Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Alış Faturası Ekranı
Kod

Tanımlaması yapılan stok kaleminin,  tuşu ile seçim yapılarak ekrana getirildiği koddur.

İsimStok sabit kayıtlarında kaydettiğiniz stok isminin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.
Sipariş No

Her malın ayrı ayrı sipariş numarasının girilmesini sağlamak için kullanılan alandır.  tuşu ile stoklar için girilmiş tüm siparişlere ulaşılarak seçim yapılır. Fatura, sipariş bağlantılı kesilmeyecek ise, bu alan boş bırakılarak <Tab>  tuşu ile ilerlenir. Sipariş numarası olmadığı ya da yanlış girildiği durumlarda, program “Sipariş Bulunamadı” şeklinde bir uyarı verir. Sipariş bulunduğu zaman, o siparişle ilgili teslimi bekleyen mallar, kalan miktarları ve sipariş tutarlarıyla birlikte otomatik olarak fatura ekranına gelir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Fatura Sipariş sekmesinde yer alan "İrsaliye/Faturada Sipariş No. Mal Bazında Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.

D.Kd (Depo Kodu)

Tanımlaması yapılan depo kodunun,  tuşu ile depo seçimi yapılarak, her malın ayrı ayrı depolarda takip ve raporlanmasını sağlamak amacıyla kullanılan alandır.

Yapılandırma Kodu

Esnek yapılandırma uygulamasının kullanıldığı durumlarda, stoka ait yapılandırma kodunun girildiği alandır.

Yapılandırma Kodu Açıklaması

Yapılandırma kodu alanına girilen değere ait açıklama bilgisinin, program tarafından getirildiği alandır.

Yapılandırma Kod SihirbazıBelirli bir özellik kombinasyonu içeren yapılandırma kodunun, sistemde tanımlı yapılandırma kodları arasında olup olmadığını saptamak ve tanımlı değilse de hızlı tanımlama yapmak amacıyla kullanılan alandır.
Yapılandırılabilir Ürün GirişiBirden fazla yapılandırma koduna ait çıkış miktarlarının, tek seferde kaydedilmesi için kullanıldığı alandır.
Tes.Cari Kod (Teslim Cari Kodu)

Faturanın kesildiği cari hesap/adres ile, stokların teslim edileceği cari hesap/adresin farklı olması halinde, teslimatın yapılacağı cari hesap/adresin girileceği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 3 sekmesinde yer alan "Satır Bazında Teslim Cari Kodu Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Satır Açıklama

Her kalem için, 10 ayrı ek açıklama girişinin yapılabileceği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 6 sekmesinde yer alan "Satır Bazında Ek Açıklama Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Ç.Değ

(Çevrim Değeri)

Stok kodu alanına girilen stoka ait, birden fazla ölçü birimi tanımlanmışsa, hangi ölçü birimi üzerinden miktar girileceğinin belirlendiği alandır.  Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşuna basılarak, o stok için tanımlanmış olan ölçü birimi seçilir. Girilen miktar otomatik olarak ölçü birimi değerine çevrilir ve sistem tarafından ekrana getirilir. Alanın sağ tarafında bulunan rehber, stoğun bir ölçü birimine ait birden fazla çevrim değeri olması halinde çevrimin hangi değere göre yapılacağını seçmek amacıyla kullanılır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 1 sekmesinde yer alan "Farklı Birimlerden Mal Girişi Yapılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.


Seri Takibi

Alışların, seri numaralarına göre takibinin yapılması amacıyla kullanılan alandır.

Miktar 2

Stok bazında takibin yapıldığı miktar alanıdır. Karma koli uygulamasının kullanıldığı durumlarda, koli stoğuna ait miktar girişi için de kullanılır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 2 sekmesinde yer alan "İkinci Miktar Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.

Fiyat Birim

Faturadaki stok kalemlerinin kaydı sırasında, fiyat girmeden önce, eğer ilgili mal için stoklarda birden fazla ölçü birimi tanımlanmışsa (adet, kg, koli v.s), gireceğiniz fiyatın hangi ölçü birimine ait olduğunun seçildiği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 1 sekmesinde yer alan "Fiyat Birimi Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Muhasebe Kodu

Hizmet faturası kesen firmaların, bu faturaları satır bazında ayrı hesaplarda muhasebeleştirebilmeleri için kullanılan alandır. Bu alan için tanımlanan muhasebe kodunun seçilmesi ile, ilgili alış faturasındaki hizmet kalemi için borç hareketi oluşur.

