Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sicil Bilgi Aktarımı
Excel'den Bordro Plus programına veri aktarımının amacı, Excel tablosuna girilen verilerin otomatik olarak programa yansıtılmasıdır. Personel sayısının çok yoğun olduğu firmalar dikkate alınırsa, Excel'e veri girmenin programda sicil kartı açmaya oranla daha hızlı olduğu düşünülebilir. Bu nedenle, Excel'den veri aktarımı tercih edilen bir yöntemdir.
Sicil kartı aktarımında kullanılan alanlar:

Tip

Açıklama

Kolon Bilgileri

0

Sicil Kartı Master Bilgileri

Sicil Numarası / Adı / Soyadı / Kurum / Bölüm / İşyeri / ikinci Adı
/ Ünvanı / Akademik Ünvanı / Bordro Kodu / Giriş Tarihi / Sosyal Güvenlik Statüsü / Görevi / Derecesi / Cinsiyeti / Öğrenim Durumu / Doğum Tarihi / Mesleği / Medeni Hali / Askerlik Durumu / Terhis Tarihi / Tecil Süresi / Ehliyet Sınıfı / Pasaport Numarası / Ücreti / Döviz Türü / Ödeme Tipi-Birimi / Hesaplama Şekli / Yetki Kodu / Ödeme Şekli / Masraf Merkezi / Banka Adı / Hesap Numarası / Banka Şubesi / Banka Şube Özel Kodu / Önceki İşyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı / Önceki İşyerlerindeki TTF Başlangıç Tarihi / Önceki İşyerlerindeki TTF Ay Sayısı / Önceki İşyerlerindeki Ödenen Toplam Nema / Vergi Karne Numarası / Görev Tipi / Ücretsiz İzin Günleri / Sakatlık Derecesi / Sosyal Güvenlik Numarası / TTF Personel Sicil Numarası / Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi / Tabi Olunan Yasa / Kıdem Yılı / Muafiyet (TTF) / Muafiyet (Gelir Vergisi) / Muafiyet (savunma Sanayi Fonu) / Muafiyet (özel Vergi İndirimi)

/ Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması / Kümülatif Matrah
Aktarımı / Eski Hükümlü / T.C.Kimlik No / Seri No / Cüzdan No / Baba Adı / Ana Adı / Doğum Yeri / Kan Grubu / Uyruğu / Dini / il
/ İlçe / Mahalle-Köy / Cilt / Aile Sıra No / Sıra (kütük) / Verildiği Yer / Veriliş Sebebi / kayıt No / Veriliş Tarihi / Önceki Soyadı / Maaş-Derece / Maaş-Kademe / Emekli Sandığı-Derece / Emekli Sandığı-Kademe / Kadro-Derece / Kadro-Kademe / Görev Sınıfı
/ Hizmet Sınıfı / KPDS Tarihi

1

Erişim Bilgileri

Tip (adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı ...) / Tanım / Açıklama (1) / Açıklama (2)

2

Sağlık Bilgileri

Tip (vizite, rapor, kontrol, teşhis...) / İşlem Tarihi / Açıklama / Onay / Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi / Ücretli İzin / Ücretsiz İzin

3

Eğitim Bilgileri

Eğitim Kodu / Eğitim Adı / Katılım / Eğitim Katılım Durumu / Sınav Katılım Durumu / Not / Sonuç / Açıklama

4

Nitelik Bilgileri

Kodu / Açıklaması / Tipi / Değer (1-10) / Notlar

5

Öğrenim Durumları

Bitirdiği Okul / Kodu / Açıklama / Tipi / Derecesi / Bitirme Tarihi

6

Yabancı Dil Durumu

Kodu / Adı / Okuma / Yazma /Konuşma

7

Özel Durumlar

Özel Durum Tipi (Seyahat Edebilir :1, Vardiyalı Çalışabilir :2, Esnek Saatlerde Çalışabilir :3...)

8

Aile Bireyleri

Adı / Soyadı / Yakınlığı / Cinsiyeti / Baklakla Yükümlü

9

Eski İşyerleri

İşyeri / Giriş Tarihi / Çıkış Tarihi / Sosyal Güvenlik / Sosyal Güvenlik Numarası / Çıkış Nedeni / Adres / Şehir / Ücret Tutarı /

 

 

Döviz Türü / Ödeme Tipi / Hesaplama Şekli / Onay Bilgisi / Değerlendirme


Yukarıda yer alan verilere göre oluşturulacak excel şablonunun formatı sabittir, değiştirilemez.
TİPLERE GÖRE ALAN DETAYLARI
Tip = 0 Sicil Master Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Sicil Numarası

String

10

X

C

Adı

String

20

 

D

Soyadı

String

20

 

E

Kurum

Number

3

X

F

Bölüm

Number

3

X

G

İşyeri

Number

3

X

H

İkinci Adı

String

20

 

I

Ünvanı

String

40

 

J

Akademik Ünvanı

String

10

 

K

Bordro Kodu

String

10

 

L

Giriş Tarihi

Date

 

 

