Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version 13

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Yevmiye Fiş Girişi Ekranı
Fiş No"Fiş Genel Bilgisi" sekmesinde girilen fiş numarasının izlendiği alandır.
Tarih"Fiş Genel Bilgisi" sekmesinde girilen fiş tarihinin izlendiği alandır.
Fiş Tipi"Fiş Genel Bilgisi" sekmesinde seçilen fiş tipinin izlendiği alandır.

Sıra No

Fiş içindeki kayıtların sıra numaralarının izlendiği alandır. Kayıtlar yapıldıkça program tarafından otomatik olarak arttırılır. Kullanıcı tarafından müdahale edilmez.

Info
Yevmiye fişinde 32.000 satır girişi yapılabilir.

Hesap Kodu

Yevmiye fiş satırının hesap planındaki hesaplardan hangisine ait olduğunun belirlenmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu ile, hesap kodları arasından seçim yapılır. Sadece "Muavin" tipinde tanımlanan hesaplara kayıt yapılabilir. Boş bırakılmaz. Hesap planında şimdiye kadar hiç tanımlaması yapılmamış bir kod girildiğinde, alanın boş bırakılmasına izin verilmez. Hesap planında ilgili hesap tanımlandıktan sonra kayda devam edilir.

Borç/Alacak (B/A)

Yevmiye fiş kaydı oluşturulurken belirlenen hesap koduna, tutarın borç olarak mı yoksa alacak olarak mı işleneceği seçilir.

Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3

Yevmiye fiş satırı için açıklama girilen alandır. Çok kullanılan bazı açıklama satırları "Fiş Açıklama Kayıtları" bölümünden tanımlandığında, her seferinde tekrar yazılması yerine rehber butonu kullanılarak ekrana aktarılabilir. Aktarılan açıklama üzerinde değişiklik yapılabilir.

Evrak Tarihi

Evrakın kayıt tarihi ile evrak üzerindeki tarihin farklı olduğu durumlarda, evrak gerçek tarihinin girilerek izleme ve raporlama yapılmasını sağlar. Fişte girilen hareketin fiş tarihi bu alana aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılabilir. Entegrasyondan aktarılan kayıtlarda da, evrak tarihi ilgili kaydın tarihi olarak bu alana aktarılır.

Referans Kodu

Referans kodu girilen bölümde, referans kodlarının girişi ve referans kodlarına isim açıklama tanımlaması yapılır. Bu bölümde girilen kayıtların, yevmiye fişlerinde ve entegre kayıtlarda kullanmak için Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretli olması gerekir. Yevmiye fiş girişi sırasında, entegrasyon işlemlerinde, dekont, kasa, ambar giriş/çıkış fişi işlemlerinde, alanının yanında yer alan rehber butonu ile referans kodlarına ulaşılır. "Referans Kodu" alanını kullanan kullanıcılar, referans mizan listesi ve diğer raporlardaki referans aralığı tanımlamaları ile döküm alabilir.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar

/

→ Kayıt → Şirket/Şube

parametre tanımlarında

Parametreleri → “Proje Uygulaması Var”

parametresi işaretlenerek proje takibi yapılıyorsa ilgili proje kodunun girileceği alandır

parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Proje takibi yapılan hesaplarda kullanılır. Rehber butonu Image Added ile, proje kodlarına ulaşılır.

Miktar

Oluşturulan kaydın varsa miktarıİlgili kayıt için, hesap kodunun ölçü birimi cinsinden girebilecek sahadırcinsi üzerinden miktar (varsa) girilen alandır.

KDV

İlgili kayda ait varsa KDV oranının girilebilmesi için işaretlenmesi gereken sahadır. Bu sahanın işaretlenmesi ile KDV oranının girileceği bir saha açılacaktır (varsa) girilmesini sağlamak için işaretlenen alandır. İşaretlendiğinde, KDV oranının girilmesini sağlayan alan aktif hale gelir.

Vade Günü

Bilgi amaçlı vade Vade günü değerinin girilebileceği bilgi amaçlı girildiği alandır.

Dövizli Mi

Döviz

uygulaması olan firmalar için gerekli olabilecek tuştur. Parametre Kayıtlarında, FAS52 parametresini işaretleyen firmalarda,

uygulamasını kullanan firmaların kullandığı alandır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Dövizli Muhasebe → "FAS52" parametresini işaretleyen firmaların hesap planı kayıtlarında döviz bilgileri ekranı

gelecektir

görüntülenir. Bu bölümde, her zaman döviz bilgisi girilmesi istenen hesaplar için döviz tipi girilmesi

gerekmektedir

gerekir. Bu durumda, ilgili hesap

,

yevmiye fiş kayıtlarında

kullanılır ise

kullanılırsa mutlaka döviz

penceresi açılmakta

ekranı görüntülenir ve döviz bilgileri

girilmektedir

girilir. Bazı muavin hesaplarda ise, yevmiye fiş girişinde her zaman döviz bilgisi girilmesi

istenmemekte,

istenmez fakat bazı durumlarda döviz ekranlarının açılması

istenmektedir

istenir. Bu durumda, ilgili muavin hesapların

,

hesap planındaki döviz tipi 0 (sıfır) olarak

bırakılmakta

bırakılır ve döviz bilgisi girilecek ise bu

tuş yardımı ile

seçeneğe tıklandıktan sonra <tab> tuşu ile ilerlendiğinde döviz bilgileri ekranı

açılabilmektedir.

Döviz Tipi, Kur, Döviz Tutarı

Parametre kayıtlarında FAS52 parametresinin işaretlenmesi ile Hesap Planı Kayıtlarında döviz tipi sahasının 0 (sıfır)’ dan farklı bir değer alması durumunda

görüntülenir.

Image Added

Tutar

Yevmiye fiş satırının belirlenen hesap koduna Borç/Alacak olarak işlenecek tutarın girildiği alandır. "KDV" seçeneği işaretlenmiş ve KDV oranı girilmişse, tutar girildikten sonra “KDV kaydı oluşturmak istiyor musunuz?” şeklinde bir onay ekranı görüntülenir. “EVET” seçeneği ile onay verildiğinde, girilen tutardan KDV düşülerek KDV hariç rakam hesaplanır. Böylece, girilen diğer hesap kodunun KDV, Açıklama ve Tutar kısmına KDV tutarı otomatik olarak aktarılır.

Firma Döviz Tipi, Firma Döviz Tutarı

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Dövizli Muhasebe → "FAS52" parametresi işaretlenir ve "Hesap Planı" Kayıtlarında "Döviz Tipi" alanının 0 (sıfır)’dan farklı bir değer alırsa, yevmiye fişine yapılan kayıtlarda döviz bilgileri

sorgulanacaktır. Bunu dışında parametre kayıtlarında FAS52 parametresi işaretlenir ve hesap planında döviz tipi sahası 0 (sıfır) olarak bırakılırsa da yukarıda anlatılan tuş yardımı ile yine döviz bilgileri ekranı sorgulanacaktır. Entegrasyondan aktarılan fişlerdeki kayıtlarda da, kaydın

sorgulanır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Dövizli Muhasebe → "FAS52" parametresinin işaretlenir ve "Hesap Planı" kayıtlarında "Döviz Tipi" alanı 0 (sıfır) boş bırakıldığında ise, yine döviz bilgilerinin sorgulandığı bir ekran görüntülenir.

Entegrasyondan aktarılan fiş kayıtlarında, kayıt girişi sırasında sorgulanan döviz kuru ve döviz tutarı bu

sahalara otomatik aktarılacaktır. Eğer

alanlara program tarafından otomatik olarak aktarılır. "Döviz Takibi" bölümünden "Günlük Kur

girilmemiş ise program

" girilmemişse, ilgili hesabın döviz

kurunu sorgulayacaktır

kuru sorgulanır.

Eğer

Kur bilgisi

girilmiş ise

girilmişse, hesabın

,

hesap planında tanımlanan döviz tipine göre ilgili

sahaya yansıtılacaktır

alana aktarılır.

Döviz tutarı sahasına hesabın döviz tutarı

"Döviz Tutarı" alanına tutar girildikten sonra

fişin tutar sahasına

, fişin "Tutar" alanına, hesaplanan Türk Lirası

değer

değeri otomatik

aktarılacaktır. Eğer Hesap planı kayıtlarında

olarak aktarılır. Program, "Hesap Planı" kayıtlarında, ilgili hesabın döviz bilgilerinin girişinde

döviz tipi sahasına

"Döviz Tipi" alanına 0 (sıfır)

