Page History
...
ÇALIŞANIN SİSTEME İLK KAYDI
1.kondüsyon: Bordro Plus Uygulamasının kullanılmadığı durumda;
Bordro Plus uygulamasının kullanılmadığı yani bordro/puantaj işlemlerinin Bordro Plus Uygulaması üzerinden yönetilmediği durumlarda özlük girişi IKWEB üzerinden yapılacaktır. Bu durumda Özlük ekranına "Kaydet" ve "İptal" butonu gelecektir. Yeni özlük girişi için personel kodu çalışanın genel bilgileri gibi veriler girilip kaydedilebilir. 
2.kondüsyon: Bordro Plus Uygulamasının kullanılıp, Özlük girişinin ilk olarak IKWEB üzerinden girildiği durumda;
Bu şekilde kullanım için Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları içerisinde şirket parametreleri içinde "Özlük Kayıtlarını Bordro Uygulamasından Oluştur:" parametresi seçilmemelidir. Çünkü bu parametre, yeni özlük kaydının öncelikle Bordro Plus uygulaması tarafından girişi yapılacaksa seçilen bir parametredir. Personel tarafından personel sabit kartı açıldıktan sonra 2 uygulama tam entegre olduğundan IKWEB üzerinde de çalışan görüntülenecektir.
Bu parametre seçildikten sonra aşağıdaki gibi özlük ekranında yeni giriş için "Kaydet" ve "İptal" butonu gelecektir.
IKWEB tarafından eklenen özlüklerin Bordro Plus tarafında sicil numarası verilmesi gerektiği için Bordro Plus uygulamasında personel sabit kartı ekranında Özlük id seçilmesinin sağlandığı bir ekran çıkacaktır.
3.kondüsyon: Bordro Plus Uygulamasının kullanılıp, Özlük girişinin ilk olarak Bordro Plus üzerinden girildiği ve IKWEB'de bu çalışanın izlenmesi istendiği durumda;
Bu şekilde kullanım için Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları içerisinde şirket parametreleri içinde "Özlük Kayıtlarını Bordro Uygulamasından Oluştur:" parametresi seçilmelidir. Yeni özlük kaydının öncelikle Bordro Plus tarafından girişi yapılacaksa bu parametre seçilir. Personel tarafından personel sabit kartı açıldıktan sonra 2 uygulama tam entegre olduğundan IKWEB üzerinde de çalışan görüntülenecektir.
Çalışan Sicil Geçmişi
Her çalışanın sicil geçmişi aşağıda belirtilen bölümden takip edilebilir. Çalışan aynı işletme içinde, farklı iş yerlerine transfer olmuşsa, birden fazla ise giriş çıkış işlemi yapmışsa ya da herhangi bir is değişikliği durumunda, işyeri, ilgili işyerindeki sicil numarası, ilgili işyerinde ise başlangıç ve bitiş tarihi bilgileriyle, çalışanın sicil geçmişi takip edebilir. 
...
Özlük Bölümünde Çalışan Arama
Özlük bölümünde herhangi bir kayıt sırasında bir çalışan aranmak İstendiğinde ekranın sağ üst kösesinde bulunan arama kısmından faydalanılabilir. 
Örnek verilecek olursa kullanıcı hiçbir şey yazmadan "Ara" butonuna bastığında aşağıdaki gibi tüm çalışan listesine ulaşır.
Kullanıcı bu işlem sırasında pasif çalışanları da görmek isterse "Pasif Özlükleri de Göster" seçeneğini işaretler.
Personel Bordro Plus tarafında işten çıkarılmışsa (Eski Personel Kartlarına Düştüyse) "Çalışmayan Özlükleri de Göster" denildiğinde istenilen özlüklerin listesine ulaşabilir. 
Kullanılan Genel Terimler
Pasif Çalışan: Çalışan daha önce şirket bünyesinde çalışmış sonra ayrılmıştır. Şu an bahsi geçen çalışan şirket bünyesinde çalışmıyordur. Bu şekilde eskiden çalışan şu an çalışmayan çalışan için pasif çalışan kavramı geliştirilmiştir.
Kullanıcı pasif çalışanlarla ilgili bir bilgi aramak istediğinde ya da herhangi bir arama sırasında çalışan listesinde pasif çalışanları da görmek istediğinde ekranın sağ üst köşesinde bulunan pasif çalışanları arama bölümünden faydalanır.
Çalışan Arama
Kullanıcı ekranın sağ üst kösesinde bulunan arama penceresinden çalışan arama işlemi yapabilir. Kullanıcı Ayrıca arama motorunda "Pasif Çalışanları Göster" kısmını işaretlediğinde pasif çalışanları da yaptığı işleme dahil etmiş olur.
Çalışan Özgeçmişi
Çalışanların şirket içi/dışında aldığı sertifika, sınav, eğitim tutulan birçok kayıt, çalışanın özgeçmişinde eklenir. Bu aşamada, şirket içinde bir çalışanın, o anki özgeçmişini almak için aşağıda belirtilen bölüme tıklamak yeterlidir. Çalışanın özgeçmişi bu buton sonrasında pdf olarak bilgisayara kaydedilebilir, çıktısı alınabilir. 