Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Bakım planları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: 

Image RemovedImage Added 

Kod

Bakım planı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklaması

Bakım planı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

İş Tipi Kodu

Bakım planı iş tipi kodudur. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

İş Tipi Açıklaması

Bakım planı iş tipi açıklamasıdır. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Özel Kod

Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Bkz. Özel Kodlar
Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Bkz. Yetki Kodları
Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

İş Adımları

Açıklama

Kod

Plan içinde kullanılacak görevin kodunu gösterir. 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

Plan içinde kullanılacak görevin açıklamasını gösterir. 50 karakter uzunluğunda bir alandır. Bakım görevinin açıklamasıdır. Bakım görevi açıklaması bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir.

Tahmini süre

Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresini gösterir. Maksimum dört karakter uzunluğunda olabilir.

Birim

Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresinin birimini gösterir. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir.

Öncelik

Tanımlanan görevin yapılma önceliğini, sırasını gösterir.

Tanımlanan her bir görev için kullanılması öngörülen malzeme ve kaynak bilgileri bu bölümden kaydedilir.

Malzeme


Alan Adı

Açıklama

Malzeme Kodu

Görevde kullanılacak malzeme kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Malzeme tedarik zincirinde mutlaka tanımlı olması gerekir.

Malzeme Açıklaması

Malzeme tedarik zincirinde tanımlı olan malzemenin açıklamasını gösterir. 120 karakter uzunluğunda bir alandır. Malzeme açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir.

Miktar

Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin plan üzerinde kullanılacak miktarını gösterir.

Birim

Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin birimini gösterir. . Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir.

Kaynak


Alan Adı

Açıklama

Kodu

Görevde kullanılacak Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kaynak Türü Personel veya Personel Grubu türünden ise İnsan Kaynakları Sisteminde, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası veya Diğer Varlıklar türünden ise Varlık yönetimi sisteminde mutlaka tanımlı olmalıdır.

Açıklaması

Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodunun açıklamasını içerir. Açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir.

Süre

Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresini gösterir.

Kaynak Türü

Görevde Kullanılacak Kaynağın türünü gösterir. Kaynak Türleri, Personel, Personel Grubu, Gayri Menkul, Nakil Vasıtası, Ekipman, Diğer Varlıklar türünden olabilir.
Personel: İnsan Kaynakları Modülünde tanımlanan Personel Bilgisidir.
Personel Grubu: İnsan Kaynakları Modülündeki Çalışan Grupları Bilgisidir.
Gayrimenkul: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur.
Nakil Vasıtası: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur.
Ekipman: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur.
Diğer Varlıklar: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur.

Birim

Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresinin birimini gösterir. . Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir.