Page History

...

• Çalışanları ile ilgili cayma, ara verme, katkı payı değişikliği gibi talepleri takip etmektir.
  

...

Dikkat Edilecek Noktalar

• Katkı payı tutarının tamamı çalışanın maaşından kesilecek bir ek kesinti olacaktır.
• Katkı payı tutarı çalışanın ilgili dönemdeki SGK matrahının % 3 ünden az olamaz.
• Örnek olarak Ocak ayı dönemi için 25'inde maaş yapıldı ve 30'unda çalışanların hesaplarına rakamlar aktarıldı ise, 31 ocak itibariyle kesilen katkı payları Bireysel Emeklilik şirketlerine aktarılmalıdır.
• Katkı payı tutarlarının virgülden sonraki kısmı dikkate alınmaz.

Bordro Plus 4.41.01.00 versiyonu ile beraber programda geliştirmeler yapılmıştır.

...

Programda Yapılması Gerekenler
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları seçeneğine tıklandığında hali hazırda sisteme kayıtlı olan personeller personel listelenir. Bu kapsamda veritabanına bu bilgilerin tutulacağı LH_XXX_AUTOINDPEND tablosu eklenmiştir. Yeni versiyona ilk geçişte bu tablo boş olduğundan listede herhangi bir personel listelenmeyecektir.

Bu ekranda aşağıdaki bilgiler listelenir.

Adı Soyadı : Bu kolonda personellerin personelin adı ve soyadı listelenmektedir.
Sicil No : Listelenen personellerin personelin sicil kodu bilgisidir.
Başlangıç Tarihi : Durumun başlangıç tarihi
Bitiş Tarihi : Durumun bitiş tarihi
Bitiş Nedeni : Sistemden çıkış durumunda ve de katkı payı tutar/oran değişikliği durumunda bitiş nedeni listeden seçilir.Seçenekleri İşten Çıkış, Cayma, Ara Verme, Katkı Payı Tutarı Değişikliği'dir.
Tutar/Oran : Her ay bireysel emeklilik şirketlerine gönderilecek katkı payı tutarı oran veya tutar olarak belirlenebilir.Burada oran olarak girilen tutar, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir.Kanun parametresinde tanımlanmış olan "Otomatik Katılım Minimum Oranı" değerinden daha küçük bir değer girilememektedir.
Tipi : Girilen değerin tutar ya da oran olduğunun seçildiği bölümdür.
Faiz Durumu : Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma belirtmelidir.Tercihi ise bu kolonda tanımlanır.Seçenekleri "Faizli" ve "Faizsiz" 'dir.
Sigorta Şirketi Kodu:Bu alanda çalışanlara uygulanacak bireysel emeklilik sözleşme tanımı seçilmektedir.
Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları Ayarlar/Genel Tanımlar menüsünden eklenmektedir.

...

Örneğin, işyerinin 01.04.2017 tarihinde sisteme dahil olduğunu varsayalım.

Mevcut personellerin personelin yaş ve TC Kimlik Numarası kontrollerinin sonuçları "Durumu" kolonunda belirtilir. Bu iki verinin eksik veya hatalı olduğu personeller personel var ise bu ekran üzerinden sicil kartına ulaşılarak değişiklik yapılabilir.
Durumu bilgisi "Uygun" olan personeller mouse personel fare ile tek tek ya da CTRL+A tuş kombinasyonu ile toplu olarak işaretlenerek, başlangıç tarihi, tutar/oran ve faiz durumu bilgileri ile beraber Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranına eklenebilir.



Bu ekranda "Kaydet" butonuna basıldığında kaydedilmiş olan kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur.

