Page History

Red Uygulama Yanıtı Alındığında Fatura İptal Edilsin

Gönderilen Ticari senaryodaki e-Faturalar için uygulama yanıtı “Red” olarak geldiğinde e-Faturanın otomatik olarak iptal edilip edilmeyeceğinin belirlendiği öndeğerdir.

Evet seçildiğinde, Posta Kutusu ekranında “e-Fatura/UY Al” işlemi ile alınan Uygulama Yanıtlarından cevabı Red olanların fatura durumu “İptal” olarak değişir.

UY Gönderiminde Cari Hesap Üzerindeki Gönderici Birim Etiketi Kullanılsın

Uygulama Yanıtı gönderilirken Cari Hesap üzerindeki Gönderici Birim Etiketi’nin kullanılıp kullanılmayacağının belirlendiği parametredir.

Evet seçiminde Uygulama Yanıtı reddedilirken ya da kabul edilirken Cari Hesap kartında tanımlı gönderici birim etiketi kullanılır.

Hayır seçiminde faturanın gönderildiği kurumun etiket bilgileri kullanılır.

Posta kutusunda gelen fatura içeri alınırken, e-Fatura Kaydet işlemi esnasında cari hesap kartı içerisinde tanımlı olan ödeme planının faturaya uygulanıp uygulanmayacağının belirlendiği parametredir.

Evet seçiminde cari kart üzerindeki ödeme planı faturanın başlık kısmında yer alan ödeme planı alanına getirilir. Ancak irsaliye eşleme ekranında girilen ödeme planı önceliklidir. 

e-Faturanın kaydedilmesi esnasında malzeme satırına malzemede tanımlı ödeme planı bilgisinin gelip gelmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Evet seçiminde malzeme kartında tanımlı "Ödeme Şekli" faturanın malzeme satırındaki "Ödeme Planı" alanına gelir.

Hayır seçiminde Ödeme Planı alanı boş olarak kaydedilir.

Gönderim tipi Elektronik olan e-Arşiv Faturalarında cari hesap e-Posta adresinin kontrol edilip edilmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Evet seçiminde, e-Arşiv faturasının "Gönderim Şekli: Elektronik" ise ve cari hesap e-posta adresi boş ise fatura kaydedilirken uyarı alınır.

Cari hesap eşleştirme kontrolünün nasıl yapılacağının belirlendiği parametredir.

VKN/TCKN + Etiket Bazında seçili ise, Eşleştirme Bilgileri ekranından ulaşılan Cari Hesaplar liste ekranında, gelen faturanın cari hesabına ait "VKN/TCKN+Etiket bilgisi" ile j-Platform'da kayıtlı cari hesabın "VKN/TCKN+Etiket bilgisi" aynı olan kayıtlar listelenir.

VKN/TCKN Bazında seçili ise, Eşleştirme Bilgileri ekranından ulaşılan Cari Hesaplar liste ekranında, gelen faturanın cari hesabına ait "VKN/TCKN+Etiket bilgisi" ile j-Platform'da kayıtlı cari hesabın "VKN/TCKN+Etiket bilgisi" eşleşen kayıtlar ile birlikte, gelen fatura carisi ile aynı VKN/TCKN'ye sahip kayıtlar da listelenir. Üründe gelen faturanın VKN/TCKN ile aynı olan birden fazla cari hesap bulunursa bulunan ilk kayıt öndeğer olarak "Cari Hesap" alanına gelir.

e-Fatura İrsaliye Eşleştirmesi

e-Faturaların irsaliye ile eşleştirilip eşleştirilmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Yapılacak seçilirse, e-Faturalar ile irsaliyeler Belge No’ları kullanılarak eşleştirilir. Eşleşen kayıtlar Satınalma Yönetimi-Hareketler-e-Fatura İrsaliye Eşleştirme Sonuçları altından izlenir.

Miktar Kontrolü Yapılsın

e-Faturalar irsaliye ile eşleştirilirken miktar kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir.

Evet seçili ise e-Fatura Kaydet işlemi başlatıldığında, gelen e-Fatura ile sistemde kayıtlı irsaliyenin miktar eşitliği kontrol edilir. Eşitlik var ise eşleştirme yapılır.

Birim Kontrolü Yapılsın

e-Faturalar irsaliye ile eşleştirilirken birim kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir.

Evet seçili ise e-Fatura Kaydet işlemi başlatıldığında, gelen e-Fatura ile sistemde kayıtlı irsaliyenin birim eşitliği kontrol edilir. Eşitlik var ise eşleştirme yapılır.

Hareket Satır Sayısı Kontrolü Yapılsın

e-Faturalar irsaliye ile eşleştirilirken hareket satır sayısı kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir.

Evet seçili ise e-Fatura Kaydet işlemi başlatıldığında, gelen e-Faturadaki hareket satır sayısıyla sistemde bulunan irsaliyenin satır sayısı eşitliği kontrol edilir.

Tutar Kontrolü Yapılsın

e-Faturalar irsaliye ile eşleştirilirken tutar kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir.

Tutar Tolerans Oranı

e-Faturalar irsaliye ile eşleştirilirken, Tutar Kontrolü Yapılsın parametre değeri “Evet” olduğunda dikkate alınacak tutar tolerans oran bilgisidir.

Verilecek tolerans değeri üzerinden irsaliye ile faturanın toplam tutarları karşılaştırılarak tolerans değerinin “±” aralığında olması durumu kontrol edilir.

Maksimum Tutar Toleransı

e-Faturalar ile irsaliyeler eşleştirilirken tutar kontrolü yapılıyorsa, "Tutar Tolerans Oranı" parametresininin uygulanacağı maximum değeri belirlemek için kullanılacak olan parametredir.

Tutar Tolerans Oranı parametresiyle birlikte çalışır. Tutar Tolerans Oranı tanımlı ise ve bu oran sonucu hesaplanan tolerans değeri Maximum Tutar Toleransı parametre değerinden;

Düşükse oran parametresi üzerindeki,

Yüksekse tutar parametresinde belirtilen değer dikkate alınır.

Sistemde e-Faturaya Ait İrsaliye Bulunamaz İse e-Fatura Kaydedilmesin

Giden e-İrsaliyelerin Connect Portala gönderilen Tutar bilgisinin alıcıya gönderilip gönderilmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Evet seçimi yapıldığında e-İrsaliye gönderilirken Birim Fiyat, Toplam Tutar ve Genel Tutar alanlarında yer alan veriler alıcıya gönderilir.

Hayır seçiminde tutar değerleri alıcıya gönderilmez.

Cari Bakiye Mutabakatında Ekstre Gönderilsin

e-Mutabakat Cari Bakiye olduğunda,  mutabakat gönderilmesi ile birlikte ekstre dokümanının da gönderilip gönderilmeyeceğinin belirlendiği parametredir.

Evet seçili ise e-Mutabakat (Cari Bakiye) gönderilirken ekstre de Excel formatında gönderilir.

Bankacılık Posta Kutusu listesinde yer alan e-Ekstre Gönder/Al işleminin alma şeklini belirlendiği parametredir.

İşlem Bazında seçiminde, her bir işlem tek tek Posta Kutusu'na alınır. "e-Ekstre Kaydet" işlemi ile kaydedilen banka fişlerinde tek bir hareket görünür. 
İşlem Türü Bazında seçiminde, aynı işlem türüne sahip işlemler tek seferde Posta Kutusu'na alınır. "e-Ekstre Kaydet" işlemi ile aynı işlem türüne sahip hareketler tek bir banka fişine kaydedilir..