Page History

Muhasebe fişi kayıt numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler numaralarına göre sıralıdır.

Sistem Ayarları'nda Fiş türü tanımlanırken fiş numarası seçenekleri alanında yapılan seçime göre numaralandırma yapılır. "Şablon belirleyecektir" seçeneğine göre fiş türü tanımlandıysa sistem şablonuna göre fiş numarası oluşturulur ve değiştirilemez.

"Şablon öndeğeri belirleyecektir" seçeneğine göre fiş türü tanımlandıysa sistemde kullanıcı tanımlı şablona göre numaralandırma yapılır. "Kullanıcı belirleyecektir" seçilerek kaydedilen fiş türlerinde fiş numarası kullanıcı tarafından verilir.

İşlemin kayıt tarihidir. Yeni bir fiş oluşturulduğunda sistem tarihi bu alana öndeğer olarak gelir. Kullanıcı bu tarihi sonradan değiştirebilir. Tarih alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre sıralı olarak tutulmaktadır.

Fişin onay tarihidir.

İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfa nümerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

Fişin yevmiye madde numarasıdır. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Yevmiye madde numaralama işlemi yapıldıktan sonra işleme ait yevmiye numarası alana aktarılır.

Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod  fişleri kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre fiş bazında şifreleme yapılarak fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Bir firma ya da kurumun merkezine bağlı olan, ancak ticari işlemlerini dışarıya karşı bağımsız yürüten yerleşimlerdir. Bu alan, yapılan muhasebe işleminin firmanın kayıtlı işyerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Açılan fiş tanımlanırken, seçilen fiş türünde organizasyonel birim belirtilmişse alana aktarılır. Aksi takdirde "..." simgesi tıklanarak sistemde tanımlı birim / işyeri listesinden ilgili birim / işyeri seçilir. Birim / İşyeri alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Tüm bilgi girilmesi gereken alanlarda olduğu gibi bu alan da " * " sembolü ile belirtilmiştir.

İşletmenin örgütlenme ve muhasebe açılarından birbirinden ayrılmış faaliyetlerinden veya faaliyet gruplarından her biridir. Bu alan, yapılan muhasebe işleminin firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Fiş türü tanımında bölüm belirtilmişse alana aktarılır. Aksi takdirde "..." simgesi tıklanarak sistemde tanımlı bölümler listesinden ilgili bölüm seçilir.

Muhasebe satırında yer alan işlem türünün belirtildiği alandır. Tür alanı;

• (MU) Muhasebe Hesabı
• (CH) Cari hesap
• (BH) Banka Hesabı
• (PE) Personel olmak üzere dört seçeneklidir.

İlgili işlem türü seçildiğinde kod alanından işlem türüne ait tanım listelerine ulaşılarak ilgili hesap seçilir.

Satırda hareket gören hesabın kodudur. Tür alanında yapılan seçime göre kayıtlı muhasebe, cari hesap, banka ve personel tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Satırda hareket gören hesabın adıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim yapılabilir.

İşleme ait borç tutarının girildiği alandır.

İşleme ait alacak tutarının girildiği alandır.

Satırdaki işleme ait açıklamanın girildiği alandır.

Satırdaki işleme ait KDV kodudur.

Kurum tanımlanırken belirtilen raporlama para birimidir. Değiştirilemez.

Raporlama para birimi kurunun belirlendiği alandır. "..." simgesi tıklanarak, "Günlük Döviz Kurları" listelenerek ilgili kur değeri seçilebilir.

Borç / Alacak kolonunda girilen tutar ve raporlama para birimi kuruna göre hesaplanan raporlama para birimi tutarıdır. Borç ya da alacak kolonuna bilgi girildiğinde günlük kur tablosundan okunan kur değeri esas alınarak hesaplanan tutar alana aktarılır.

Satırdaki işlem için geçerli olacak işlem para birimi türüdür. İşlemin ait olduğu muhasebe fiş türü için tanımlanan para birimi alana gelir. Fiş tür tanımında işlem para birimi sabit olarak kaydedilmişse değiştirilemez. Öndeğer olarak kaydedilmişse değiştirebilir.

İşlem para birimi kurudur. "..." simgesi tıklanarak, "Günlük Döviz Kurları" listelenir ve ilgili kur değeri seçilir.

Borç/alacak kolonunda girilen tutar ve işlem para birimi kur değeri üzerinden hesaplanan işlem para birimi tutarıdır.

Satırdaki işlem için geçerli olan işlem tarihidir.

Satırdaki işlem için geçerli olacak vade tarihidir.

Satır türü cari hesap seçildiğinde cari hesaba ait ticari işlem grubunu belirtir. Kayıtlı ticari işlem grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Muhasebe fişi satır özel kodudur. Özel kod alanı fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve gruplanan bu bilginin toplamını görmek amacıyla kullanılabilir. Bu alanı kullanıcı programda yer almayan, fakat fiş satırlarına kaydetmek istediği bilgi için de kullanabilir.

Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümünde verilen özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise fiş satırlarını gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisi filtrelerde kullanılır. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz.

Hesabın birimli izlenmesi durumunda, giren ya da çıkan miktarın belirtildiği alandır.

Hesabın izleneceği birim hesap kartında belirtilir. Ana ve alt hesaplar farklı birimler üzerinden işlem görebilir. Ancak ana hesap düzeyinde hesap özeti alındığında giren ve çıkan miktarlar ana hesap kartında belirtilen birim üzerinden alınır. Birimli muhasebe tutulması durumunda, fiş satırında miktar giriş kontrolünün yapılıp yapılmayacağı ve kontrol şekli hesap kartında ve Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.

Satırdaki işleme ait belgenin numarasıdır. "Muhasebe İşlem Tanımı" penceresinde "Diğer" kısmındaki "Kodlar" alanındaki "Belge No" seçeneklerine göre şekillenecek alandır. Zorunlu ya da güncellenebilir seçildiği takdirde bilgi girişine izin verilir. Alan zorunlu olarak seçildiyse belge numarası girilmeden kayıt yapılamaz.

Satırdaki işlem için geçerli olacak referans numarasıdır. Muhasebe işlem tanımında Referans Numarası alanında zorunlu ya da güncellenebilir seçilirse bu alana bilgi girilebilir. Zorunlu seçiminde referans numarası girilmeden kayıt yapılamaz.

Satırdaki işlemin banka, cari hesap, personel olması durumunda ilgili muhasebe hesabının kodudur.

Satırdaki işlemin fiş geneline ait işyerinden farklı bir birime ait olması durumunda ilgili birimin belirtildiği alandır. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda hesaba ait hareketlerin düzeltme işleminde dikkate alınıp alınmayacağını belirtir. Hesap kartında yapılan seçim işleme öndeğer olarak aktarılır.

Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda satırdaki işlemin enflasyon dışı olduğunu belirtir.

Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda satırdaki işlemin hesaplama dışı olduğunu belirtir.

Bütçe kalemi ilişkisi bulunan muhasebe hesaplarının kullanıldığı muhasebe fişlerinde, bütçe hareketlerini oluşturmak için kullanılır. Satırda seçilen hesap koduna bağlı bir bütçe kaleminin bulunması durumunda bu alan otomatik olarak işaretli gelir. Bütçe satırlarının oluşturulabilmesi için bu alan işaretli olmalıdır.