Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Hesap planı kayıtlarının oluşturulmasını, oluşturulan kayıtların izlenmesini, düzenlenmesini ve iptal edilmesini sağlayan bölümdür.

...

Hesap Planı Ekranı

Hesap Kodu

Parametre seçimlerindeki seviye takibi ve uzunluklara göre hesap planının kodlarının tanımlandığı alandır. Rehber butonu ile, hesap kodlarına ulaşılır.

Hesap Türü

Hesap kodu kaydedildikten sonra, hesap kodunun Ana-Grup-Muavin olarak türünün belirtileceği bir ekran görüntülenir. Program, (seviye takibinin yapıldığı durumlarda) yazılan hesap koduna göre ne tür bir hesap girildiğini algılar ve otomatik olarak ilgili seçenek işaretli şekilde ekrana gelir. Bu seçeneğe, sadece yeni bir hesap kodu açılırken müdahale edilebilir.

Info
Program, açılan bir hesap üzerinde hesap türünün değiştirilmesine izin vermez.

Hesap İsmi

Kaydı oluşturulan hesap koduna ait isim bilgisinin girildiği alandır.

Yabancı Hesap İsmi

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe ParametreleriGenel → "Yabancı Hesap İsmi" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Tanımlanan hesap için istenen yabancı hesap isminin girilmesini sağlar.

Grup Kodu

1994 yılı başından itibaren uygulanan standart hesap planı sisteminde hesaplar, ilk iki hanelerindeki rakamlara göre gruplandırıldığı için, hesap kodunun ilk iki hanesi program tarafından otomatik olarak "Grup Kodu" alanına aktarılır. Üzerinde düzenleme yapılabilir. Rehber butonu ile, grup kod girişi bölümünde tanımlanan grupların rehberine ulaşılır.

Hesap Tipi

Kaydedilen hesap kodlarına ait hesap tipi belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Aktif, Pasif, Bilanço, Gelir, Gider ve Nazım tipleri arasından seçim yapılır. Tip belirlemeleri, Bilanço Kar/ Zarar dökümleri için gereklidir. "Aktif" ve "Pasif" hesaplar "Bilanço" tablolarını oluşturulurken, "Gelir/Gider" hesapları ise "Kar/Zarar" tablolarının oluşturulmasında kullanılır.

Cari Bağlantılı

Cari hesapları ilgilendiren hesaplar için (120, 320 gibi) kullanılan seçenektir. "Cari Modülde" cari hesap açılmış ve bu hesaba ait "Muhasebe Modülünde" de bir muavin hesap tanımlanmış ise, muavin hesapta bu alanın işaretlenmesi gerekir. Program; dekont işlemlerinden girilen kayıtlarda ve muhasebe kodunun kullanıldığı durumlarda, cari kodun girilmesi gerektiği ile ilgili uyarı vererek, sadece cari kodun kullanılmasını sağlar.

Banka BağlantılıBanka hesaplarını ilgilendiren hesaplar için kullanılan seçenektir. "Banka Modülünde" cari hesap açılmış ve bu hesaba ait "Muhasebe Modülünde" de bir muavin hesap tanımlanmış ise, muavin hesapta bu alanın işaretlenmesi gerekir. Program; dekont işlemlerinden girilen kayıtlarda ve muhasebe kodunun kullanıldığı durumlarda, banka kodunun girilmesi gerektiği ile ilgili uyarı vererek, sadece banka kodunun kullanılmasını sağlar.

Bağlantısız

İlgili hesap kodunun cari bağlantısız olarak kullanıldığı, ön muhasebe modüllerinde işlem yaparken bu hesabın cari hesap kartı olup olmadığı ile ilgili kontrol yapılmaması için işaretlenmesi gereken seçenektir.

