Page History

Programda şubeli çalışılırken, merkez haricinde bir veya birden fazla şube açılmışsa ve aralarında mal transferi yapılıyorsa, bu transferler "Depolar Arası Transfer" seçeneğinden yapılabilir. "Depolar Arası Transfer" işlemlerini kullanabilmek için merkez ve şubelerin ayrı ayrı cari sabit kartlarının tanımlanması gerekir. Kayıt sırasında bu cari kodlar sorgulanır. Transfer tutarının, alıcı durumdaki şube veya merkezin cari hesap hareketlerine borç hareketi olarak işlenmesinin istendiği durumlarda bu parametrenin işaretlenmesi gerekir. Parametrenin işaretlenmemesi durumda, transfer kaydı sırasında merkez ve şubeler için açılmış cari kartlara hiçbir borç/alacak kaydı yapılmaz.

"Depolar Arası Transfer" ve "Ambar Giriş/Çıkış Fişi" işlemleri kullanılırken, malların birim fiyatı olarak, maliyet tipine göre hesaplanan fiyatlardan hangisinin kayıt ekranında görüntüleneceğinin belirlendiği parametredir. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşu ile 19 çeşit maliyet tipi arasından seçim yapılır. Sabit değerler dışında (satış fiyatları gibi) bir maliyet türü belirlenmişse, kayıt sırasında seçilen maliyet türündeki birim fiyatın, olması gereken değeri program tarafından hesaplanarak ekrana getirilir.

"Depolar Arası Transfer" fişinin genel işleyişi, merkezden/şubeden çıkışı yapılan bir transfer fişinin, merkez/şube stok hareket kayıtlarına aynı anda işlenmesi ile gerçekleşir. Bu parametrenin işaretlenmesi ile, merkezden şubeye depolar arası transfer kaydının karşı şubenin stok hareket kayıtlarına aktarımı şubenin onayı ile yapılır. Böylece, merkezden sevk edilen mal şubeye ulaştığında "Depolar Arası Transfer" fişi şubede onaylanır.*****

"Şubeler Arası Transfer Fişi Karşı Ambarda Onaylansın" parametresi işaretlendiğinde aktif hale gelen parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde "depolar arası transfer fişinde düzeltme veya iptal işlemi yapılamaz" şeklinde bir uyarı ekrana gelir. Lokal depolar arası transfer işlemlerinde girişi yapılacak lokal depo için onaylama yapılması gerekir. Onaylama yapılmadan depoya giriş hareketi işlenmez.

Onaylama işlemi, İşlemler → Depolar Arası Transfer Onayı seçeneği ile yapılır.

Lokal depo uygulaması yapan firmalarda, faturaların lokal depo bazında muhasebeye entegre edilmesi için kullanılan parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesinin haricinde, lokal depolara göre muhasebe entegrasyonunun gerçekleştirilmesi için bazı tanımlamaların yapılması gerekir. Öncelikle, Stok Modülü → Parametre Kayıtları → "Lokal Depo Uygulaması" parametresi işaretlenir. Bununla birlikte, hangi lokal depo hareketinin, hangi lokal depo hesaplarına yansıtılması gerektiği bilgisinin, Stok Modülü → Kayıt → "Muhasebe Detay Kod Girişi" bölümünden girilmesi gerekir.

Detay kodu alanındaki ilk iki karakterin, lokal depo tanımlama bölümünde tanımlanan depo kodu olarak girilmesi gerekir. Program, faturalarda kullanılan depo kodlarını entegre ederken, stok detay kodu alanındaki ilk iki karakteri kontrol ederek, ilgili hesap koduna aktarır.

Bu parametrenin işaretlenmesi ile, ambar giriş/çıkış fiş kayıtlarındaki masraf kodu sorgulamasının mal kalemleri bazında yapılması ve her kalemin ayrı masraf kodunda muhasebeleştirilmesi sağlanır. Böylece, stok bağlantılı olarak muhasebede herhangi bir masrafa borç/alacak kaydı yapılması istenen işlemler kaydedilir.

Sipariş takibi yapıldığı durumlarda; merkez ve şubeler arası transfer fişi kayıtlarında sipariş numarası ile bağlantılı işlem yapılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Depolar arası transfer kayıtları sırasında kaydedilen sipariş numaraları, müşteri siparişi ise çıkış hareketiyle, satıcı siparişi ise giriş hareketiyle bağlantılıdır. Satır bazında sipariş numarası kullanarak kayıtların oluşturulması için “Satış İrsaliye ve Faturalarında Sipariş No Mal Bazında” parametrelerinin de işaretlenmiş olması gerekir.

Depolar arası transfer kayıtlarının sipariş bağlantılı girilmesi halinde, sipariş miktarlarının "teslim edilmemiş" olarak kalması için kullanılan parametredir. Bu parametrenin işaretlenmediği durumlarda, sipariş transferi yapıldığında teslimatının da yapıldığı varsayılır ve irsaliye/fatura belgelerinde tekrar kullanılamaz.

Lokal Depo Uygulaması yapan firmalar için "Depolar Arası Transfer" işlemlerinde çıkış ve giriş depo kodlarının her bir kalemde sorgulanması sağlayan parametredir. Parametrenin işaretli olması durumunda, kalem bilgileri bölümünde girilen stoklarda, depo kodu alanları aktif hale gelir ve kullanıcılar bu kodları değiştirebilirler. Eğer bu parametre işaretli değilse, ilk stok kaleminde girilen giriş/çıkış depo kodları, girilen diğer kalemlere aynen gelir ve kullanıcılar bu kodları değiştiremezler.

"Özel Kod" ve "Açıklama" parametrelerinin bulunduğu bölümde "Açıklama" parametresi işaretlendiğinde, ambar çıkış fişlerine açıklama alanı eklenir. Ambar fişlerinin muhasebeleştirildiği durumlarda fişlerle ilgili bir açıklama, entegrasyona program tarafından otomatik olarak aktarılır. Parametrenin işaretlenmesi halinde programın aktardığı açıklama değil, kullanıcıların açıklama alanına girdiği bilgi entegrasyona aktarılır.

Mal bazı ve genel iskonto ile ilgili parametrelerin kullanıldığı durumlarda, bu iskontoların fatura haricinde depolar arası transfer kayıtlarında da uygulanmasını sağlayan parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesi ile, transfer işlemlerinde satır bazında ya da fiş toplamı altında genel iskonto alanlarına girilen iskontolar düşülerek, stok hareketlerine aktarılır. İşaretlenmemesi durumunda ise, iskonto parametreleri faturalarda tanımlanmış olsa da "Depolar Arası Transfer" işlemlerinde iskonto bilgisi girilemez. Böyle durumlarda aktarım tutarları fiyat alanlarından düzenlenir.

Nakliye maliyetinin hesaplamasında kullanılan birim maliyetin girileceği "Nakliye Katsayısı" alanının, "Depolar Arası Transfer" belgelerinde sorgulanması için kullanılan parametredir