hesap Planı" ekranında yer alan "Yabancı Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Diğer seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

...

Kesin mizan XML dosyası oluşturulması için kullanılan seçenektir. "Kesin Mizan XML Dosyası Oluşturulsun" başlığının üzerine tıklanarak dosya oluşturulur.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Info
Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

...

Image Removed

...

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Mizan almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mizan alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Kısıt

Image Removed

...

Mizan listesi almak için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Image Removed butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir.

...

Mizan listesi almak için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Image Removed butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

...

Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Arasında;

Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır.

Benziyor;

Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, buseçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir.

Eşit Boş;

Eşit Değil;

...

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır.

Değil İse;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

...

Image Removed

...

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Info
Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

...

Image Removed

...

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Mizan almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mizan alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.

Image Removed

Örneğin;

Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir. 

...

Yazıcı Seçenekleri

Image Removed

...

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

...

Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek Image Removedbutonuna basarsa, yazıcıya dökülecek sayfa adedi ekranda görüntülenir.

Image Removed

...

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

...

Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.

Info
Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir.

...

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

...

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

...

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

...

Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.

Info
Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

...

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

...

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

...

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

...

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

...

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

...

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

...

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir.

Info
Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir.

...

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Info
Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

...

Image Removed

...

Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Mizan almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mizan alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Include Page
N3EntegreKD:Mizan
N3EntegreKD:Mizan