Sıfırdan bir akış ve akış içerisinde form oluşturmak yerine şablon akışlar kullanılarak hızlı başlangıç yapılabilir. Bunun için tasarım aracı içerisinde tanımlı şablonlardan seçilebileceği gibi, aşağıdaki adımlar izlenerek de başlanabilir:
"Şablonlar" bölümünden bir şablon seçip indirilir. (İndirme işlemi öncesi bu sayfada, sürece ait akış ve senaryo da incelenebilmektedir.) (Bu noktada Genel Şablonlar ile başlanılması önerilmektedir. Genel şablonlar; ERP veritabanı ya da Rest bağımlılığı olmayan ve bu sebeple ek ayarlamalara ihtiyaç duymayan "yükle-kaydet-başlat" ile kullanılabilen şablonlardır.)
İndirilen şablon .nxm uzantılıdır. Nxm dosya içerisinde tasarlanmış akış, varsa tasarlanmış formlar, varsa veritabanı bağlantı bilgileri, varsa formüller ve değişkenler gibi yapılmış tüm kayıtlar bulunmaktadır.
.nxm dosyası "Tasarım Aracı"nda "İçeri Aktar"ma işlemi ile içeri alınır (yükle) ve kaydedilerek (kaydet) portala yansıtılır. (Yükleme işlemi için bknz: İşlemler )
Portal'a giriş yapılır ve sol menüde ilgili akışın altındaki "Başlat" butonu ile (başlat) akış tetiklenerek ilgili iş başatılır.