Toplu olarak güncelleme yapılmak istendiğinde bu güncellemenin hangi personeller personel için yapılacağı, sağ tuş menüsündeki "Hepsini Seç" seçeneği ile veya personeller mouse personel fare ile tek tek işaretlenerek seçilebilir. Bu kişiler için "Toplu Güncelleme" işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak cayma işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni "katkı payı tutarı değişikliği" yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir. Ayrıca Bireysel Emeklilik Otomatik Kayıtları ekranında sigorta şirket kodu seçilmemiş personeller personel için sağ tuş menüsündeki Toplu Sigorta Şirketi Sözleşmesi Atama seçeneği ile toplu olarak sözleşme ataması yapılabilir.
Bireysel Emeklilik Otomatik Kayıtları ekranında bir kişinin birden fazla satırı olabilir.Örneğin personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir.Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulacaktır. Bu kişiler için son kaydından silme işlemi yapılabilir. Listeye yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kişiler yine üstte belirtildiği gibi seçilerek sağ tuş menüsündeki "Toplu Katılımcı Sil" seçeneği ile tarihçe kaydı olmayacak şekilde silinebilir.

Çalışma ve Kurum Çalışma Parametresi Tanımlamaları

Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında puantaj yapılacak olan tarih aralıkları için katılımcı kayıtları yapıldıktan sonra programda işlem türü "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım" olan bir ek kesinti çalışma parametresi tanımlanmalıdır.
Daha sonra bu parametre kurum çalışma parametresi olarak kurumlara da tanımlanmalıdır.Burada dikkat edilmesi gereken husus;eklenecek olan kurum çalışma parametresinde İşveren Hisse Oranı değeri "0" olarak seçilmelidir.Ayrıca S.G. Primine Tabi Oran,Damga Vergisine Tabi Oran ve Gelir Vergisine Tabi Oran değerleri "100" Olarak kalmalı ve müdahele edilmemelidir.

...

Kanun Parametresi Tanımlamaları
Kanun parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine "Otomatik Katılım Minimum Oranı" alanı eklenmiştir.
Bu alan 4.41.01.00 versiyona geçildikten sonra öndeğer 3 olarak gelmektedir.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranındaki katkı payı tutarı/oranı alanına girilen tutar bilgisi, bu alandaki oran bilgisinden daha küçük değer girilen personeller personel için kanun parametrelerindeki minimum oran üzerinden kesinti yapılacaktır.

Puantaj Öndeğeri Tanımlamaları
Puantaj öndeğerlerine P755 (P_Otomatik Katılım Tutarı) parametresi eklenmiştir.Bu parametrenin
ilgili otomatik bireysel emeklilik kesintisi tanımının yapıldığı ek kesinti satırında tutar alanına tanımlanması gerekmektedir.



Bu parametre personelin katkı payı oranı ile SGK matrahının çarpımını veya tutar seçilmiş ise tutarı puantaja getirir. Puantajda hesaplanan tutar SGK Matrahı * Otomatik Katılım Minimum Oranı (0,03) değerinden daha küçük olamaz. Daha küçük bir değer hesaplanıyor ise bu çarpımın sonucu puantaja getirilir.

...

Puantaj kartı üret ekranında puantaj öndeğeri seçimi yapılırken önce maaşın hesaplatılacağı puantaj öndeğeri mouse fare ile seçilerek işaretlenmeli daha sonra da katılım payının hesaplatılacağı öndeğer seçilerek işaretlenmelidir.Bu seçim sırasına göre program arka planda önce maaş puantajını programa ekler.Daha sonra hesaplanan SGK matrahına göre katkı payı hesaplaması yapılır.
Firmalar ara dönem ekleyerek personellerine personeline ilgili maaş döneminde birden çok puantaj kartı ekleyebilir. Böyle bir durumda o aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Oran değeri hesaplanarak ödenmiş toplam katkı payları çıkarılıp aradaki fark puantaja yanısıtılacaktır.