Info
Hizmet faturası uygulaması, stok kartı kayıtlarında kodu "HIZ" ile başlayan stoklar için uygulanır. Dolayısıyla, hizmet uygulaması ile bu faturalardaki kalemleri ayrı hesaplarda muhasebeleştirmek isteyen firmaların, hizmet stoklarının kodunun ilk üç hanesini HIZ olarak açmaları gerekir.
Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 1 sekmesinde yer alan "Hizmet Uygulaması" parametresinin işaretli olması gerekir.


Hesap İsmiMuhasebe kodu alanına girilen hesap koduna ait isim bilgisinin program tarafından ekrana getirildiği alandır.
Vade Tarihi

Vade günü baz alınarak hesaplanan tarihin, program tarafından ekrana getirildiği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 3 sekmesinde yer alan "Kayıtlarda Her Satırda Vade Tarihi Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Ek Alan-1

Fatura basımına yönelik, anlık açıklamaların girildiği alandır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 1 sekmesinde yer alan "Ek Alan Kullanılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.


Ek Alan-2

Alış Faturaları girilirken stok kalemleri bazında ikinci bir açıklamanın gerekliliği halinde kullanılan alandır. Her bir kalem için 14 karakter uzunluğunda açıklama girilir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 2 sekmesinde yer alan "Ek Alan 2 Kullanılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.


Miktarİlgili stok kaleminin fatura üzerindeki miktarının yazıldığı alandır.
M. Faz ( Mal fazlası)

Alınan malın yanında gelen hediye malların, faturada gösterilmesi için kullanıldığı alandır. Burada hediye gelen miktar girilmelidir. Eğer alınan malın yanında hediye gelen mal farklı ise, miktar hanesine gerekli değer yazılır, mal fazlası hanesi boş bırakılır. Bir sonraki satıra hediye olarak gelen malın kodu yazılır ve bu mal için de miktar hanesi boş bırakılarak, mal fazlası hanesine hediye miktarı girilmesi ile kayıt oluşturulur.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" İskonto ekranında yer alan "Mal Fazlası İskontosu Uygulansın" parametresinin işaretli olması gerekir.


Fiyat Tipi

"Stok Sabit Kayıtlarında girilmiş" olan altı fiyattan birinin, fiyat hanesine aktarılması için kullanılan alandır.Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok işaretine basılarak hangi alana girilen fiyatın kullanılacağı belirlenir

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 3 sekmesinde yer alan "Sipariş/İrsaliye/Faturada Satır Bazında Fiyat Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Dv. Tip (Döviz Tip)

Döviz takibinin yapıldığı alandır. Girilen stok kodu için, tanımlaması yapılan döviz alış tipi değeri, program tarafından ekrana getirilir. Bu alana getirilen değer, isteğe bağlı olarak farklı bir döviz tipi ile de değiştirilebilir. Döviz tipi olarak “0“ dan farklı bir değer seçilirse, ilgili kalemin dövizli olarak alındığı, “0“ değeri seçilirse de TL olarak alındığı anlaşılır.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 2 sekmesinde yer alan "Döviz Takibi Yapılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.

Döviz Fiyat

Girilen stok kodu için, tanımlaması yapılan döviz fiyat değeri, program tarafından ekrana getirilir. İsteğe bağlı olarak, bu alana getirilen fiyat değiştirilebilir.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Genel 2 sekmesinde yer alan "Döviz Takibi Yapılsın" parametresinin işaretli olması gerekir.

