Page History

Programda şubeli çalışılırken, merkez haricinde bir veya birden fazla şube açılmışsa ve aralarında mal transferi yapılıyorsa, bu transferler "Depolar Arası Transfer" seçeneğinden yapılabilir. "Depolar Arası Transfer" işlemlerini kullanabilmek için merkez ve şubelerin ayrı ayrı cari sabit kartlarının tanımlanması gerekir. Kayıt sırasında bu cari kodlar sorgulanır. Transfer tutarının, alıcı durumdaki şube veya merkezin cari hesap hareketlerine borç hareketi olarak işlenmesinin istendiği durumlarda bu parametrenin işaretlenmesi gerekir. Parametrenin işaretlenmemesi durumda, transfer kaydı sırasında merkez ve şubeler için açılmış cari kartlara hiçbir borç/alacak kaydı yapılmaz.

"Depolar Arası Transfer" ve "Ambar Giriş/Çıkış Fişi" işlemleri kullanılırken, malların birim fiyatı olarak, maliyet tipine göre hesaplanan fiyatlardan hangisinin kayıt ekranında görüntüleneceğinin belirlendiği parametredir. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok tuşu ile 19 çeşit maliyet tipi arasından seçim yapılır. Sabit değerler dışında (satış fiyatları gibi) bir maliyet türü belirlenmişse, kayıt sırasında seçilen maliyet türündeki birim fiyatın, olması gereken değeri program tarafından hesaplanarak ekrana getirilir.

"Depolar Arası Transfer" fişinin genel işleyişi, merkezden/şubeden çıkışı yapılan bir transfer fişinin, merkez ve /şube stok hareket kayıtlarına aynı anda işlenmesi ile gerçekleşir. Bu parametrenin işaretlenmesi ile, özellikle uzak mesafe veya illerdeki şubelerin merkezle online çalıştığı durumlarda, şubenin stok bakiyeleri merkezden yapılan transferle aynı anda değişmezmerkezden şubeye depolar arası transfer kaydının karşı şubenin stok hareket kayıtlarına aktarımı şubenin onayı ile yapılır. Böylece, merkezden sevk edilen mal şubeye ulaştığında "Depolar Arası Transfer" fişi şubede "gelen" olarak çağrılarak onaylanır.

??????

*****

"Şubeler Arası Transfer Fişi Karşı Ambarda Onaylansın" parametresi işaretlendiğinde aktif hale gelen parametredir. Bu parametre kullanıldığında işaretlendiğinde "depolar arası transfer fişinde düzeltme veya iptal işlemi yapılamaz" şeklinde bir uyarı ekrana gelir. Böylece onaylama yapılmadan lokal Lokal depolar arası transfer işlemlerinde girişi yapılacak lokal depo için onaylama yapılması gerekir. Onaylama yapılmadan depoya giriş hareketi işlenmez.

Onaylama işlemi, İşlemler → Depolar Arası Transfer Onayı seçeneği ile yapılır.

Lokal depo uygulaması yapan firmalarda, faturaların lokal depo bazında muhasebeye entegre edilmesi için kullanılan parametredir. Bu parametrenin işaretlenmesinin haricinde, lokal depolara göre muhasebe entegrasyonunun gerçekleştirilmesi için bir takım ön çalışmaların bazı tanımlamaların yapılması gerekir. Öncelikle, Stok Modülü → Parametre Kayıtları → "Lokal Depo Uygulaması" parametresinin işaretlenmiş olması gerekirparametresi işaretlenir. Bununla birlikte, hangi lokal depo hareketinin, hangi lokal depo hesaplarına yansıtılması gerektiği bilgisinin, Stok Modülü → Kayıt → "Muhasebe Detay Kod Girişi" bölümünden girilmesi gerekir.

Detay kodu alanındaki ilk iki karakterin, lokal depo tanımlama bölümünde tanımlanan depo kodu olarak girilmesi gerekir. Program, faturalarda kullanılan depo kodlarını entegre ederken, stok detay kodu alanındaki ilk iki karakteri kontrol ederek, ilgili hesap koduna aktarır.

Bu parametrenin işaretlenmesi ile, ambar giriş/çıkış fiş kayıtlarındaki masraf kodu sorgulamasının mal kalemleri bazında yapılması ve her kalemin ayrı masraf kodunda muhasebeleştirilmesi sağlanır. Böylece, stok bağlantılı olarak muhasebede herhangi bir masrafa borç/alacak kaydı yapılması istenen işlemler kaydedilir.