Enflasyon Fark Hesabı

VUK, enflasyon düzeltmelerinin enflasyon fark hesaplarında takip edilmesini öngörür. SPK ise, ayrı bir enflasyon defteri tutulmasını önerir. Enflasyon Fark Hesaplarının ilk olarak "Hesap Planı" girişi bölümünde tanımlanması gerekir. "Enflasyon Fark Hesabı" alanında, enflasyon düzeltmesine tabi tutulacak olan ilgili hesap için kullanılması istenen fark hesabı belirlenir. Rehber butonu Image Added ile hesap kodlarına ulaşılır. Fark hesabı, birden fazla muavin hesap için geçerli olabilir. İstenirse ana hesap için tek fark hesabı tanımlanabilir. Bu hesap alt muavinler için de geçerli olur. (Muavin hesapta tanımlı bir fark hesabı yoksa). Ancak muavin hesapta, ve bağlı ana hesabında tanımlı fark hesabı yoksa, program enflasyon düzeltmelerini, hesabın kendisi üzerinde yapar. Bu durumda Enflasyon Muhasebesi (VUK) uygulamasına göre, enflasyon düzeltmelerini ayrı satırlar halinde aynı hesaba TL olarak yazar.

IAS29 uygulamasında ise bu alanın bir önemi yoktur. Bu uygulamada "Enflasyon Fark Hesapları" çalışmaz. Aynı hesap kodu üzerinde ikinci defterdeki alanlar çalışır.

Bazı hesaplarda her bir muavin hesap için bir de enflasyon fark hesabı açma zorunluluğu vardır.

Ölçü Birimi

Sadece raporlara yönelik ölçü birimleri (Kg, Ad vb.) kullanılması istendiğinde bilgi girişi yapılan alandır. Bu alan, muhasebe tutarları ile birlikte miktar açısından da izleme yapılacaksa önem kazanır. Belirli hesapları içeren bir rapor hazırlanması istendiğinde, ilgili hesap kodlarına aynı işaretin kaydedilmesi şartıyla "Rapor Modülünden" maskeleme yaparak istenen bilginin alınması kolaylaşır.

Çalışma Tipi (Borç/Alacak)

Tanımlanan hesap bakiyesinin çalışma tipinin seçildiği alandır. Borç ve Alacak olmak üzere iki seçenekten oluşur. İşaretlenen seçeneğe göre Muhasebe → Raporlar → Denetim Listeleri → "Borç-Alacak Karşılaştırma" raporundan, ters bakiye veren hesapların listeleri ay koduna göre alınır.

İşletmelerde Ortak

Açılan muhasebe hesap kodunun hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Tanımlanan muhasebe hesap kodunun hangi işletmede kullanılması isteniyorsa, o işletmenin kodu girilir. Tüm işletmelerde ortak olarak kullanılması istendiğinde, "-1" değerinin girilmesi gerekir.

Şubelerde Ortak

Açılan muhasebe hesap kodunun hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Tanımlanan muhasebe hesap kodunun hangi şubede kullanılması isteniyorsa, o şubenin kodu girilir. Tüm şubelerde ortak olarak kullanılması istendiğinde, "-1" değerinin girilmesi gerekir.

Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları

İlgili hesap kodunun hangi şubelerde kullanılmayacağının belirtildiği alandır.

...

Anchor
Döviz Bilgileri
Döviz Bilgileri

Döviz Bilgileri



Hesap Planı Ekranı

Dövizli Hesap

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Dövizli Muhasebe → FAS52 seçeneğinin işaretlenmesi ile ekrana gelen alandır. Hesapların, firma döviz tutarlarının hesaplanması için kullanılır. "Dövizli Hesap" parametresinin işaretli olmadığı hesaplarda firma döviz tutarları oluşturulamaz. Kur farkı gelir/gider hesapları ve değer artış fonu hesaplarında bu parametrenin işaretlenmemesi gerekir.

"Dövizli Hesap" seçeneği, enflasyon muhasebesi kullanıldığında da işlev kazanan bir seçenektir.