M

Sosyal Güvenlik Statüsü

  1. : Normal
  2. : Emekli
  3. : Çırak
  4. : Stajyer
  5. : Yabancı
  6. : Emekli Sandığı çalışan
  7. : Emekli Sandığı emekli
  8. : Bağkur çalışan
  9. : Bağkur emekli
    10: 657 Sayılı kanuna tabi




Number

 




X

N

Görevi

String

 

 

O

Derecesi

String

 

 

P

Cinsiyeti 0 : Boş

  1. : Erkek
  2. : Kadın


Number

 

 

Q

Öğrenim Durumu 0 : Boş

  1. : İlköğretim
  2. : Lise
  3. : Meslek Yüksek Okulu 4 : Üniversite
  4. : Lisans
  5. : Doktora



Number



3

 

R

Doğum Tarihi

Date

 

 

S

Mesleği

String

40

 

T

MedeniHali
0 : Boş

  1. : Evli
  2. : Bekar
  3. : Boşanmış
  4. : Dul



Number

 

 

U

Askerlik Durumu

  1. : Boş
  2. : Tecilli
  3. : Terhis
  4. : Muaf


Number

 

 

V

Terhis Tarihi

Date

 

 

W

Tecil Süresi

String

40

 

X

Ehliyet Sınıfı 0 : Boş
1 : Yok
2 : A1
3 : A2

  1. : B
  2. : C
  3. : D
  4. : E
  5. : H



Number

 

 

Y

Pasaport Numarası

String

16

 

Z

Ücreti (657'ye dahil olmayanlar için)

Number

12

 

AA

Döviz Türü

Number

 

 

AB

Ödeme Tipi-Birimi 1 : Ay

  1. : Gün
  2. : Saat


Number

 

 

AC

Hesaplama Şekli 1 : Net
2 : Brüt

Number

 

 

AD

Yetki Kodu

String

10

 

AE

Ödeme Şekli 1 : Nakit

  1. : Çek
  2. : Banka

Number

 

 

AF

Masraf Merkezi

String

16

 

AG

Banka Adı

String

20

 

AH

Hesap Numarası

String

20

 

AI

Banka Şubesi

String

20

 

AJ

Banka Şube Özel Kodu

String

10

 

AK

Önceki işyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı

Number

12

 

AL

Önceki işyerlerindeki TTF Başlangıç Tarihi

Date

 

 

AM

Önceki işyerlerindeki TTF Ay Sayısı

Number

3

 

AN

Önceki işyerlerindeki Ödenen Toplam Nema

Number

12

 

AO

Vergi Karne Numarası

String

20

 

AP

Görev Tipi 0 : Diğerleri

  1. : İşveren Vekili
  2. : Diğer İdari Görevle 3 : Güvenlik Görevlileri

Number

 

 

AQ

Ücretsiz İzin Günleri

Number

4

 

AR

Sakatlık Derecesi 0 : Yok

  1. : 1. Derece
  2. : 2. Derece
  3. : 3. Derece



Number

 

 

AS

Sosyal Güvenlik Numarası

String

16

 

AT

TTF Personel Sicil Numarası

String

20

 

AU

Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi

Date

 

 

AV

Tabi Olunan Yasa 0 : iş Kanunu


Number

 

 

 

1 : Deniz iş Yasası 2 : Basın iş Yasası

 

 

 

AW

Kıdem Yılı

Number

2

 

AX

Muafiyet (TTF) 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

AY

Muafiyet (Gelir Vergisi) 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

AZ

Muafiyet (Savunma Sanayi Fonu) 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

BA

Muafiyet (Özel Vergi İndirimi) 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

BB

Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması

Number

 

 

BC

Kümülatif Matrah Aktarımı 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

BD

Eski Hükümlü 1 : Evet
2 : Hayır

Number

 

 

BE

T.C.Kimlik No

String

20

 

BF

Seri No

String

10

 

BG

Cüzdan No

String

10

 

BH

Baba Adı

String

20

 

BI

Ana Adı

String

20

 

BJ

Doğum Yeri

String

20

 

BK

Kan Grubu 0 : Boş
1 : 0 Rh+
2 : 0 Rh-

  1. : ARh+
  2. : ARh-
  3. : BRh+
  4. : BRh-
  5. : ABRh+
  6. : ABRh-

Number

 

 

BL

Uyruğu

String

16

 

BM

Dini

String

10

 

BN

İl

String

15

 

BO

İlçe

String

15

 

BP

Mahalle-Köy

String

15

 

BQ

Cilt

String

10

 

BR

Aile Sıra No

String

10

 

BS

Sıra (kütük)

String

10

 

BT

Verildiği Yer

String

15

 

BU

Veriliş Sebebi

String

15

 

BV

Kayıt No

String

10

 

BW

Veriliş Tarihi

Date

 

 

BX

Önceki Soyadı

String

20

 

BY

Maaş-Derece 1 : 1. Derece
2 : 2. derece
... max.15. Derece

Number

 

 

BZ

Maaş-Kademe 1 : 1. Kademe

Number

 

 

 

2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe

 

 

 

CA

Emekli Sandığı-Derece

  1. : 1. Derece
  2. : 2. derece
    ... max.15. Derece

Number

 

 

CB

Emekli Sandığı-Kademe 1 : 1. Kademe
2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe

Number

 

 

CC

Kadro-Derece

  1. : 1. Derece
  2. : 2. derece
    ... max.15. Derece

Number

 

 

CD

Kadro-Kademe 1 : 1. Kademe
2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe

Number

 

 

CE

Görev Sınıfı

Number

 

 

CF

Hizmet Sınıfı

Number

 

 

CG

KPDS Tarihi

Date

 

 


Tip = 1 Erişim Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Tip

  1. : Adres
  2. : Telefon
  3. : Ceptelefonu
  4. : Çağrı cihazı
  5. : Fax .....



