Page History
Logo bulut İK servisi'nde izin tanımı eklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir:
Yeni bir izin tanımı eklemek için öncelikle yeni bir izin türü tanımlamak gerekir. Bunun için Sistem Ayarları > Türler > Zaman Yönetimi > İzin
...
Türleri ekranında yer alan 
(Ekle) butonuna tıklanır.
...
İzin Türleri liste ekranı, uygulamada öndeğer olarak bulunan ve kullanıcı tanımlı tüm izin türlerini listeler.
Ekle seçeneği ile açılan İzin Türü tanım kartında, No alanı otomatik olarak 100'den başlar. Tanım alanına izin türünün açıklaması yazılır. İznin periyodik olması durumunda "periyodik izin girebilsin" seçeneği işaretlenir ve Kaydet butonu ile izin türü kaydedilir.
İzin Türü tanımladıktan sonra, Zaman Yönetimi > Tanımlar > İzin Tanımları listesinden yeni bir izin tanımı eklenir.
İzin Tanımları listesinde yer alan (Ekle) butonuna tıklanır. Açılan İzin Tanımı ekranında aşağıdaki bilgiler kaydedilir:
Kod alanında, izin tanımının kodu verilir.
...
Kurumsal Çalışan Portali işaret kutusu seçili ise çalışanlar bu izin tanımına ait izin talebini Kurumsal Çalışan Portalinden ekleyebilir.
Süre Birimi alanında, izin tanımı kartında geçerli olacak genel süre birimi seçilir. Gün, Saat ve Dakika seçenekleri listelenir. Mazeret izni için Gün birimini seçilir.
Çalışan tarafından izin talebi eklendiğinde minimum ve maksimum girilecek izin süresini belirtir. Burada yaptığımız tanımlamada mazeret izni girişinde çalışan en az 0,5 en fazla 2 gün izin talep edebilir.
...
Süre Kontrolü, "Kaydedilmesin" seçildiğinde, talep edilen süre tanımlanan süreden farklı ise uygulama iznin kaydedilmesine izin vermez. Örneğin, çalışan 3 gün mazeret izni girdiğinde sistem tarafından çalışanın izninin kaydedilmesine izin vermez.
İzin Devri, Evet veya Hayır olarak seçilebilir. İzin devri "Evet" seçildiğinde, sonraki yıllar için önceki yıldan kalan izinlerin devrini sağlar. Hayır seçildiğinde önceki yıldan kalan izinler sonraki yıllara devretmez.
Çalışma Süresine Etkisi, "Etkisiz" olarak seçildiğinde çalışan tarafından kullanılan izin, çalışma süresini etkilemeyecektir. Örneğin, çalışma süresi etkisiz seçilen izin, puantajda normal mesai süresini azaltmayacaktır.
...
| Info |
|---|
| Yıllık izin gibi izin türlerinde çalışma süresi Etkisiz olarak seçilmelidir. Ücretsiz izin türünde çalışma süresi Azaltacak olarak seçilmelidir. |
İzinDefterineAktarım, "Evet" seçildiğinde, buizintanımıiçinyapılanizinleriçinkayıtoluşturulur ve Zaman Yönetimi > Raporlar> İzin Defterindenizin raporualınabilir.
İzintalebieklenirken, İşeDönüşHesaplamasında, "TakvimKullanılsın" seçildiğindeişedönüşgünütakvimebakılarakhesaplanır.
Zaman Yönetimi > Tanımlar > Kritik Gruplar tanımlaması tanımlaması var ise o alan için kontrol sistemi etkin olur. Bu durumda izin planlama kayıtlarında izin planı kaydedilirken çalışanın içinde bulunduğu kritik grup tanımlarıyla ilgili kontroller yapılır. Yapılmasın seçilmiş ise hiçbir kontrol yapılmaz.
| Info |
|---|
| Kritik Gruplar, aynı anda izne çıkması tercih edilmeyen çalışanların izne çıkmasını engellemek için tanımlanır. |
Plan Çakışma Kontrolü, izin kaydında verilen tarihte personelin başka bir izin kaydının olup olmadığını kontrol eder ve aynı tarihte başka bir planı var ise uyarı verir.
İzin Hakkı Kontrolü, izin hakkının olup olmadığının kontrol edilmesini sağlar. Yıllık izin için açılır.
Yapılmasın seçilirse, bu izin tanımı için hak kontrolü yapılmaz.
...
- İzin Tanımında Cuma için 2 seçilmişse, sadece cuma günü izin kullananlar için 1 gün hesaplanır. Cumadan Cumartesiye izin kullananlar için 2 gün hesaplanır.
- Perşembe + Cuma için 3 seçilmişse, Perşembe ve Cuma günü izin kullananlarda 2 gün, Perşembe gününden Cumartesiye izin kullananlarda 3 gün hesaplanır.
- Cuma + Pazartesi için 3 seçilmişse, Cuma ve Pazartesi izin kullananlar için 3 gün hesaplanır.
Hafta Tatilleri ve Resmi Tatillerin izin gününe dahil edilmesi isteniyorsa "Sayılacak" seçilmelidir.
- Bordro Yansıması, izne ait işlemlerin bordroya yansıma durumunu belirtir.
Döneme Ait Olan Süre seçiminin yapılması durumunda, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında dönem içinde kalan izin süresi bordroya yansıyacaktır. Ayrıca İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin bordro durumu da "Uygulanacak" öndeğeri ile gelecektir.
Sürenin Tamamı seçeneği kabul edildiğinde, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında izin süresinin tamamı bordroya yansıyacaktır. İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin bordro durumu "Uygulanacak" öndeğeri ile gelir.
Hayır seçeneği seçildiğinde bordroya aktarım yapılmayacaktır.
- Mazeret izni tanımı ekran görüntüsündeki gibi olur.
