Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ödeme Emri Oluşturma Ekranı

Vade Aralığı

Havale ile ödemesi yapılacak olan alacak hareketleri için vade tarih aralığı girilen alandır. Havale işlemleri için girilen vade tarih aralığı, cari hareket kayıtlarındaki vade tarihi alanından kontrol edilir ve ilgili tarih aralığına rastlayan alacak kayıtlarının ödeme emirlerinin onaylanması için ekrana listelenmesi sağlanır.

Baz Tarihi

Alacak hareketleri için ödeme emirleri oluşturulmadan önce hareketlerde yapılan yaşlandırma için verilecek baz tarihidir. Hareketler burada verilen tarihe göre yaşlandırılır.

Havale Banka Kodu

Havale ödemelerinin yapılacağı bankanın cari sabit kayıtlarından tanımlanan cari kodudur. Bu alan boş bırakılamaz. Ödeme işlemleri yapılırken, satıcılara yapılan toplam ödeme tutarları, bu alanda verilen cari hesabın hareketlerine alacak hareketi olarak işlenir. Rehber butonu ile, kodlar arasından seçim yapılır.

Eğer "Banka Modülü" kullanılıyor ve Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → Banka Entegre seçeneği işaretli ise; rehberde "Banka Hesap İsimleri" listelenir ve seçilen banka hesabının hareketlerine işlem yapılır.

Borç Çeki Banka Kodu

Borç çeki ödemeleri yapılacak bankanın cari sabit kayıtlarından tanımlanan cari kodudur. Bu alan boş bırakılamaz. Ödeme işlemleri yapılırken, borç çeki ile ödeme yapılan satıcılara yapılan toplam ödeme tutarları, bu alanda verilen cari hesabın hareketlerine alacak hareketi olarak işlenir. Rehber butonu ile, kodlar arasından seçim yapılır.

Eğer "Banka Modülü" kullanılıyor ve Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → Banka Entegre seçeneği işaretli ise; rehberde "Banka Hesap İsimleri" listelenir ve seçilen banka hesabının hareketlerine işlem yapılır.

Oran

Satıcılara yapılacak ödemelerde, ilgili vade tarihi aralığındaki alacakların hepsinin değil belli bir oranının ödeneceği durumlarda kullanılan alandır. Bu alana yüzde olarak bir oran girildiğinde, ilgili satıcıların alacak tutarları bu oran kadar listelenir.

Örneğin;

100.000.000 TL alacak için bu alana "10" değeri girildiğinde, ödeme tutarı olarak 10.000.000 TL ekrana getirilir.

Tutar

Satıcılara yapılacak ödemelerde, tüm satıcılara değil, belli bir tutar ve bu tutarın üzerindeki alacaklara ödeme yapılması istendiğinde kullanılan tutar alanıdır.

Örneğin;

Bu alana 100.000.000 TL girildiğinde, alacak tutarları 100.000.000 TL ve üzeri alacağı olan satıcılar listelenir.

Yuvarlama

Ödeme listesinde çıkacak ödeme tutarlarında yuvarlama yapılması amacıyla kullanılan alandır. Bu alandaki belirlemeye göre tutarlarda yuvarlama yapılarak listelenir.

Cari Hesap Tutma Şekline Göre Döküm

Bu seçenek işaretlenmediğinde, listelenen tüm bilgiler yaşlandırma mantığı ile (ilk borcun ilk alacağı kapatması) listelenir. İşaretlendiğinde, alacak bakiyesi veren cari hesapların sabit kartlarındaki "Hesap Tipi" alanı kontrol edilir. "Hesap Tipi" alanı "Özel Hesap Kapatma" olarak işaretlenen cari hesapların açıkta kalan alacakları, "Yaşlandırma" olarak işaretlenen cari hesapların bu mantığa göre açıkta kalan alacakları listelenir.

Kümüle

Bu seçenek işaretlendiğinde, satıcıların ilgili vade tarihi aralığındaki alacak tutarları cari kod bazında ayrı satırlarda tek tek değil toplu halde tek bir satırda listelenir.

Onay Evet Gelsin

Bu seçenek işaretlendiğinde “Ödeme Emirleri Onaylama” ekranında listelenen tüm hareketlerin “Havale Onay” alanı “E” olarak ekrana gelir. Onaylanması istenmeyen hareketler istenirse “H” olarak değiştirilebilir. Ödeme emirleri onaylama ekranında listelenecek hareketlerin “Havale Onay” alanının  “H” olarak gelmesi istendiğinde bu alanın işaretlenmesi gerekir.

Döviz Tipine Göre Kırılım

Cari Hesaplar, dövizli olarak takip edildiğinde ve "Ödeme Emri Oluşturma" işleminin döviz tipi bazında kırılımlı olarak yapılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Döviz Tipi

Bu alan “Döviz Tipine Göre Kırılım”

sorgusu işaretlendiği zaman aktif gelmektedir

seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelir. Burada girilen döviz tipine ait cari hareketler “Ödeme Emirleri Onaylama” ekranında

gelecektir

görüntülenir. Eğer bu alana bir değer girilmez “0” olarak bırakılırsa tüm döviz tipine ait (döviz tipi “0” olan TL hareketlerde dahil) hareketler "Ödeme Emirleri Onaylama" ekranında

listelenecektir

listelenir.