Tahsilat Listesi :
Personellerden Personelden kesilen katkı payı tutarları ay sonunda bireysel emeklilik şirketine excel formatında gönderilmesi gerekmektedir. 84190876-305.99-E.36994 Sayılı Genelge EK-19'a göre firmalar için gönderilmesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:

Gönderilmesi gereken tahsilat listesi, program içerisindeki Tahakkuk Listesi raporu kullanılarak excel formatında alınabilmektedir.Bunun için rapor tasarımında bulunan ve de 4.41.01.00 versiyon ile gelen yeni standart alanlar kullanılabilir.


Avivasa Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü
Entegrasyon yapmak isteyen müşterilerimizin ayrı bir modül olarak satılacak olan "Otomatik Katılım/Bireysel Emeklilik Entegrasyon" ek modülünü satın alması gerekmektedir.
Bireysel Emeklilik Entegrasyon modülü ile Statü Sorgulama ve Katkı Payı Aktarımı yapılabilmektedir.
Statü sorgulama işlemi ile personellerin personelin bireysel emeklilik şirketinin sisteminden caymış ama İnsan Kaynakları departmanına bunu bildirmemiş olanlar ile firmada işe yeni giren ve işten ayrılan personellerin personelin bilgilerinin bireysel emeklilik firmasına iletilmesi sağlanmaktadır. Sorgulama işlemi ay içerisinde bir defadan fazla yapılabilir.
Katkı Payı Aktarımı işlemi ile Müşteri puantaj kartlarını ekleyip katkı payı hesaplamasını yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyasını oluşturur ve bu dosya bireysel emeklilik şirketine aktarılır.

...

BordroPlus Ürününde Yapılması Gerekenler
Anlaşma sağlanmış olan bireysel emeklilik firması bilgilerini içeren sözleşme tanımı Ayarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden eklenmelidir. Eklenen tanım içerisine bireysel emeklilik firmasına bağlantı kurmak için gerekli olan bilgilerin girilmiş olması gerekmektedir. AvivaSa için gerekli olan bilgiler şu şekildedir:


Uygulama Anahtarı: 0ee43a62-72a5-4257-a497-e34acb7a7e4f
Sorgulama Servisi: https://exmaf.avivasa.com.tr/apiman-gateway/avivasamaf/corporate-services/1.0/application/
Oturum Açma Servisi Adresi: https://exmaf.avivasa.com.tr/apiman-gateway/avivasamaf/logo-auth-services/1.0
Kullanıcı Kodu: Müşterinin AvivaSA'dan aldığı AvivaSA kurumsal sitesine bağlandığı kullanıcı kodu
Kullanıcı Şifresi: AvivaSA kurumsal siteye bağlandığı şifresi
Uygulama anahtarı , Oturum Açma Servisi Adresi ve Sorgulama Servisi Adresi AvivaSa entegresyonu için girilmesi gereken sabit bilgiler olup Kullanıcı kodu ve Şifresi alanı müşteri bazında farklılık göstermektedir.


Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri
Personellere Personele ait bireysel emeklilik işlemleri için yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır.Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır.Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir.



Dosya Adı : Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır
Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma: Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur.
"Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir.
"Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir.
"Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır eklenecektir.Öncelikle sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri yapılmalıdır.

...

Tahsilat Tipi : Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber çalışmaktadır.Bu filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personellerin personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir. 

...

...

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı bulunmamaktadır.
• Kurum vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine eklenmektedir.
• İzle /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası oluşturulmaktadır.Oluşan dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. (Örnek; MAYIS_TAHSILAT_HATA.txt) Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt edilmektedir.
• Tahakkuk Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu

...

• personelin bilgisi log dosyasına yazılmaktadır.Tahsilat seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü yapılmamaktadır.

...

• Personelin TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol edilmektedir.Bu alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında belirtilecektir.
  
  

Tahsilat ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır.



Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda entegrasyon yapılacak firmaya ait bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır.

Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında LogoBES.exe dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir.


Sonrasında bireysel emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personeller personel listelenir.Sorgulama dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir.

