Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Dizine ait belgeler, Dizin penceresinin üst menüsünde yer alan Yeni Doküman Tuşu seçeneği ile eklenir. Eklenn Eklenen dokümanlar da Dokümanlar sekmesinde listelenir.

Image Removed

Dizin:Dökümanın yükleneceği dizin seçilir.
Dosya:Yüklenecek dosya seçilir.
Yüklenen dosyanın firmayla,kişiyle,ürünle,destek kaydıyla,aktiviteyle,teklifle,fırsatla,görev ile ilişkisi varsa bağlantı diyerek ilgili modülle ilişkilendirilir.
Etiketler: Arama yapıldığında bu dosya kaydının kolay bir şekilde bulunabilmesi için başına # işareti koyarak bu kaydı hatırlatıcı kelimeler girilir.(örn: #deneme)
Kullanıcılara Bildir:Yüklenen dosyanın başka kullanıcılar tarafından görünmesi için kullanılır.İlgili kişiler seçilir ve oluşturulan kartın içeriği diğere kişilere bildirim olarak gider.

Image Added


Yeni Doküman seçeneği ile açılan Doküman penceresinde ilgili dokümanın dizini seçilir ve Dosya alanında Browse seçeneğine tıklayarak eklenecek olan dosya seçilir.

Doküman penceresinde yalnızca bir doküman eklenebilir. Birden fazla doküman eklemek için Yeni Doküman TuşuImage Added seçeneği ile yeni doküman penceresi açılmalıdır.

Ürün içindeki aramalarda kullanılacak olan doküman ile ilgili anahtar kelimeler Etiketler alanına yazılır.

Yüklenen dokümanın başka kullanıcılar tarafından görünmesi için ilgili kişiler / departmanlar Kullanıcılara Bildir alanından seçilir ve oluşturulan kartın içeriği bu kişilere bildirim olarak gider.

Dokümanın ilişkilendirileceği kartlar (Firmalar, Kişiler vb.) Doküman penceresindeki sekmeler üzerinden Bağlantı seçeneği ile eklenebilir. Aynı işlem, ilgili kartların İlişkili Kayıtlar sekmesindeki Dokümanlar / Belgeler sekmesi üzerinden de gerçekleştirilebilir.

Info
Örneğin bkz. Firmayla İlişkili Dokümanlar


Image Added