Image Removed
Image Removed
Genel

...

Olarak e-İrsaliye

Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla; 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun 230'uncu maddesinin beşinci bendine göre hali hazırda kağıt ortamda
düzenlenmekte olan "sevk irsaliyesi" belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda
düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yapılan düzenlemeler bu maddenin konusunu oluşturmaktadır.

Bu Tebliğde düzenlenen e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki "sevk irsaliyesi" belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Image Removed

...

Elektronik İrsaliyenin Düzenlenmesi ve İletilmesi

e-İrsaliyenin www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-İrsaliye Uygulamasına ilişkin teknik
kılavuzlarda yer alan format ve standartlara göre elektronik ortamda, elektronik sertifika ile imzalanarak düzenlenmesi, alıcısına iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi esastır.

e-İrsaliyenin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenmesi, gönderme veya alma işlemlerinin de Başkanlık tarafından oluşturulan e-İrsaliye Uygulaması aracılığı ile gerçekleştirilmesi zorunludur.

e-İrsaliyenin malın fiili sevkinden önce (alıcısının henüz belli olmadığı ve malın fiili sevki sırasında muhtelif müşteriler adına kağıt ortamda irsaliye düzenlenmesi ve malın asıl muhatabına teslimi sırasında düzenlenecek e-İrsaliyeler hariç olmak üzere) düzenlenmesi ve Başkanlık sistemlerine başarılı olarak
iletilmesi malın fiili sevki için yeterli olup, bununla birlikte düzenlenen e-İrsaliyenin Başkanlık sistemleri üzerinden alıcısına başarılı bir şekilde iletilmesi gerektiği tabiidir.

Image Removed
Malın fiili sevki sırasında araç içinde e-İrsaliyenin bir örnek kağıt çıktısının bulundurulması ya da
elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunlu olup, söz konusu kağıt çıktı üzerinde ıslak imza ya da kaşe bulunması zorunlu değildir. Söz konusu kağıt çıktının, alıcıya verilmesi zorunlu olmadığı gibi malların alıcıya tesliminden sonra muhafaza veya ibraz edilme zorunluluğu da bulunmamaktadır.

Sevki yapılacak mala ilişkin olarak e-İrsaliyenin düzenlenmesinden önce e-Fatura düzenlenmiş olması
halinde, e-İrsaliye üzerinde e-Faturanın tarih ve belge numarasına da yer verilmesi zorunludur. Düzenlenecek e-İrsaliyelerde, Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkan vermek üzere; karekoda veya barkoda belge üzerinde yer verilmesi
zorunludur. Mükellefler e-İrsaliye düzenlerken, bu Tebliğde belirtilmeyen hususlarda süreler başta olmak
üzere Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer kanun ve düzenlemelerde yer alan usul ve esaslara uymak
zorundadır. e-İrsaliye Uygulamasından yararlanan mükellefler e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere kağıt irsaliye düzenlemeye devam edeceklerdir.
Image Removed

Image Modified
Image Removed  

Image Modified
Image Removed

...

Uygulamadan Yararlanma Yöntemleri ve Başvuru Esasları

Fatura mükellefleri, e-İrsaliye keseceklerdir. Mükellefler e-İrsaliye Uygulamasından;

1. Kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yoluyla, (e-Fatura sisteminin entegrasyon sisteminin aynısı)
2. e-İrsaliye Uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan ve www.efatura.gov.tr internet adresinde hizmete sunulan GİB Portalı aracılığıyla,
3. Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla, olmak üzere üç yöntemden herhangi birini seçerek yararlanabileceklerdir.

Image Removed

PROGRAMDA E-İRSALİYE UYGULAMASI

E-İRSALİYE UYGULAMASI İÇİN PROGRAMDA YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER
Image Removed!worddave55060ca16fc350736259d3ec796a589.png|height=253,width=607!Programda e-İrsaliye Uygulaması

e-İrsaliye Uygulaması İçin Programda Yapılması Gereken Düzenlemeler

Mükellefler, e-İrsaliye uygulamasını, e-Fatura uygulamasında kullandıkları aynı yöntem ile kullanmak zorundadır. Firma detayında, e-Fatura kontrol tipinde yapılan seçime göre, e-İrsaliye kullanılmalıdır. Image Removed

Image Added

 

e-İrsaliye Numaralandırma Şablonu

e-İrsaliye izni kapsamında düzenlenen belgelerde, seri-sıra numarası yerine 3 haneli birim
Image Removed kodu birim kodu ve 13 haneli sıra numarasından oluşan belge numarası kullanılır. (e-Fatura/e-arşiv Arşiv şablonu gibi)
Image Removed Image Added 
 

Cari Hesap Kartında Yapılan Düzenlemeler

e-İrsaliye geliştirmesi ile birlikte cari hesap kartına E-DEVLET tabı eklenmiştirsekmesi kullanılır.
e-Fatura, e-Arşiv bilgileri bu taba alınmış olup sekmede bulunup e-İrsaliye kullanıcı seçimi de bu taba eklenmiştirsekmede yer alır.

Cari hesap kartında e-Fatura kullanıcısı seçili olduğunda yapılan kontroller, e-İrsaliye için de yapılmaktadıryapılır.

Not: e-Fatura için kullanılan Etiket bilgisi sevkiyat adresinden okunsun özelliği e-İrsaliye için de kullanılacaktır.
Image Removed  

İrsaliye Fişinde Yapılan Düzenlemeler

...

• Düzenleme Tarihi
• İrsaliye Tipi: Kağıt/e-İrsaliye
• F9 menü seçeneklerine e-İrsaliye Bilgileri eklendi.