Dosya ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası bireysel emeklilik firmasına iletilir.Bu işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale gelecektir.Yenile butonuna tıklandığında bireysel emeklilik firmasından sorgulamaya cevap olarak herhangi bir yanıt gelmemişse, "9019 – Batch devam etmektedir" uyarısı alınacaktır.

...

Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personeller personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır.
Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personellerin personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Bireysel emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arzediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak yapılmalıdır.Örnek olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için bireysel emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi "Cayma" ise BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında Bitiş Nedeni bilgisi Cayma olarak güncellenmelidir.Ayrıca katılımcının puantaj kartında bes katkı payı tutarı hesaplanmış ise bu tutar silinmelidir.

...

Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü
Bordro Plus 4.45.01.00 versiyonu itibariyle Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü kullanıma sunulmuştur. Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü ile çalışan (katılımcı) Durum Sorgulama ve Katkı Payı Tutarı Aktarımı yapabilirsiniz.
Çalışan Durum Sorgulama işlemi ile Anadolu Hayat Emeklilik sisteminden cayma ya da çıkış talebinde bulunan ancak bilgisini İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşmayan personellerinizin personelinizin güncel durumunu sorgulayabilir, işe yeni giren, ara veren veya işten ayrılan personellerinizin personelinizin bilgilerini Anadolu Hayat Emeklilik ile paylaşabilirsiniz.
Katkı Payı Aktarımı işlemi ile personellerinizin personelinizin puantaj kartlarını sisteme ekleyip, katkı payı hesaplama işlemini yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyanızı Anadolu Hayat Emeklilik ile paylaşabilirsiniz.

...

Bordro Plus Ürününde Yapılması Gerekenler
Ayarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgilerin eksiksiz ve hatasız girilmesi gerekmektedir.Anadolu Hayat için gerekli olan bilgiler şu şekildedir:

Kodu: 001
Açıklaması: Anadolu Hayat
Başlangıç Tarihi: Firmanızın Otomatik Katılım kapsamına alınma tarihidir.
Bitiş Tarihi: Firmanızın Otomatik Katılım kapsamı bitiş tarihidir. Şu anda bitiş tarihi bulunmadığı için 31.12.2020 ileri tarihi girilebilir.
Sözleşme Numarası: Anadolu Hayat Emeklilik ile imzalanan sözleşmedeki numaradır.
Bireysel Emeklilik Firma İsmi: Seçenekler arasından Anadolu Hayat seçilmelidir.
Uygulama Anahtarı: Portalden bu bilginin alınabilmesi için yapılması gerekenler Anadolu Hayat Uygulama Anahtarı(secret) alımı dokümanda açıklanmıştır.
Sorgulama Servisi: https://api.anadoluhayat.com.tr/api
Oturum Açma Servisi Adresi: https://api.anadoluhayat.com.tr/api/token
Kullanıcı Kodu: Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı adıdır.
Kullanıcı Şifresi: Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı şifresidir.
Maaş Ödeme Günü: Kurumunuzun çalışanlarına fiili olarak maaş ödeme günüdür. Bu günün resmi tatillere ya da haftasonuna denk gelmesi durumlarında değişkenlik gösterebilmesi nedeniyle tahakkuk listesi raporuna "maaş ödeme günü" filtresi eklenmiştir ve burada girilen değer entegrasyon dosyalarında iletilmektedir.

Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri
Personellere Personele ait bireysel emeklilik işlemlerinde yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri için puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır. Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır. Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir.

Dosya Adı : Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır.
Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma: Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur.
"Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir.
"Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir.
"Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır eklenecektir.Öncelikle sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri yapılmalıdır.

...

Tahsilat Tipi : Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber çalışmaktadır.Bu filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personellerin personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir.

...

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı bulunmamaktadır.
• Kurum vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine eklenmektedir.
• İzle /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası oluşturulmaktadır.Oluşan dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. (Örnek; MAYIS_TAHSILAT_HATA.txt) Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt edilmektedir.
• Tahakkuk Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu

...

