Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Anket Listesi
Önceden oluşturulmuş anketlerin listesi bulunmaktadır.
"Yeni Ekle" butonu ile yeni anket tanımlaması yapılır. "İçerik" butonu ile daha önce tanımlanmış olan anketlerin soru içerikleri görüntülenebilir. "Anketi Kopyala" butonu ile tanımlı herhangi bir anket kopyalanabilir. "Sil" butonu ile herhangi bir anket silinebilir.
Anketlere istenilen sayıda soru ve alt soru eklenebilir. NOT:

Warning
Anket herhangi bir çalışana atanmışsa, anket silinemez.


Anket Ekleme
"Yeni ekle" butonu ile yeni anket tanımlayalım.

...



Uygulamadaki Anketler
Anket Listesi bölümünde "Anketi Uygula" dendikten sonra tanımlı anketler bu bölümde listelenir.
Bunun haricinde bu ekranda da "Yeni Ekle" denilerek daha önce tanımlanmış olan herhangi bir anket uygulamaya aktif olarak konulabilir.


"Yeni Ekle" denildikten sonra ekrandaki bilgiler girilip, anket ataması yapılabilir.
İlişkili nesne tipi özlük seçilirse, herhangi bir çalışana anket atanır.
İlişkili nesne tipi eğitim ise, eğitim kodu seçilir. Seçilen eğitim kodu gerçeklesen eğitim koduna karşılık gelir. Bu eğitime katılımcı olarak tanımlı çalışanlara anket atanmış olur.
İlişkili nesne tipi Görüşme ise, işe alım modülü kullanılarak adaylarla yapılan görüşmemelere katılan çalışanlara (Departman yöneticiler, IK çalışanları olabilir) seçilen anket atanmış olur.
İlişkili nesne tipi tüm çalışanlar olduğunda ise tüm çalışanları ilgilendiren "Çalışan Memnuniyeti Anketi" gibi genel anketler tüm çalışanlara atanabilir. NOT:

Warning
Uygulamaya konacak anketin başlangıç ve bitiş tarihi, anketin tanımındaki başlangıç tarihinden geri, bitiş tarihinden ileri olamaz.


"Atanan Kişileri Gör" butonuyla "Atanan Anketler" sayfa yönlendirilir ve anketin atandığı kişi listesi görünür.
"Yeni Kişi Ekle" ile anketin atandığı kişi listesi genişletilebilir.
"Sonuçlar" ile cevaplanan anket soruların skorları görüntülenir hesaplanır. Sonuçlar aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi Excel dosyası olarak da indirilebilir. Anket sonuçlar ekranında cevapların metin karşılıklarının da görünebilmektedir (Rakamsal değerler parantez içinde gösterilmektedir). NOT:

Info
Anket tanımlama esnasında "Kullanıcı Bilgileri Gizli Olsun" parametresi seçili ise, bir diğer deyişle kimin cevapladığı bilinmeyen anonim bir anket ise aşağıdaki ekranda "Anketi Cevaplayan" alanında çalışan adi yazmayacak, * işareti olacaktır.
Anket sonuçları, anket tanımlarken girilmiş olan "Skor"lara göre aşağıdaki gibi ekrana gelir.


"Sil" ile atanmış anketler silinebilir.

NOT: Anket atama işlemi sonrasında, hazırlanan anketin çalışan portalde görünümü aşağıdaki gibidir.

"Cevapla" dendikten sonra, hazırlanan anket çalışan portalinde aşağıdaki gibi görünmektedir.
NOT:

Info
  • Anket yayınlanma süresi dolduğunda, "Anketin Yayın Süresi Dolmuştur" şeklinde ekranda bilgi verilmektedir.

...

  • Eğitim değerlendirme gibi uygulamadaki anketi İK yetkilisi cevapladığında yani anket eğitim sonrası yapıldığında eğitimin yapıldığı tarihle anketin cevaplandığı tarih farklı olabileceğinden anket tarihi ekranda seçilerek giriş yapılabilir.

Atanan Anketler
Bu bölümde atanan anketlerin atandığı kişiler ve anketi tamamlama durumları görülmektedir.
"Yeni Kişi Ekle" denilerek, anket ataması yapılabilir.
Sistemde zaman zaman hatalı şekilde anket tamamlanmış olabilir. Bu şekilde kullanımlarda tamamlanan anketler için de silme işlemi gerçekleştirilebilir. Sonrasında istenirse ayni personele ayni anket tekrar tanımlanabilir.


Anket atama işlemi yapıldıktan sonra atanan çalışanlara bilgilendirme maili gitmesi isteniyorsa, mail gönderimi ile ilgili aşağıdaki koşullar sağlandıktan sonra, mail gönderimi sağlanabilir. NOT:


Tip
titleMail gönderimi için aşağıdaki koşullar sağlanmalıdır

...

:
  1. E-posta sunucu tanımlarının siteme tanımlı olması gerekmektedir. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/E-posta sunucu Ayarları
  2. Anket atama mail gönderimi için kullanılacak e-posta mail şablonunun sistemde tanımlanmış olması gerekir. Araçlar/E-posta İçerik Tanımlama
  3. Mail gönderiminde çalışanlara mail gidebilmesi için, Özlük Girişi/İletişim ekranından iş eposta bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir.

"Anketi Gönder" diyerek, durumu "Devam Ediyor" olan anketi, ilgili çalışanın tekrar çalışan portaline gönderilebilir.
Mail gönderimi için yukarda anlatılan koşullar sağlandıktan sonra gönderilen mail örneği aşağıdaki gibi olabilir.