Image Removed  



Not: İrsaliye içinde f9 menüye e-İrsaliye Bilgileri penceresinde 3 sürücü bilgisini kapsayacak şekilde düzenleme yapılmıştır.
Düzenleme Tarihi ve Düzenleme Zamanı, Fiş tarihi ve zamanı gibi öndeğer günün tarihinden değer alacaktır

E-İRSALİYE İÇİN GİRİŞİ ZORUNLU ALANLAR

İrsaliye fişi eklenerek, Cari hesap kartı seçildiğinde e-İrsaliye kullanıcısı seçili cari için 'İrsaliye Tipi: e- İrsaliye' olarak öndeğer gelecektir. İhtiyaç (zorunlu) durumunda kağıt olarak değiştirilebilir.

• • Fiş numarası, Fiş tarihi,
  • Malzeme kodu, miktar, birim olması yeterlidir. Birim fiyat, tutar gönderiminin yapılması parametreye bağlı yapılacaktır.(Logoconnectte Döküman Parametrelerine eklenen "İrsaliye UBL' ine tutar bilgileri eklensin" parametresine bağlı olarak birim fiyat, tutar bilgisinin gönderilip gönderilmeyeceği belirlenebilir.)
  • Düzenleme Tarihi ve Düzenleme Zamanı, fiş tarihi ve zamanı gibi öndeğer günün tarihinden değer alacaktır.
  • Cari hesap kartında e-İrsaliye Kullanıcısı seçili cari için 'İrsaliye Tipi: e-İrsaliye' olarak öndeğer gelecektir. İhtiyaç durumunda kağıt olarak değiştirilebilir.
  • İrsaliye/Detaylar II tabında Sevk Tarihi ve Zamanı girilmelidir.
  • İrsaliye/Detaylar II tabında bulunan Taşıyıcı Kodu (Taşıyıcı Firma) zorunlu alan olup seçim yapılmalıdır.
  • Taşıyıcı firma için de zorunlu alan kontrolü bulunmaktadır.
  • İrsaliye içinde F9 e-İrsaliye Bilgileri penceresinde, isteğe bağlı olarak sürücü bilgileri girişi yapılarak e-

İrsaliye kaydedilir. (Zorunlu değildir.)

Taşıyıcı Kodu (Taşıyıcı firma) penceresi açıldığında kontrol edilmesi gereken zorunlu

alanlar;

• • Tüzel kişi için VKN, şahıs firması için TCKN bilgisi
  • İletişim Bilgileri Ülke kodu ve adı
  • Image Modified Taşıyıcı şahıs ise Ad ve Soyad, tüzel ise Unvan alanlarıdır.

E-İRSALİYE BROWSERINDA YAPILAN DÜZENLEMELER:

...

Malzeme fişleri browserına, E-İRSALİYE ve E-İRSALİYE STATÜSÜ kolonları eklenmiştir. Kaydedilen ambar fişi 'e-İrsaliye' ve 'GİB' e Gönderilecek' statüsünde listelenir.
Logoconnectte e-İrsaliye browserında listelenecektir.

İrsaliyeli e-Fatura Girişinde Yapılacaklar:

Fatura browserında e-Fatura carisi için fatura girişi yapılarak kayıt edildiğinde, e-İrsaliye (firma ve cari hesap e-
İrsaliye mükellefi ise) otomatik oluşturulacaktır.
Fakat e-İrsaliye için zorunlu olan alanlar e-Fatura ekranında olmadığından e-Fatura girişi bitip kaydet (F2)
basıldığında e-İrsaliye için zorunlu alanların kontrolü yapılarak e-İrsaliye fiş giriş penceresi ekrana getirilerek
kullanıcı tarafından zorunlu alanların girilmesi sağlanmaktadır.
e-İrsaliye için e-Faturada kontrolü yapılan alanlar;
Düzenleme Tarihi, Düzenleme Zamanı, Sevk Zamanı, Sevk Tarihi (zorunlu alanlar.) Taşıyıcı Kodu (Taşıyıcı Firmalar) – (zorunlu alan)
İrsaliye içinde F9 e-İrsaliye Bilgilerinde yer alan Taşıma Bilgileri isteğe bağlı giriş yapılabilir.

LOGO CONNECT ÜRÜNÜNDE YAPILMASI GEREKEN DÜZENLEMELER

...

Al işlemi ile LogoConnect'te alınan e-İrsaliye'ler Gelen Kutusunda listelenir. Gelen e-İrsaliye için F9 menüsünden "İrsaliye Yanıtı Oluştur" işlemi ile yanıt oluşturulabilir. e-İrsaliye için İrsaliye Yanıtı vermek zorunlu olmayıp, bu yanıtlar bilgi amaçlı karşı tarafa iletilebilir.
İrsaliye Yanıtı ekranında 3 adet kolon bulunmaktadır.

• • Kabul Edilmeyen Miktar -> Gelen malzeme sayısı içerisinde kabul edilmeyen (hasarlı) miktar

olduğunu bildirmek için doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı değişmez.





Tümünü Reddet butonu ile gelen tüm malzeme miktarı Kabul Edilmeyen Miktar olarak bildirilebilir.

...

doldurulacak kolondur. Bu kolon doldurulduğunda Teslim Alınan Miktar alanı Eksik Miktar kolonuna
girilen sayı kadar düşer.

• Fazla Miktar -> İstenen malzeme sayısından fazla miktarda ürün teslim alındığını bildirmek için

...