’ dan

’dan farklı bir değer

girilmiş ise program, kur veya döviz tutarı sahalarından birinin mutlaka dolu olmasını kontrol edecektir. Eğer döviz tutarı girilmeden geçilir ise fişin tutar sahasına girilen değer döviz tutarı olarak kabul edilerek

girildiğinde, "Kur" veya "Döviz Tutarı" alanlarından birinin dolu olup-olmadığını kontrol eder. "Döviz Tutarı" boş bırakılırsa, fişin "Tutar" alanına girilen değer "Döviz Tutarı" olarak kabul edilir ve yine döviz kuru ile çarpılarak Türk Lirasına

çevrilip tutar sahasına yansıtılacaktır. Hesap planı kayıtlarındaki döviz tipi sahasının boş bırakıldığı durumda ise program döviz bilgileri ekranının açılmasını

çevrildikten sonra "Tutar" alanına aktarılır. "Hesap Planı" kayıtlarındaki "Döviz Tipi" alanının boş bırakıldığı durumlarda ise, Döviz Bilgileri" ekranının açılması isteğe bağlı olarak döviz tuşu yardımı ile

yaptıracaktır

yapılır. "Döviz

bilgileri ekranında kur sahası

Bilgileri" ekranında "Kur" alanı boş bırakılarak, sadece döviz bilgileriyle kayıt yapılmasına izin

verilmektedir.

Tutar

Yevmiye fiş satırının belirlenen hesap koduna Borç/ Alacak olarak işlenecek tutarın kaydedebileceği sahadır. Eğer yukarıdaki sahada KDV işaretlenmiş ve KDV oranı girilmiş ise tutar girildikten sonra “KDV kaydı oluşturmak istiyor musunuz?” şeklinde bir onay ekranı ile karşılaşılacaktır. Bu sorgulamada “EVET” seçeneği ile onaylanır ise girilen tutardan KDV düşülerek KDV hariç rakam hesaplanacaktır. Bu durumda girilen diğer hesap kodunda KDV’ si, açıklaması ve tutar kısmına da KDV tutarı otomatik getirilecektir.

verilir.

Düzeltme Tipi, Düzeltilmiş Tutarı

Döviz/ Enflasyona Dövize Çevrim işlemi çalıştırıldığında, yevmiye fişlerine dövizli olarak girilmiş kayıtların firma döviz tutarları oluşmaktadır. Daha sonra Yevmiye Fiş Girişinde bu kayıtların üzerine gelip iki kez tıklandığında, ilgili kaydın firma döviz tipine göre firma döviz tutarı izlenebilmektedir.

Açıklama 3

Yevmiye fiş satırının açıklamasının istenilen şekilde oluşturulabileceği bölümdür. Açıklama 1 ve 2 alanlarına ek olarak açıklama girilmek istendiğinde kullanılan alandır.

Ekranın alt kısmında fiş bazında; Toplam Borç Tutarı, Toplam Alacak Tutarı, Borç/ Alacak Bakiyesi, Borç Miktar, Alacak Miktar, Döviz Borç/ Alacak ve Bakiye sahaları, sürekli program tarafından hesaplatılarak getirilecektir. Sağ alt kısımda ise üzerinde bulunulan satıra ait hesap kodunun, hesap planı kayıtlarındaki hesap ismi ve miktar birimi ile kaydedilen son fiş numarası, bilgilenilmesi amacıyla ekrandan izlenebilecektir.

Yeni Fiş

İçerisinde bulunulan fişten çıkılıp yeni fiş giriş ekranına geçilmesini sağlayan tuştur. Kapanmamış, bakiye veren fişlerden çıkma imkanı vardır. Eğer parametrelerde “Fark Veren Fişlerden Çıkılmasın” sorgulaması boş bırakılmış ise program, “Bakiyeli fişten çıkışı onaylıyor musunuz ?” şeklinde bir mesaj verecektir. (H)ayır denildiğinde tekrar fiş kaydı ekranına dönülecek ve işleme devam edilebilecektir. Eğer parametrelerde “Fark Veren Fişlerden Çıkılsın” sorgulaması işaretlenmiş ise program, “Bakiyeli fişten çıkamazsınız !” şeklinde bir mesaj verecek ve fiş kapatılmadan çıkmanıza izin vermeyecektir. Fişlere daha sonraki eklemeleri, düzeltmeleri ve fiş iptalleri aynı bölüme giriş yaparak ve yine aynı fiş üzerinden yapılabilmektedir. Fişlerin tarih ve numara değişiklikleri ise sadece İşlemler/ Hızlı Bilgi Değişikliğindeki ilgili bölümlerden yapılabilmektedir.

...