Page History
...
| Borçlar / Alacaklar Ekranı | |
|---|---|
Borç No/ Alacak No | Özel hesap kapatma ekranında listelenen her bir harekete borç/alacak numarası atanmaktadır. Böylece hangi numaraya ait kayıtların hangi numara ile kapatıldığı izlenebilmektedir. Borç No/Alacak No alanlarında üzerinde bulunulan kaydın numarası izlenebilmektedir. |
Açıklama | İlgili hareketin cari hareket kayıtları ekranındaki açıklamasının izlenebildiği alandır. |
Açık Bakiye | Açık Bakiye alanı kapatma işlemi sırasında, üzerinde bulunulan hareketin tutarını göstermektedir. Kapatma işlemi tamamlandıktan sonra ise üzerinde bulunulan hareketin ne kadar kapatılmamış açık kalmış bakiyesi varsa bu alandan izlenebilmektedir. |
Proje Kodu | Eğer proje takibi yapılıyorsa ilgili cari harekete ait proje kodunun izlenebildiği alandır. Proje takibi ile ilgili detay bilgi için bakınız Muhasebe/Proje Kodu Girişi. |
| Kaydet | Hangi hareketin hangi hareket ile kapatılacağı o hareketin üzerinde fare ile çift tıklatılarak seçilir. “Kaydet” tuşuna basılarak kapatma işlemi yapılır. |
| Sil | Yapılan kapatma işleminin iptal edilmesi için ilgili cari hareketin üzeri fare ile çift tıklandıktan sonra sil tuşuna basılmalıdır. Böylece kapatma işlemi geri alınacaktır. |
| Vazgeç | İşlemlerden vazgeçilip özel hesap kapatma ekranı kapatılmak istendiğinde kullanılması gereken tuştur. |
Borç Toplamı | Özel Hesap Kapatma ekranındaki ilgili cari hesaba ait borç toplamının izlenebildiği alandır. |
Alacak Toplamı | Özel Hesap Kapatma ekranındaki ilgili cari hesaba ait alacak toplamının izlenebildiği alandır. |
Bakiye | Özel Hesap Kapatma ekranındaki ilgili cari hesaba ait bakiyenin izlenebildiği alandır. |
| Yenile | Özel hesap kapatma menüsünden çıkılmadan başka bir cari hesabın hareketlerinin izlenebilmesi için, ekranın kapatılmadan Cari Bilgisi ekranına dönülmesini sağlayan tuştur. Böylece özel hesap kapatma menüsünü kapatmadan başka bir cari için kısıt verilebilmektedir. |
Özel Hesap Kapatma Ekranında Kullanılan
...
Özel Tuşlar
Özel hesap kapatma ekranında bir hareketin üzerinde sağ tuşa basıldığı zaman Borç/Alacak Detay ve Gönder seçenekleri gelmektedir.
Borç / Alacak Detay
Üzerinde bulunulan hareketin eğer kapatılmış ise hangi hareket yada hareketler ile kapatıldığının detay bilgilerinin izlenebildiği bölümdür. Bu ekranda sıra alanındaki numara ile hangi hareketin hangi hareketler ile kapatıldığı bilgisi görülebilmektedir.
Gönder
Gönder seçeneği ile Grid ekranındaki bilgilerin Excel, Word, Calculator, Writer programlarına aktarılması sağlanır. Detay bilgi için bakınız Giriş/Grid/Bilgi Gönderimi.
Özel Hesap Kapatma yöntemi ile cari hareketlerin kapatılması işlemi Cari/Kayıt/Özel Hesap Kapatma menüsünden elle yapılabildiği gibi, eğer ilgili cari hesabın Hesap Tipi Özel Hesap Kapatma ise modüllerde yapılan işlemler tamamlandıktan sonra Özel Hesap Kapatma ekranı gelmekte ve kullanıcı kayıt anında hareketleri kapatabilmektedir.
