Page History
...
Fiş Numarası | Sevkiyat fişi kayıt numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
|---|---|
Tarih | Sevkiyat fişi kayıt tarihidir. |
Özel Kod | Sevkiyat fişlerini gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır. Özel kod alanı, sevkiyat fişlerini kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre sınıflandırması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların ve/veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği fişler ve yapabileceği işlemler belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fişlere farklı yetki kodları verilmelidir. Bu alanda verilen bilgiye göre, fiş bazında şifreleme yapılarak fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Belge Numarası | Sevkiyat fişi üzerinde yer alan belge numarasıdır. |
Organizasyonel Birim | İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan sevkiyat işleminin kurumun kayıtlı iş yerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. |
Ambar | Kuruma ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu yerlerin her birine ambar denir. Ambarlar firma ya da İşyeri tanımlarına bağlı olarak belirlenir. Bu alan sevkiyat fişinin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır.Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece aynı cari hesaba ait farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir. |
Bölüm | Bir işletmenin örgütlenme ve muhasebe açılarından birbirinden ayrılmış faaliyetlerinden veya faaliyet gruplarından her biridir. Bu alan, yapılan sevkiyat işleminin firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. |
Nakil Vasıtası Kodu | Sevkiyat işleminde kullanılacak araç kodudur. Tanımlı nakil vasıtaları listelenir ve ilgili araç seçilir. |
Nakil Vasıtası Açıklaması | Sevkiyat işleminde kullanılacak nakil vasıtasının adı ya da açıklamasıdır. Bu alanda da tanımlı araçlar listelenir ve seçim yapılabilir. |
Satış Elemanı Kodu | Sevkiyat işlemini yapacak satış elemanım kodudur. Tanımlı satış elemanları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanında seçilen satış elemanının adı ve açıklaması, Satış Elemanı Açıklaması alanına otomatik olarak gelir. |
Azami Müşteri Limiti | Sevkiyat sırasında kaç müşteriye ait sevk işleminin yapılacağı bu alanda belirtilir. |
Yükleme % | Sevkiyat işleminde kullanılacak aracın doluluk oranını belirtir. Sevkiyat fişi ile sevkiyatı yapılacak mallar ile araç kapasitesi dikkate alınarak yükleme yüzdesi kaydedilir. |
Sevkiyata Çıkış ve Sevkiyattan Dönüş Tarihleri | Sevkiyata çıkış ve dönüş için planlanan ve gerçekleşen tarihler bu başlıklar altındaki Planlanan Tarih ve Gerçekleşen Tarih alanlarından kaydedilir. |
Dağıtım Aracı Kapasite Bilgileri | Sevkiyat fişinde kullanılan nakil vasıtasına ait kapasite bilgileri ağırlık ve hacim bilgileriyle bu alanda gösterilir. Yüklenen alanında yer alan değerler ise hareketlerde yer alan ve sevkiyata dahil edilmiş malzemeye aittir, malzemenin birim bilgilerinde yer alan ağırlık-hacim bilgisi ve malzeme miktarına göre hesaplanır.
|
...