Number



3

 

C

Tanım

String

20

 

D

Açıklama (1)

String

60

 

E

Açıklama (2)

String

60

 



Tip =2 Sağlık Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Tip

  1. : Vizite
  2. : Rapor
  3. : Kontrol
  4. : Teşhis ....



Number



3



X

C

İşlem Tarihi

Date

 

 

D

Açıklama

String

256

 

E

Onay

  1. : Onaylanmadı
  2. : Onaylandı

Number

 

 

F

Başlangıç Tarihi

Date

 

 

G

Bitiş tarihi

Date

 

 

H

Ücretli İzin

Number

2

 

I

Ücretsiz İzin

Number

2

 


Tip =3 Eğitim Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Eğitim Kodu

String

10

X

C

Eğitim Adı

String

30

X

D

Katılım

  1. : Eğitim
  2. : Sınav
  3. : Eğitim+ Sınav

Number

 

 

E

Eğitim Katılım Durumu
0 : Boş

  1. : Katıldı
  2. : Katılmadı

Number

 

 

F

Sınav Katılım Durumu 0 : Boş

  1. : Katıldı
  2. : Katılmadı

Number

 

 

G

Not (0-100)

Number

3

 

H

Sonuç 0
1
2

Number

 

 

I

Açıklama

String

80

 


Tip = 4 Nitelik Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Kodu

String

16

X

C

Açıklaması

String

40

X

D

Tipi

  1. : Boş
  2. : Bilgi
  3. : Beceri
  4. : Deneyim ....



Number



3

X

E

Değer

Number

2

 

F

Notlar

String

256

 


Tip = 5 Öğrenim Durumları

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Bitirdiği Okul

String

256

 

C

Kodu

String

16

X

D

Açıklama

String

40

X

E

Tipi

  1. : Boş
  2. : İlköğretim
  3. : Lise
  4. : Meslek Yüksek Okulu 4 : Üniversite
  5. : Yüksek Lisans
  6. : Doktora ....



Number



3



X

F

Derecesi 1 : Orta

Number

 

 


 

  1. : İyi
  2. : Çok iyi

 

 

 

G

Bitirme Tarihi

Date

 

 


Tip = 6 Yabancı Dil Durumu

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Kodu

String

16

X

C

Adı

String

40

X

D

Okuma 0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number

 

 

E

Yazma Okuma 0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number

 

 

F

Konuşma Okuma
0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number

 

 



Tip = 7 Özel Durumlar

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Özel Durum Tipi

  1. : Seyahat Edebilir
  2. : Vardiyalı Çalışabilir
  3. : Esnek Saatlerde Çalışabilir ...


Number

 


X


Tip = 8 Aile Bireyleri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Adı

String

20

X

C

Soyadı

String

20

 

D

Yakınlığı 1 : Eş

  1. : Çocuk
  2. : Anne
    4 : Baba ....

Number

3

X

E

Cinsiyeti 0 : Boş

  1. : Erkek
  2. : Kadın

Number

 

 

F

Bakmakla Yükümlü 0 : Hayır
1 : Evet

Number

 

 


Tip = 9 Eski İşyerleri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

İşyeri

String

40

X

C

Giriş Tarihi

Date

 

 

D

Çıkış Tarihi

Date

 

 

E

Sosyal Güvenlik Kuruluşu 1 : SSK
2 : Emekli Sandığı 3 : Bağ-Kur
4 : Diğer

Number

 

 

F

Sosyal Güvenlik Numarası

String

20

 

G

Çıkış Nedeni

String

40

 

H

Adres

String

40

 

I

Adres

String

40

 

J

Şehir

String

40

 

K

Ücret Tutarı

Number

12

 

L

Döviz Türü

Number

 

 

M

Ödeme Tipi 1 : Ay

  1. : Gün
  2. : Saat



Number

 

 

N

Hesaplama Şekli 1 : Net
2 : Brüt

Number

 

 

O

Onay Bilgisi 0 : Boş

  1. : Onaylanmadı
  2. : Onaylandı


Number

 

 

P

Değerlendirme

String

40

 


Hazırlanan Excel tablosunun programda içeri alınması:
Hazırlanan excel tablosu, Excel'den veri aktarımı penceresine seçilerek veri aktarımı başlatılır.

Image Added




Excel'den Veri Aktarımı Filtreleri

Image Added