Ekranın üst kısmında çıkan bilgiler, o anda yapılan kayda ait tutarlardır. Normalde yapılan kayıt tutarı tek olacağı için bir tek kayıt izlenir. Yapılan kayıt bir borç kaydı ise ekranın alt bölümünde henüz tamamı kapatılmamış alacak hareketleri izlenecektir. Yapılan kayıt bir alacak ise aşağıda kapatılmamış borç hareketleri izlenir. Ekranın üst kısmında izlenen satırların birden fazla olması iki koşulda mümkündür. Bunlardan ilki, firma genelinde Proje Uygulamasının kullanılıyor olmasıdır. Bu durumda özel hesap kapatma ekranında yapılan kayda ait farklı proje kodları kullanılmış ise, kayıtlar proje kodu kırılımında gelecektir. Örneğin; Kaydedilen bir alış faturasında, kalem kayıtları kaydedilirken farklı proje koduyla işlem yapılmış ise özel hesap kapatma ekranının üst kısmında, proje kodları bazında kümüle edilmiş tutarlar izlenebilir. Eğer Cari/ Parametre Kayıtlarında, “Özel Hesapta Proje Kodu Kontrol Edilecek” parametresi işaretlenmiş ise farklı proje koduna sahip kayıtlar birbiriyle kapatılamaz. Kapatılmak istendiğinde “Seçilen Kayıtlar Uyumsuz” şeklinde uyarı alınacaktır.Proje uygulaması kullanıldığı halde cari/ parametre kayıtlarında, “Özel hesapta proje kodu kontrolü” işaretlenmemiş ise özel hesap kapatma ekranında proje kodu bazında yine detay olacak, proje kodları farklı kayıtlar, birbiriyle kapatılabilecektir. Özel Hesap Kapatma ekranı ile cari hesaba kayıtlar vadelere bölünerek bile atılsa, özel hesap kapatma yapabilmektedir.
Kapat
Bu tuş birebir kapatma yapılıyor ise kullanılacaktır. Yani yukarıdan bir harekete karşı, ekranın altından bir hareket seçilir ise bu tuş aktif olacaktır. Eğer birden fazla hareket seçilir ise bu tuş kullanılamayacaktır.
Hepsini Kapat
Bu tuş, kapatmanın program tarafından yapılması isteniyor ise kullanılabilir. Özel hesap kapatma ekranlarında, istenilen sahalara göre sıralama yapılabilir. Örneğin; Tarih kolonu tıklandığında hareketler tarih bazında, vade tarihi kolonu tıklandığında hareketler vade tarihi bazında küçükten büyüğe doğru sıralanabilmektedir. Aynı kolona tekrar sıralamak için basıldığında ise büyükten küçüğe doğru sıralama yapılacaktır. Hepsini kapat tuşu kullanıldığında, kullanılan sıralama baz alınarak program tarafından kapatma yapılacaktır. Bu tuşun aktif gelebilmesi için bu ekranda daha önceden hiç kapatma işlemi yapılmamış olması gerekmektedir.
Seçilenleri Kapat
Birden fazla hareket bazında, toplu kapatma yapılacak ise kullanılacak tuştur. Ekranda birden fazla kayıt seçildiğinde bu tuş aktif olacak ve seçilen kayıtlar birbiriyle kapatılacaktır. Burada da ekrandaki sıralama geçerli olacaktır.
Kapatılanları Sil
Özel hesap kapatma ekranında daha önceden yapılmış olan kapatma kayıtları silinmek istendiğinde kullanılacak tuştur. Bunun için öncelikle üst taraftan kapatması silinecek hareket tıklanmalı, daha sonra Kapatılanları Sil tuşuna basılmalıdır. Bu durumda program aşağıda görüldüğü gibi bir uyarı verecek ve onaylama sonucunda kapatılmış tutarlar silinecektir.
Tamam
Bu tuş, kapatma işlemlerinin tamamlanmasından sonra, özel hesap kapatma ekranının kapatılması için kullanılmaktadır. Eğer kapatma tutarlarında bir problem yok ise ekran kapanacaktır. Kapatma tutarlarında sorun var ise yani kapatılacak tutar ile kapatılan tutarlar arasında fark var ise “Kapanmamış Hareketler Var Emin misiniz ?” şeklinde bir uyarı mesajı alınacak ve bu uyarı onaylandığında özel hesap kapatma ekranı kapanacaktır. Bu tuşun diğer bir görevi de ekranda yapılmış olan kapatmaları veritabanına saklamasıdır. Eğer kapatma yapılan cari hesap başka bir terminal tarafından kullanılmış ve kullanıcının çalışmış olduğu hareketler üzerinde değişiklik yapılmışsa, ekran tarafından uyarı verilecek ve kapatma işleminin tekrarlanması için ekran yenilecektir. Kapatma işlemi yaparken eğer hareket için Kalan Tutar değeri sıfır olursa yani kapatma işlemine artık devam edemeyecek duruma gelinir ise ilgili satırın üzeri çizilecek ve gri bir renk alacaktır.