Info
Enflasyon muhasebesi ile ilgili, bu seçeneğin kullanımı hakkında detaylı bilgi için; Muhasebe → Ekler → Ek-1 Enflasyon Muhasebesi

Parasal Hesap

Tanımlanacak hesap kodunun parasal hesap olarak işlem görmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Parasal ve parasal olmayan hesapların ayrılması için kullanılır.

Parasal Hesap; para değerindeki değişmeler karşısında nominal değerlerini koruyan fakat satın alma güçleri düşen kalemlerdir.

Parasal Olmayan Hesap; parasal hesapların dışında kalan tüm hesaplardır.

Info
Parasal Hesap seçeneği ile ilgili detaylı bilgi için; Muhasebe → İşlemler → Döviz Çevrim

"Parasal Hesap" seçeneği, enflasyon muhasebesi kullanıldığında da işlev kazanan bir seçenektir.

Info
Enflasyon muhasebesi ile ilgili, bu seçeneğin kullanımı hakkında detaylı bilgi için; Muhasebe → Ekler → Ek-1 Enflasyon Muhasebesi

Döviz Tipi

İlgili hesabın takip edileceği döviz tipinin girildiği alandır. Rehber butonu ile, döviz tipleri arasından seçim yapılır. Bir hesabın dövizli çalışması ve yevmiye fişlerinden mutlaka döviz tutarları ile kaydedilmesi istendiğinde, ilgili hesaba döviz tipi girilmesi gerekir. Döviz tipi girilen hesaplarda, yevmiye fiş girişinde ilgili hesap için sorgulanan "Döviz Tutarı" alanı boş bırakılamaz. "Döviz Tipi" alanı 0 (sıfır) olarak bırakıldığında, yevmiye fiş girişinde ilgili hesap için döviz girişi zorunlu tutulmaz ve istendiğinde döviz bilgisi girişi yapılabilir.

Info
Döviz Tipi, Döviz Takibi → Kayıt → Döviz İsimleri Tanımlama bölümünden tanımlanır.

"Döviz Tipi" alanı, ekrandaki diğer alanlarda olduğu gibi enflasyon muhasebesi kullanıldığında da işlev kazanan bir seçenektir.

Info
Enflasyon muhasebesi ile ilgili, bu seçeneğin kullanımı hakkında detaylı bilgi için; Muhasebe → Ekler → Ek-1 Enflasyon Muhasebesi

Hesaplama Türü

Muhasebe → İşlemler → Döviz Çevrim bölümünden oluşturularak, firma döviz tutarı alanlarına aktarılacak döviz değerlerinin hesaplatılması sırasında, kullanılacak hesaplama türünün seçildiği alandır. Kayıt Tarihi, Ortalama Kur ve Verilen Tarih olmak üzere üç seçenekten oluşur. Hesaplama türleri, yevmiye fiş kayıtlarında operasyon tipi ve tutarı boş olan hesaplar için önem taşır. Operasyon tipi veya tutarı dolu olan hesaplarda, her zaman yevmiye fişlerindeki evrak tarihi baz alınır.

Enflasyon Fark Hesap Kodu

Enflasyon muhasebesi kullanıldığında işlev kazanan alandır. Rehber butonu ile, hesap kodları arasından seçim yapılır.

Info
Enflasyon muhasebesi ile ilgili, bu seçeneğin kullanımı hakkında detaylı bilgi için; Muhasebe → Ekler → Ek-1 Enflasyon Muhasebesi

...

butonu kullanılarak rapor alınabilir.



Hesap ile ilgili kayıtlar girildikten sonra “Kaydet” Image Modifiedbutonu ile kayıt tamamlanır. Açılan bir kayıt, kayıt sil Image Modifiedbutonu ile iptal edilir veya üzerinde değişiklik yapılması için kaydet Image Modifiedtuşu kullanılarak düzeltilir.