Döv.KurÜst bilgiler ekranında girmiş olduğunuz Döviz Baz Tarihi ile, Döviz Takibi/Günlük Kur Girişi Bölümü’nden girmiş olduğunuz kur tutarı, Döviz Kur alanına yansır. İsteğe göre değişiklik yapılabilir. Kur tutarı ile döviz fiyatı alanındaki değerlerin çarpımı sonucu çıkan rakam, fiyat alanına yansır.
Fiyatİlgili malın, fatura üzerindeki birim fiyatıdır.
İsk.1-6

İsteğe bağlı olarak 1’den 6’ya kadar kademeli şekilde ekranda yer alabilen, iskonto bilgisinin girildiği alandır. Sadece 1. İskonto için tutarsal iskonto girilebilir. Diğer kademeli iskontolarda, oran (%) bazında kayıt girilir.Hesaplamada malın brüt tutarından 1. iskonto düşüldükten sonra, kalan tutardan 2. iskonto düşülür. İkiden fazla iskonto kullanılması durumunda da, kalan tutar üzerinden diğer iskontolar düşülür.

Info

Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" İskonto sekmesinde yer alan "Kademeli Kaç İskonto Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.

İsk.1-6 Tipİskontoları tiplerini muhasebe kodlarına bağlamak için kullanılan alandır. Örneğin, iskonto tip 1 için özel müşteriler iskontosu, iskonto tip 2 için mağaza iskontosu gibi kullanım amacına göre tanımlamalar yapıldıktan sonra belirlenen iskonto tipleri ile farklı muhasebe kodları çalıştırılabilir.
KDV

 Kdv oranının girildiği alandır

Info

 Ekrana bu alanın eklenmesi için,  "Alış Parametreleri" Fatura KDV sekmesinde yer alan "Her Satırda KDV Sorulsun" parametresinin işaretli olması gerekir.


Proje Kodu

Yapılan alışın proje bazında izlenmesini sağlayan alandır.  tuşu ile, ilgili proje seçimi yapılır. Örneğin, firmaya ait, farklı bir konumda yeni bir bina inşa edilmesi durumu bir projedir. Projeye ait bir kod tanımlar ve ilgili projeye ait alışlarda bu kod seçilerek kayıt yapılırsa, gerektiğinde söz konusu projeye ait alışlar bu kod sayesinde raporlanabilir.

Fiili TarihÜst Bilgiler sayfasında bulunan fiili tarih bilgisinin, kalem bilgilerine yansıtıldığı alandır. İsteğe bağlı değiştirilebilir.
Künye No

Hal Faturası Uygulaması kullanıldığında aktif hale gelen alandır. İlgili ürün için 19 haneli "Künye No" bilgisinin girildiği alandır. 

Mal SahibiHal Faturası Uygulaması kullanıldığında aktif hale gelen alandır. Hal Faturası Tipi alanında Satış tipinin seçilmesi ile görüntülenir. Mal sahibi bilgisinin girilmesi için kullanılır.
Mal Sahibi TCKN/VKNHal Faturası Uygulaması kullanıldığında aktif hale gelen alandır.Hal Faturası Tipi alanında Satış tipinin seçilmesi ile görüntülenir. Mal sahibine ait kimlik veya vergi kimlik numarasının girilmesi için kullanılır. 
GEKAP Tutarıİlgili alış faturası için GEKAP tutarının girildiği alandır.
GEKAP Ambalaj Tutarıİlgili alış faturası için GEKAP ambalaj tutarının girildiği alandır.
Tutar

Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak yazıldığı alandır. Bu alana müdahale edilemez. Sadece  birim fiyat ve miktar hanelerinde yapılan değişiklikler tutarın değişmesine sebep olur. Faturada girilen tüm stok tutarlarının toplamı, ekranın sağ alt köşesinde bulunan Toplam Tutar alanında görünür.

Top. Mik. (Toplam Miktar)Sipariş/irsaliye bağlantılı fatura oluşturulduğunda, ilgili stok kalemi için seçilen sipariş/irsaliye kalemindeki miktar bilgisinin program tarafından ekrana getirildiği alandır.
Sip. Nolar (Sipariş Numaraları)Sipariş bağlantılı fatura oluşturulduğunda, ilgili sipariş numarasının izlendiği alandır.
İrs. Nolar (İrsaliye Numaraları)İrsaliye bağlantılı fatura oluşturulduğunda, ilgili irsaliye numarasının izlendiği alandır.
Bakiye

Faturada girilen her stok kodu için, ilgili malın stok hareket kayıtlarındaki bakiyesinin, bilgilendirme amacıyla program tarafından ekrana getirildiği alandır.

...