Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Dağıtımı yapılacak ve aktarılacak hesapların tanımlanmasını sağlayan bölümdür.



Dağıtım Tablosu Ekranı

İşlem Sıra No

Girilen dağıtım tablo kaydına, kullanıcı tarafından en fazla 10 karakter uzunluğunda, sadece sayısal bir değerin girildiği alandır. Her dağıtım kaydı için bir işlem sıra numarası tanımlanması gerekir.

Info
Birden fazla aynı işlem sıra numarası kullanılamaz.

Fiş No

Farklı işlem sıra numarası ile girilen dağıtım kayıtlarının aynı dağıtım fişine yazılmasını sağlamak için numara girilen alandır. Aynı fişe yazılacak dağıtım işlemleri için kullanılan fiş numarası, birden fazla işlem sıra numarasında kullanılabilir. Böylece, dağıtım fişi oluşturulurken aynı fiş numarasına ait dağıtım işlemleri kümüle edilerek aynı fişe aktarılır.

Kaynak Kodu

Dağıtımı yapılacak hesap kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Modified ile; ana, grup ya da muavin kodu girilir. Ana hesap girildiğinde ana hesabın, grup hesap girildiğinde grup hesabın, muavin hesap girildiğinde ise muavin hesabın borç/alacak bakiyesi, "Dağıtım Kodu" alanında girilen hesaba aktarılır. Tanımlanan hesapların borç/alacak bakiyesi vermesi gerekir. Alacak ya da borç bakiyesi olmayan hesaplarda, "Dağıtım Fişi Oluşturma" işlemi kesilir. 

Kaynak Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri

bölümünde

“Fişlerde Referans Kodu Sorulsun”

parametresini işaretlemiş olan firmalarda aktif olacak bir sorgulamadır

parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Referans kodu uygulaması olan ve işlemlerinde referans kodu kullanan firmalar için,

yukarıda girilen kaynak koduna ait

"Kaynak Kodu" alanında girilen koda ait, hangi referans koduyla girilmiş kayıtların

dağıtılacağının belirleneceği sahadır. Bu bölümde herhangi

dağıtılacağı belirlenir. Herhangi bir referans kodu

girilir ise

girildiğinde, ilgili kaynak koduna ait bu referansa sahip borç veya alacak bakiyeleri

dağıtılacaktır. Bu saha boş geçilemez. İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile referans kodlarının rehberi alınabilir

dağıtılır. Boş bırakılmaz. Rehber butonu Image Added ile, referans kodları arasından seçim yapılır.

Kaynak Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket

/
/

→ "Proje Uygulaması Var

parametresi işaretlendiği zaman aktif olacak

" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Proje kodu uygulaması olan ve gider yerlerine ait kayıtlarda proje kodu kullanan firmalar için,

yukarıda girilen kaynak koduna ait

 "Kaynak Kodu" alanında girilen koda ait, hangi proje kodu ile girilmiş kayıtların

dağıtılacağının belirleneceği sahadır. Bu bölümde herhangi

dağıtılacağı belirlenir. Herhangi bir proje kodu

girilir ise

girildiğinde, ilgili kaynak koduna ait

,

yevmiye fiş kayıtlarında bu proje koduyla

kaydedilmiş hareketlerdeki tutarlar dağıtılacaktır. Bu saha boş geçilemez. İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile proje kodlarının rehberi alınabilir

kaydedilen hareketlerin tutarları dağıtılır. bakiyeleri dağıtılır. Boş bırakılmaz. Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Dağıtım Kodu

"Kaynak

kodunda

Kodu" alanında girilen hesabın borç veya alacak bakiyesinin transfer edileceği

hesaptır

hesabın girildiği alandır. "Dağıtım Fişi Oluşturma" bölümü ile, kaynak kodunda girilen hesabın borç veya alacak bakiye tutarı,

oran sahasında girilen oran değeri

"Oran" alanında girilen değer ile hesaplanarak, bu

sahada

alanda girilen hesaba borç

ya da

/alacak kaydı

oluşturulacaktır. Bu sahaya

oluşturulur. "Dağıtım Kodu" sadece muavin hesap kodu girişi

yapılabilir

yapılır. Aynı kaynak kodu için birden fazla dağıtım kodu tanımlanabilir.

İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile hesap kodlarının rehberi alınabilir

Rehber butonu Image Added ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Dağıtım

Ref.

Referans Kodu

Muhasebe

Modülü/ Parametre Kayıtları bölümünde

→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri“Fişlerde Referans Kodu Sorulsun”

sahasının işaretlendiği ve gider

parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Gider yerlerine ait kayıtlarda referans

kodu

kodunun kullanıldığı durumlarda, referans koduna göre dağıtım tablosu girişi ve dağıtım işlemleri için

,

referans kodu

bu sahaya girilebilir. Bu sahaya girilen

girilmesi gerekir. Girilen referans kodu, fişlerde dağıtım hesaplarına işlenecek olan referans kodudur.

İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile referans kodlarının rehberi alınabilir

Rehber butonu Image Added ile referans kodları arasından seçim yapılır.