• personelin bilgisi log dosyasına yazılmaktadır.Tahsilat seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü yapılmamaktadır.

...

• Personelin TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol edilmektedir.Bu alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında belirtilecektir.
  
  

Tahsilat ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır.



Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır.

Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında LogoBES.exe dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir.

Sonrasında Anadolu Hayat Emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personeller personel listelenir.Sorgulama dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir.

Dosya ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası Anadolu Hayat Emeklilik'e iletilir.Bu işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale gelecektir.Yenile butonuna tıklandığında Anadolu Hayat Emeklilik'ten sorgulamaya cevap olarak herhangi bir yanıt geldiyse ilgili dosya satırında yanıt tarihi kolonu dolu hale gelir ve "Katılımcılar" butonundan gelen sonuçlar listelenebilir.
Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personeller personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır.
Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personellerin personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur.

...

...

Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü Modülü 

Bordro Plus 4.49.00.00 versiyonu itibariyle Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü kullanıma sunulmuştur. Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü ile girişte toplu hesap açılışı,yeni işe girişlerde hesap açılışı ve güncel durum sorgulama ,katkı payı aktarımı yapılabilmektedir. 

Çalışan Durum Sorgulama işlemi ile Alianz sisteminden cayma ya da çıkış talebinde bulunan ancak bilgisini İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşmayan personellerinizin personelinizin güncel durumunu sorgulayabilir, işe yeni giren, ara veren veya işten ayrılan personellerinizin personelinizin bilgilerini Alianz Yaşam ve Emeklilik ile paylaşabilirsiniz.
Katkı Payı Aktarımı işlemi ile personellerinizin personelinizin puantaj kartlarını sisteme ekleyip, katkı payı hesaplama işlemini yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyanızı Alianz Yaşam ve Emeklilik ile paylaşabilirsiniz.

...

Uygulama anahtarı , Oturum Açma Servisi Adresi ve Sorgulama Servisi Adresi Alianz entegresyonu için girilmesi gereken sabit bilgiler olup Kullanıcı kodu ve Şifresi alanı müşteri bazında farklılık göstermektedir.

Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri
Personellere Personele ait bireysel emeklilik işlemlerinde yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri için puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır. Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır. Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir.

Dosya Adı : Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır
Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma: Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur.
"Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir.
"Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir.
"Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır eklenecektir.Öncelikle sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri yapılmalıdır.

...

Tahsilat Tipi : Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber çalışmaktadır.Bu filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personellerin personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir.

...

• LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı bulunmamaktadır.
• Kurum vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine eklenmektedir.
• İzle /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası oluşturulmaktadır.Oluşan dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. (Örnek; MAYIS_TAHSILAT_HATA.txt) Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt edilmektedir.
• Tahakkuk Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu personellerin personelin bilgisi log dosyasına yazılmaktadır.Tahsilat seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü yapılmamaktadır.
• Personellerin Personelin TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol edilmektedir.Bu alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında belirtilecektir.

Tahsilat ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır.

Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda entegrasyon yapılacak firmaya ait bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır.

Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında LogoBES.exe dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir.

Sonrasında bireysel emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personeller personel listelenir.Sorgulama dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir.

...

Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personeller personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır.
Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personellerin personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur ve gelen yanıtta Yanıt Sözleşme durumu "Kayıt Başarılı" olarak listelenir.


Bireysel emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile
programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arzediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak yapılmalıdır.Örnek olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için bireysel emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi farklılık gösteriyorsa gelen Yanıt Sözleşme mesajına göre BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları güncellenmelidir.

...

Gelen yanıt dosyası "Katılımcılar" ekranından kontrol edildiğinde sorun yaşanmayan personeller personel için Tahsilat Statüsü "Kayıt Başarılı" Olarak listelenecektir.
LogoBES ekranında listelenen Sorgulama,Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir.

...