Ama örneğin

Fakat bu alana “1” değeri girildiği zaman sadece cari hareket kayıtlarında döviz tipi “1” olan hareketler

listelenecektir

listelenir. "Döviz Tipine Göre Kırılım" alanı işaretlendiği zaman "Ödeme Emri Oluşturma" ekranında

“Döv.

“Döviz Bazında Banka Tanımlama” bölümü

gelmektedir

gelir. Bu alan yardımı ile döviz tipi bazında farklı "Havale Banka Kodu" ve "Borç Çeki Banka kodu" tanımlaması

yapılabilmektedir.

yapılabilir. Rehber butonu Image Added ile, döviz tipleri arasından seçim yapılır.

Karşılık Hesaplar Baz Tarihine Kadar Alınsın

Yaşlandırma işleminde, yaşlandırmaya dahil edilecek karşı kayıtlar için baz tarihi kontrolünün yapılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Burada yaşlandırma alacak hareketleri için yapıldığı için karşı kayıtlar Borç borç kayıtlarıdır.

Örneğin;

Bir cari hesabın alacak hareketleri için yaşlandırma yapılıyor yapıldığı ve baz tarihi için 01/06/2005 verilmiş olsun. Bu durumda, alacak hareketleri girildiği varsayıldığında,

Alacak  hareketleri borç hareketleri ile kapatılarak yaşlandırma yapılacaktır. Fakat bu sorgulama yapılır fakat bu seçenek işaretlendiğinde, yaşlandırma işlemine vade tarihi baz tarihinden büyük olan borç hareketleri dahil edilmeyecektiredilmez.

Hariç Cari Rapor Kodu

Eğer cari hareket kayıtlarında "Rapor Kodu" girişi yapılıyorsa, burada verilen rapor koduna ait cari hareketler “Ödeme Emirleri Onaylama ” ekranında listelenmeyecek listelenmez ve hariç tutulacaktırtutulur.

Oluşacak Çekler İçin Vade Tarihi

"Ödeme Emri Oluşturma" işlemi sonucunda sonucu isteğe göre "Havale Kaydı" yada "Borç Çeki oluşturulabilmektedir" oluşturulabilir. "Borç Çeki" oluşturulacak ise oluşacak olan çeklerin vade tarihleri, bu alanda yazılacak alana girilen tarih olarak atanacaktır.

İçinde Bulunduğunuz Şube Har. Göster

Ödeme Emri Oluşturma işleminin sadece içerisinde aktarılır.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → Referans Kodu seçeneğinin işaretlenmesi halinde, ilgili hesap tipine ait referans kodu sorgulanır.  Rehber butonu Image Added ile, referans kodları arasından seçim yapılır.

İçinde Bulunulan Şube Hareketleri Gösterilsin

"Ödeme Emri Oluşturma" işleminin sadece içinde bulunulan şube hareketleri için oluşturulması istendiğinde işaretlenmesi gereken sorgudurseçenektir. Bu sorgu alan sadece merkez şubede gelmektedirekrana gelir.

Proje Kodu Kırılımı

Bu alan “Proje Takibi Uygulaması” kullanıldığı zaman aktif gelmektedirhale gelir. "Ödeme Emri Oluşturma" işleminin proje kodu bazında kırılımlı olarak oluşturulması istendiğinde işaretlenmesi gereken alandırseçenektir.

Proje Kodu Aralığı

Burada tanımlanan aralıktaki proje koduna sahip cari hareketler için "Ödeme Emri Oluşturma" işlemi

yapılacaktır. Genel kısıtların

yapılır. Rehber butonu Image Added ile proje kodları arasından seçim yapılır. "Genel Kısıtlar" sekmesinin tamamlanmasından sonra program tarafından havale ve çek ödemeleri

sorgulanacaktır

sorgulanır.

Bu bölümden bunlardan

Seçeneklerden sadece birinin seçilmesi

gerekmektedir

gerekir.

Havale seçildiğinde, Cari

/

→ Kayıt → Cari Hesap Kayıtları

/Cari Kart2 bölümünde

→ Cari Kart 2 → Ödeme Tipi “Havale” olan satıcılar ödeme emirlerinin onaylanması için

listelenecektir

listelenir.

Çek seçildiğinde ise, Ödeme Tipi “Çek” olarak seçilen satıcılar ödeme emirlerinin onaylanması için

listelenecektir

listelenir. Ödeme Tipi "Nakit" olarak seçilmiş olan cari hesaplar için ödeme emri oluşturma işlemi

yapılmayacaktır

yapılmaz.












(warning) Ödeme emirlerinin oluşturulmasında dikkat edilecek noktalar:

Havale veya borç çeki ödemeleri için ön ekrandan girilen bankaya göre alacaklı cari hesaplar tek tek onaylanmalıdır. Ödeme onayı olmayan satıcıların havaleleri veya ödemeleri yapılmamış sayılacaktır. Eğer ödeme emirleri birden fazla sayıdaki bankadan veriliyor ise karşılaşılacak olan onay ekranından havale ise ilgili bankanın cari kodları Havale Banka Kodu sahasından, borç çeki ise ilgili Borç çeki banka kodu sahasından değiştirilebilecektir. Havale veya borç çeki ödemesi yapılacak satıcılar için Havale Onay sahası işaretlenmeden ilgili ödeme bilgisi entegre edilmeyecektir. Listeleme ekranında kayıtlar, Vade Tarihlerine ve Genel Kısıtlar bölümündeki tanımlamalara göre “Ödeme Emirleri Onaylama” ekranında listelenecektir.


...