Page History
...
| Seçenekli Aktarma Ekranı | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Başlangıç Fiş No | Muhasebe → Kayıt → Yevmiye Fiş Girişi kayıtlarında, son girilen fişten sonra fiş numarası aralığının verilmesi, birkaç fiş ayırıp daha sonraki bir numaradan başlanarak fiş oluşturulması için, aktarmanın yapılacağı ilk fiş numarasının girildiği alandır. Burada belirlenen fiş numarasından başlayarak aktarım yapılır. Herhangi bir başlangıç fiş numarası girilmesi istenmediğinde ise, klavyede bulunan <Tab> tuşu ile ilerlenerek boş bırakılır. | |||||||
Sıra No Aralığı | Entegrasyonda oluşan tüm kayıtların program tarafından atanmış sıra numaraları mevcuttur. Kayıtların "Muhasebe" modülüne aktarımı sırasında “Sıra No” aralığı verilmesi şartıyla, sadece istenen kayıt adedinin muhasebeye aktarılmasını sağlayan alandır. Örneğin; Tek bir fatura veya birkaç fatura kaydının muhasebeye aktarımı istendiğinde, entegrasyondaki faturaya ait kayıtların sıranumaralarına bakılır. Aktarılması istenen ilk bilgi satırının sıra numarası ve aktarılması istenen son bilgi satırının sıra numaraları alınarak bu bölüme girilir. Program, verilen numara aralığına giren kayıtları "Muhasebe" modülüne aktarır. | |||||||
İşlem Tipi | Entegrasyon → Kayıt → "İşlem Tipi Tanımlama" bölümünden işlem tipleri tanımlanarak, modüllerden işlem tiplerine göre kayıtlar oluşturulmuşsa, belli bir işlem tipi girilerek, entegrasyondan sadece bu işlem tipine sahip kayıtların muhasebeye aktarılması sağlanır. Rehber butonu | |||||||
Kasa Kodu | Çok kasalı çalışan firmalarda, kasa fişlerinin ayrı ayrı muhasebeleştirilmesi için aktarılacak kasa kodunun girildiği alandır. Daha sonra diğer kasaların aktarım işleminin ayrı ayrı çalıştırılması gerekir. "Kasa Kodu" alanı boş bırakılarak klavyede yer alan <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde, program tarafından tüm kasalar arka arkaya muhasebeye entegre edilir. Rehber butonu | |||||||
Kullanıcı NoBurada kullanıcı kodu vererek sadece belli | Belli bir kullanıcı tarafından kaydedilen fişlerin aktarılması için kullanıcı numarası girilen alandır. Klavyede yer alan <Tab> tuşu ile boş bırakılarak ilerlendiğinde, kullanıcı ayrımı yapılmaksızın tüm kayıtlar aktarılır. Bu durumda diğer kullanıcı kayıtlarının aktarılması için tekrar aktarma işleminin çalıştırılması gerekir.
| |||||||
Evrak Bazında Aktarma Aktarım Yapılsın Mı ? | Entegrasyon mahsuplarında mahsup fişlerinde bulunan kayıtların, muhasebeye tek tek yevmiye fişi olarak aktarılması için işaretlenmesi gereken sorgulamadır. Bu sorgulama işaretlendiğindekullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde, her bir işlem muhasebeye ayrı bir fiş olarak aktarılacaktıraktarılır. Parametre işaretlenmediğinde, mahsuplardaki bilgilerin verilecek İşaretlenmediği zaman, mahsup fişindeki bilgilerin girilecek tarih aralığındaki kayıtları, muhasebeye bir tek fiş olarak aktarılacaktıraktarılır. | |||||||
Evrak Tarihi Yevmiye Tarihi Olarak Kullanılsın Mı ? | “Evrak Bazında Aktarım Yapılsın Mı” sorgulaması işaretlendiği zaman aktif olacak sorgulamadır. Normalde, seçenekli aktarma " seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Genelde, "Seçenekli Aktarma" yapıldığında muhasebeye aktarılacak bilgiler için tek bir tek yevmiye tarihi verilmektedirverilir. Yani 01/09/2003 ile 10/09/2003 tarih aralığı verildiğinde bile, sadece tek bir tek yevmiye tarihi sorgulanmakta sorgulanır ve bu örneğe göre 10 günlük bilginin aktarıldığı fişe aynı yevmiye tarihi atanmaktadıraktarılır. Evrak bazında aktarım yapıldığında, her bir işlem muhasebeye ayrı bir fiş olarak aktarılmaktadıraktarılır. Bu sorgulama işaretlendiğindeİşaretlendiğinde, seçenekli aktarma sırasında sorgulanan yevmiye tarihi dikkate alınmamakta, alınmaz ve entegrasyon kayıtlarındaki evrak tarihi muhasebe fişlerine yevmiye tarihi olarak atanmaktadıraktarılır. | |||||||
Gün Bazında Aktarma Yapılsın Mı? | Entegrasyonda 7 yedi adet mahsup bölümünde bulunan kayıtların kolay bir şekilde gün bazında muhasebeye aktarımını sağlayan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi durumunda program Sistem Tarihine , sistem tarihine bakarak o ay içerisinde yapılmış olan, yapılan 1 ve 2 numaralı kayıt tipindeki tüm işlemleri muhasebe "Muhasebe" modülüne gün bazında aktaracaktıraktarır. Seçenek işaretlendikten sonra, “Tarih Aralığı Belirleme” bölümüne gelindiğinde, sadece “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihi” sahalarına alanlarına müdahale edilebilecektiredilebilir. “Yevmiye Tarihi” sahası alanı pasif olarak ekrana gelecektirgelir. Sistem tarihine göre tarih aralığı belirlenmelidir. Verilen aralığının belirlenmesi gerekir. Girilen tarih aralığındaki ay kodları kodlarının sistem tarihinin ay kodu ile aynı olmalıdırolması gerekir. Örneğin; Sistem tarihi 06/06/2003 ise verilecek girilecek tarih aralığı 01/06/2003-30/06/2003 aralığında olabilir. Eğer sistem tarihi dışında farklı bir aya ait tarih aralığı verilecek girilecek olursa, program verilen tarih aralığının uymadığını “Fişteki tarih ile ay kodu uyumsuz” Tarih ile Ay Kodu Uyumsuz” mesajıyla kullanıcıya bildirecek bildirir ve aktarım yapılmayacaktır. Bu seçeneğin aktif yapılmaz. "Gün Bazında Aktarma Yapılsın" seçeneğinin aktif hale gelmesi için, “Evrak Bazında Aktarma Yapılsın Mı ?” seçeneğinin işaretli olmaması gerekmektedirYapılsın” seçeneğinin işaretlenmemesi gerekir. | |||||||
Muhasebe Fiş Basımı Yapılsın Mı? | Bu seçeneğin işaretlenmesi ile Entegrasyondan aktarma işlemi yapıldıktan sonra fiş basım ekranı gelir ve dizayn modülünden oluşturulan dizayna göre yevmiye fişinin basımı yapılabilmektedir. Dizayn yapılması ile ilgili detay bilgi için bakınız Dizayn/Kayıt/Dizayn Kayıtları. | |||||||
Kullanıcı Bazında Aktarma Yapılsın Mı ? | Bu seçeneğin işaretlenmesi ile her bir kullanıcı numarasına ait kayıtlar için ayrı yevmiye fişi oluşacaktır. Ekranda bulunan Oku/Sakla butonlarının kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı/Rapor Sorgulama Ekranı Üzerindeki İşlemler. |
...