Dağıtım Proje Kodu

Yardımcı Programlar

/

→ Kayıt → Şirket

/
/
/

→ "Proje Uygulaması Var

parametresinin işaretli olduğu ve gider

" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Gider yerlerine ait kayıtlarda proje kodunun kullanıldığı durumlarda, proje koduna göre dağıtım tablosu girişi ve dağıtım işlemleri için

,

proje kodu

bu sahaya girilebilir. Bu sahaya girilen

girilmesi gerekir. Girilen proje kodu, fişlerde dağıtım hesaplarına işlenecek olan proje kodudur.

İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile proje kodlarının rehberi alınabilir

Rehber butonu Image Added ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Oran

"Kaynak

kodunda

Kodu" alanında girilen hesabın, yüzde

bazda

bazında dağıtımının

yapılabilmesi

yapılması için sayısal olarak

girilecek

oran bilgisi

sahasıdır. Bu sahada girilen

girilen alandır. Girilen oran bilgileri aynı kaynak koduna göre toplanarak

,

kullanıcıyı

bilgilendirecektir

bilgilendirir. Girilen kaynak koduna ait borç veya alacak bakiye yekununun tümü tek bir muavine aktarılacak ise

bu oran sahasına 100 girilmelidir.

, "Oran" alanına 100 değerinin girilmesi gerekir.


Info
Kaynak koduna göre oran bazında girilen bilgilerin listesi,
kaynak oran/miktar denetim listesi
"Kaynak Oran/Miktar Denetim Listesi" bölümünden alınabilir.



Örneğin;

800 ana hesabın 010 referans koduna ait bakiye tutarının % 20’si 730-1010 hesaba

011

010 referans kodu ile,

% 80’i 730-1012 hesaba 012 referans koduna

ile

aktarılmak üzere

oranlanmış olsun.

oranlandığı varsayıldığında;

Her iki dağıtım işleminde de aynı fiş numarasının verildiğini düşünelim. Bu durumda program, yevmiye fişlerini dolaşarak 800 ana hesabına ait kayıtlarda, referans kodu 010 olanların bakiyesini kontrol

edecektir

eder.

Eğer bu

Bu hesaplar borç bakiyesi

veriyor ise

veriyorsa, bunun %20'si bulunarak 730-1010 hesaba 011 referans koduyla, %80’i bulunarak 730-1012 hesaba 012 referans koduyla alacak olarak

aktarılacaktır

aktarılır. 800 hesapta bulunan borç bakiyesinin 100.000.000

.TL.’sı olduğunu düşünürsek

TL olduğu varsayıldığında, yansıtma işlemi aşağıdaki şekilde

olacaktır

oluşur.

100

,

.000

,

.000*20/100=20

,

.000

,

.000 TL

.

730-1010

no’ lu

numaralı hesaba,

100

,

.000

,

.000*80/100=80

,

.000

,

.000 TL

.

ise 730-1012

no’ lu

numaralı hesaba aktarılır.

Alacak Kodu

"Dağıtım

kodunda

Kodu" alanında girilen hesaba aktarılan borç veya alacak tutarının karşı hesabını oluşturacak

olan

hesabın

, yani

(alacak veya borç tarafını oluşturacak hesabın) kodunun

girileceği sahadır. Bu sahaya

girildiği alandır.


Info
Bu alana sadece muavin hesap kodu girilebilir.
Program dağıtım fişi oluşturma

Program, "Dağıtım Fişi Oluşturma" bölümünde kaynak hesap borç bakiyesi

veriyor ise

veriyorsa; alacak koduna alacak, kaynak hesap alacak bakiyesi

veriyor ise

veriyorsa alacak koduna borç

yazacaktır. İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile hesap kodlarının rehberi alınabilir

yazılır.

Rehber butonu Image Added ile hesap kodları arasından seçim yapılır.

Alacak

Ref.

Referans Kodu

"Alacak

kodunda

Kodu" alanında girilen hesaba aktarılacak

olan

referans

kodudur. Bu sahaya otomatik olarak kaynak referans kodunda

kodunun girildiği alandır. "Kaynak Referans Kodu" bölümünde girilen referans kodu

getirilecektir

otomatik olarak aktarılır. İlgili referans koduna ait bakiye

tutarların

tutarlarının kapatılması açısından bu şekilde

bırakılmasını öneriyoruz

bırakılması önerilir.

Alacak Proje Kodu

"Alacak

kodunda

Kodu" alanında girilen hesaba aktarılacak

olan

proje

kodudur. Bu sahaya otomatik olarak kaynak proje kodunda

kodunun girildiği alandır. "Kaynak Referans Kodu" bölümünde girilen proje kodu

getirilecektir

otomatik olarak aktarılır. İlgili proje koduna ait bakiye

tutarların

tutarlarının kapatılması açısından bu şekilde

bırakılmalıdır

bırakılması önerilir.

Miktar

Oransal dağıtım yapılması yerine, sabit bir tutarın dağıtım hesabına aktarılması için

tanımlanabilir

miktar tanımlanan alandır.

Açıklama

Girilen dağıtım için

istenilen açıklamanın girilebileceği sahadır

açıklama bilgisi girilen alandır.